學Excel一時爽,一直學一直爽,尤其是當自己成功解鎖新技能的時候,簡直滿滿的成就感!
不過,學歸學,如果想讓知識更牢固,還是要經常去做總結~
下面是我總結出的八個Excel常見小技巧,大部分人都隻是聽說過,用的時候卻犯了難。别說啦,快來學起來!
01、為單元格設置多斜線表頭
說到為表格設置斜線表頭,大家肯定覺得,那有什麼難的!
不就是:選中單元格 - 右鍵 - 設置單元格格式 - 選擇【邊框】選項,點擊右斜線。
然後,輸入表頭标題,按 Alt Enter 快捷鍵進行換行,再用空格鍵調整合适就好了嘛。
沒錯,可是如果我想要的是這樣的表頭呢?
試過之後,就知道,上面的方法就失效了~
别急,其實并不難,我來教你!
① 我們要先手動畫出斜線:
選擇【插入】—【形狀】—選擇右斜線,在單元格内手動畫斜線。
② 點擊【插入】-選擇【文本框】,依次拉出多個文本框出來,在文本框中輸入文字,輸入完之後是這個樣子的:
③ 按 Shift 鍵依次選中所有文本框。
在【形狀填充】中選擇【無填充顔色】,在【形狀輪廓】中選擇【無輪廓】
④ 最後,按住 Shift鍵,依次選中所有文本框。
單擊【格式】選項卡中的【排列】中的【組合】來将所有文本框組合起來。
這樣,我們就成功地制作好了多斜線表頭,看一下效果:
怎麼樣,不難吧~以此類推,更多斜線的表頭你會制作了嗎?
02、F4快捷切換引用方式
在輸入公式之後,如何快速切換絕對引用、相對引用 、混合引用?
手動添加 $?NO!
F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動切換啦!
03、數據轉置
數據太長,橫着看太難受?将數據轉置啊!
說的通俗點,其實就是行列數據互換。
就像下面的這列數據,如果編号直到AH100,查看起來是非常麻煩的。
怎麼辦?
先将數據複制,點擊鼠标右鍵,粘貼時選擇轉置選項。
數據轉置後,會更符合我們的習慣。
04、快捷鍵切換工作表
大家都是一個一個地點擊切換工作表的嗎?
别忘了,我們學 Excel 的終極目标是—— 偷懶 提高效率。
所以,快速切換工作表的快捷鍵,學起來!
Ctrl Page Up(上一個工作表)
Ctrl Page Down(下一個工作表)
05、凍結窗格之凍結點
相信大家一定都用過一個功能——凍結窗格
大多數人,用凍結窗格都隻會用到凍結首行或者首列功能。
那麼問題來了,你會用凍結點凍結窗格嗎?
比如,我們以「陳奕迅」為凍結點,看一下具體情況。
原來呀,選擇了凍結點之後,凍結點的上方和左側的全部數據就會固定住。
你Get到了嗎?
06、重複使用格式刷
修改格式需要不停點擊格式刷?相信我,說出去你會被嘲笑的~
其實呀,在我們選好包含想要格式的單元格之後,雙擊格式刷,就可以重複使用該格式啦!
這個小Tip你知道嗎?
07、将名字按照筆劃數排序
相信大家都看到過,當一個項目由多人一起完成的時候,為了公平起見,都會對參與者名字排序後進行展示。
可以按姓的首字母排序,也可以按名字的筆劃數排序。
那麼,這個操作在Excel中是怎樣完成的呢?答案就是【排序】功能區啦!
比如,将我的愛豆們,按照名字的筆劃進行升序排列~
完成好這些操作後,點擊确定,我們就排序成功啦:
怎麼樣,是不是很簡單?
當然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,選擇字母排序即可。
08、快速填充字母
很多小夥伴都知道,快速填充是一個超級好用的功能。
但是呢,很多人也發現了,它沒辦法快速填充出一列從A到Z的字母列。!
那我們該怎麼辦呢?
其實很簡單啦,隻需要在單元格輸入公式,然後向下拖拽即可:
=CHAR(ROW(A65))
原理就是:
CHAR函數可以将代碼返回對應的字符,而字母A的數字代碼為65,CHAR(65)就可以返回字母A,那麼依此類推,就會得到字母序列啦。
一樣的,想要在行方向快速填充26個字母,隻需要輸入公式,然後向右拖拽:
=CHAR(65 COLUMN(A1)-1)
總之啊,多做總結,對我們學習Excel百利而無一害。
不積跬步,無以至千裡。不積小流,無以成江海。
效率,從來都是在不斷積累的過程中慢慢提升的~ 。樂于積累、善于總結,相信終有一天,我們都會完成從量變到質變的華麗轉變。
圖文作者:瑞瑞
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