了解危機公關的人,都知道危機公關有個5S原則,這個原則是由遊昌喬先生創導提出的。
危機公關5S原則是指危機發生後為解決危機所采用的5大原則,包括承擔責任原則(shouldering the matter)、真誠溝通原則(sincerity)、速度第一原則(speed)、系統運行原則(system)、權威證實原則(standard)。
1.承擔責任原則:這是指危機事件發生後,作為組織不能推卸責任或拒不承擔責任甚至拒不承認有責任。在危機事件發生後,組織必須勇于承擔自己該負的責任,否則組織的信譽就會受損,在公衆心目中的形象也會大打折扣,情況嚴重時,甚至會動搖組織的根基,使組織從此一蹶不振。作為組織,一旦遭遇公關危機事件,就應該坦然面對,勇敢地承擔起自己的責任,切忌遮遮掩掩、閃爍其辭,這樣隻會引起公衆的反感;如能坦然面對,把事實說清楚,相信公衆是會理解的。
2.真誠溝通原則:當危機事件發生後,組織與公衆的溝通至關重要,尤其是組織與外部公衆的溝通更為緊迫。此時的溝通必須以真誠為前提,如果不是真心實意地同公衆、同媒體溝通,是無法平息輿論壓力的。俗話說,“真心換真心”、“将心比心”,組織若能把公衆的利益放在第一位,真誠地與公衆溝通,相信公衆是通情達理的。組織與媒體的溝通同樣重要,公衆之中信息傳播的速度是非常快的,作為媒體,有着高科技的傳播手段,瞬間即可把信息傳遍四面八方;媒體是輿論引導者,大衆媒體的一端連着大衆,所以絕不可忽視與媒體的真誠溝通。作為組織,應主動向媒體及時提供相關信息,并通過媒體引導輿論;處理危機事件過程中取得的每一步進展都及時讓媒體了解。溝通的形式很多,可以發通告、印制宣傳品;可以通過大衆傳媒發布信息;還可以舉行新聞發布會或懇淡會。必要時,個别訪問、談心、調查等方法都可采用。要根據危機事件的性質、規模及影響範圍和後果等情況,做到具體情況具體對待。但無論采取什麼方式,真誠的态度是溝通成功的前提和保證。
危機公關的原則
3.速度第一原則:當危機事件發生時,作為組織所要做的重要工作之~就是及時、準确地把危機事件的真相告訴公衆和媒體,以最快的速度作出反應,掌握處理危機事件的主動權,這樣才能在第一時間赢得公衆的理解和支持;若遲遲不作反應,組織形象會因為一次危機事件而元氣大傷,若想再恢複到原有狀态,則需付出十倍甚至更多的努力,其效果也往往不如人意。所以危機事件一旦出現,便應火速出擊,及時穩定人心,為後面的工作開創有利局面。
4.系統運行原則:在處理整個危機事件的過程中,組織者要按照應對計劃全面、有序地開展工作。處理危機過程是一個完整的系統,環環相扣,若要把危機事件處理得圓滿,哪個環節都不能出問題,一個環節出現問題,必然影響到其他環節。所以,一定要堅持系統運行原則,不能顧此失彼,才能保證及時、準确、有效地處理危機事件。
5.權威證實原則:作為組織,尤其是生産企業和經銷企業,産品質量是企業賴以生存發展的保障。産品質量的好壞不是自己說了算的,而要靠廣大消費者,即社會公衆在使用之後做出評價。當然,企業如果想達到創名牌的目的,那就更需要拿出權威部門的質量鑒定。這是企業信譽的保證,企業應盡力争取政府主管部門、獨立的專家或權威機構、媒體及消費者代表的支持,而不要自己去徒勞地自吹自擂,在這裡“王婆賣瓜,自賣自誇”是無法取得消費者信賴的,必須用“權威”說法,用“權威”來證明自己,别無捷徑可走。
危機公關的原則
除了5S原則,英國危機公關專家傑斯特提出的3T原則在公關界同樣廣為人知。
3T原則是指:一是以我為主提供情況(Take your own take);二是提供全部情況(Take it all);三是盡快提供情況(Take it fast)。
這三個原則強調的是主動、全面、快速,隻有“以我為主”,才能牢牢把握主動權,掌握信息發布的節奏,隻有“全面”才能給大衆提供理性的分析判斷基礎,隻有“快速”才能在第一時間堵塞流言産生和傳播的空間。
5S與3T在公關事件的處理中都得到了廣泛運用,部分思想是異曲同工的,5S強調負責、真誠、溝通、系統性、背書;3T強調的是主動、控制、不隐瞞。這裡面有一個共性的基礎,就是不作僞。從這個角度說,很多當事人傾向的網絡删帖這種方式,實際隻是一定程度隐瞞了真實情況,問題依然存在,依然發酵,并不能從根本上避免危機再次發生。在國内網絡環境趨于從嚴法治的氛圍下,删帖與水軍都不能真正應對市場與客戶。
最理想的危機公關處理狀态,是“治未病”,通過一系列品牌、服務建設,去規避可能出現的風險。風險一旦出現,則應該本着負責真誠的态度來梳理問題,解決問題。
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