excel單元格怎麼設置身份證号?1. 提問 - 0002如何在單元格中輸入身份證号,現在小編就來說說關于excel單元格怎麼設置身份證号?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
1. 提問 - 0002
如何在單元格中輸入身份證号
2. 問題背景
在Excel表格中輸入身份證号的時候總是會顯示異常
我在B2單元格明明輸入的是身份證号:410322198207246215
但是在Excel中顯示出來的卻變成了下圖這樣,這不是我們想要的結果
3. 思考:問題的原因
Excel中的單元格是包含有格式的,默認的格式是常規。
我們可以選中這個單元格,然後點擊右鍵-設置單元格格式,來查看這個單元格當前的格式
當前這個單元格的格式為:常規
常規格式的特點如下:
1. 單元格中顯示的内容會根據數據類型的不同而自動調整。
2. 如果 Excel 認為輸入的内容是公式,這裡會顯示公式的計算結果。
3. 如果 Excel 認為輸入的内容是時間,這裡會按照時間格式來顯示,類似(2021/11/14)。
4. 如果 Excel 認為輸入的内容是數字,那麼就會按照數字的格式來顯示
重點是,單元格顯示的數字是有上限有最大值的,超出了最大值就會自動用科學計數法來顯示。
我們這裡的問題的根本原因就在于,Excel 認為我們輸入的内容是數字,但是身份證号如果被認為是數字的話,這個數字太大了,超出了 Excel 對于數字的最大值要求,所以被 Excel 自動轉化成了科學計數法來顯示,并且抹掉了最後的三位數字,因為科學計數法顯示數字小數點後面不能有太多位。
5. 如果 Excel 認為輸入的内容是文本,那麼就會按照文本來顯示。
這句話貌似是一句廢話。但是這個文本格式才是解決我們這個問題的關鍵。因為隻有文本格式是 Excel 不會做任何自動的轉化的。也就是我們輸入的内容是什麼,Excel 就如實的顯示什麼,不會有任何變化。
所以我們的解決方法就是讓 Excel 認為我們輸入的内容是文本。
4. 解決方法
方法1:在單元格中先輸入一個英文的單引号 ' 然後再輸入身份證号,然後再按 Enter 鍵
最終就會顯示正常,單元格左上角會有一個小三角形,如果點開看一眼,就可以知道 Excel 認為這是以文本形式存儲的數字。這就是我們想要的結果。Excel會把前面帶英文單引号的内容識别為文本格式的内容,進而如實的顯示。
方法2:選中一個或多個單元格,右鍵-設置單元格格式,格式設置成文本,然後再正常輸入身份證号
這裡也會同樣出現小三角,代表 Excel 認為這是以文本形式存儲的數字
4. 兩種方法都适合什麼場景
方法1 适合自己輸入的時候,加一個單引号就能搞定,簡便快捷。
方法2 适合需要把表格發給别人去填寫的時候,并不是每個人都知道方法1,我們提前把需要填寫身份證号的區域設置成文本格式,别人拿到表格隻要正常輸入就可以了。
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