一、新建工作簿（文件）：

1、在開始界面，單擊左側的【新建】按鈕，或單擊頂端的【新建标簽】按鈕。

2、已經打開工作簿時：

1）單擊快速訪問工具欄的【新建空白文檔】按鈕（如果已添加）；

2）單擊“文件”，選擇“新建”選項，在擴展菜單中選擇“新建”選項；

3）單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇“新建”選項。

二、打開工作簿（文件）：

1、在開始界面，單擊左側的【打開】按鈕；

2、單擊快速訪問工具欄的【打開】按鈕；

3、單擊“文件”，選擇“打開”選項；

4、單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇“打開”選項。

用以上方法打開“打開”對話框，選擇驅動器或文件夾，找到并選中要打開的文件，單擊【打開】按鈕；或者直接雙擊要打開的文件。

三、保存工作簿（文件）：

一）保存文件：

1、單擊快速訪問工具欄的【保存】按鈕；

2、單擊“文件”，選擇“保存”選項；

3、單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇“保存”選項。

第一次保存文件時，将彈出“另存為”對話框，選擇保存位置、命名工作簿後，點擊【保存】按鈕即可。

鼠标右鍵單擊工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“保存”，也可以保存工作簿。

二）另存文件：

1、單擊“文件”，選擇“另存為”選項，在擴展菜單中選擇一種文件格式，彈出“另存為”對話框，選擇保存位置、命名工作簿後，點擊【保存】按鈕。

2、單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇另存為”選項，彈出“另存為”對話框，選擇保存位置、命名工作簿、選擇保存格式後，點擊【保存】按鈕。

也可以鼠标右鍵單擊工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“另存為”。

三）文件默認格式的設置：

單擊“文件”，選擇“選項”，打開“選項”對話框，選擇“常規與保存”選項卡，點擊“文檔保存默認格式”後面的下拉按鈕，從列表中選擇一種保存格式（默認情況下保存為後綴為“.xlsx”的文件），完成後單擊【确定】按鈕。

四、關閉工作簿：

一）關閉工作簿：

1、關閉當前呈激活狀态的工作簿：

1）單擊工作簿标簽上的【關閉】按鈕；

2）鼠标右鍵單擊工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“關閉”；

3）單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇“關閉”選項。

2、關閉當前非激活狀态的工作簿：

鼠标右鍵單擊要關閉的工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“關閉”。

3、關閉“其他”工作簿：

鼠标右鍵單擊工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“關閉其他”，則隻保留所選工作簿、關閉其他所有已打開的工作簿。

4、關閉“右側”工作簿：

鼠标右鍵單擊工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“右側”，則關閉所選工作簿右側已打開的所有工作簿。

5、關閉所有工作簿：

1）鼠标右鍵單擊任意工作簿标簽，在彈出的菜單中選擇“全部”；

2）單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇“關閉所有文檔”選項。

二）退出程序：

1）單擊主程序窗口右上角的【關閉】按鈕；

2）單擊“文件”，選擇“退出”選項；

3）單擊“文件”後面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件”選項，在擴展菜單中選擇“退出”選項。

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