Tab鍵的妙用(下)

How to zhuangbility

鍵盤是我們辦公設備中極為重要的組成部分。學會靈活運用鍵盤上的按鍵，不僅能大大提高工作的效率，還能讓你看起來自帶一股高人（zhuangbility）風範。

在這個系列中，我們将帶你挖掘你所不知道的按鍵小妙用，為你打開新世界的大門幫助你成為一個“鍵盤俠”。

接着上篇，我們今天将為大家演示Tab鍵在Office三件套（Word、Excel&PPT）中的妙用。

06

Word/PPT中的常用方式

>①調整Word/PPT中的多級項目符号和文字位置

首先設置項目編号，接着按Tab鍵（反向為Shift Tab鍵）可以快速切換成多級項目符号。

如果不用Tab鍵，修改文字的多級編号會比較麻煩。需要每行逐一調整，而用Tab鍵（反向為“Shift Tab鍵）就快很多。

編輯輸入内容需要縮進或者需要間隔布局編輯多選項内容的時候，也可以通過按Tab鍵實現效果。

>②Word/PPT表格快速增加一行

Word文檔和PPT中的表格可以通過Tab鍵（反向為Shift Tab鍵）調整在每一行的位置，當到每行最後一個表格時，按Tab鍵則新建一行。

>③組織結構圖中切換上下級關系

使用Word/PPT裡SmartArt制作出來的組織結構圖都可以用Tab鍵（反向為Shift Tab鍵）快速調整級别關系。

>④單頁Word/PPT内多張圖片層疊或者需要切換的時候，直接按Tab鍵切換即可。

>⑤PPT演示狀态下切換超鍊接

PPT在全屏進行演示時可以操作的隻有右鍵菜單和放映按鈕，但還有一些控制幻燈片放映的快捷鍵，例如按Tab鍵轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鍊鍊接，按Shift Tab鍵轉到幻燈片上的最後一個或上一個超級鍊接。

07

Excel中的常用方式

>①快速輸入表格内容與換行

Excel表格文件中輸入内容，按Tab鍵讓光标一直向右并輸入，在最後列按Enter鍵則可以自動切換到下一行第1次按Tab鍵的所在列。

>②快速補齊輸入函數内容

Excel表格文件中需要輸入相關函數，可以輸入“=” 部分函數内容，根據跳出内容按Tab鍵确定輸入即可。

>③編寫VBA代碼的縮進與反縮進

在編寫VBA代碼時，代碼繁多查看不便，沒有條理性。如果将代碼進行縮進，會更有層次感。

如何實現？一個個的敲擊空格鍵肯定不現實，按Tab鍵，即可快速縮進代碼！（按Shift Tab鍵，反縮進。）

按一次Tab鍵相當于敲擊4次空格鍵。類似文本的縮進，我們在後續講解VBA時會展開教學，歡迎大家持續關注我們！

以上的7大項内容，你是否已經一邊閱讀，一邊上手體驗了呢？

跟着我們，循序漸進，每次多學一個小技巧，你也會成為别人眼中的大神哦！

共同成長，共同進步，以上，就是本期“工作技巧大全”的内容。我們下期見~

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