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如何學會制作電子表格

生活更新时间:2024-11-29 23:41:08

在編輯制作表格中，我們經常會遇到一些批量操作，如在全文替換相同的一個詞、删除文中所有相同的數據等，我們就可以巧用查找與替換來完成。

下面分享幾個實例來具體演示操作過程。

實例（一）：批量替換

在下表中是一個銷售統計表，在所屬區域例中，我們要把所有的“蘇州”改為“保山”。

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）1

需要修改的内容

我們先把“蘇州”複制後，直接用快捷鍵ctrl G,調出查找與替換功能菜單，然後點替換，要查找内容中粘貼“蘇州”，在替換為中輸入”保山“，然後點擊全部替換，就完成了批量修改的目的。

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）2

替換結果

實例（二）：批量删除

同樣的表格，我們要把剛才替換的”保山“全部删除，手工一個一個删除非常費事，同樣使用替換也樣可以輕松完成。

ctrl G調出查找與替換，要查找内容中輸入“保山”，在替換為中留空白，不輸入任何内容，然後點全部替換就完成了批量删除。見下圖：

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）3

此處留空

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）4

删除結果

實例（三）：批量增加

通過上步的操作，我們已把保山删除，那麼如何在删除的空白中再增加新内容，如”龍陵“呢？

我們把B例整例選中，然後調出替換與查找，在定位選項卡中，選擇”空值“，然後定位。

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）5

定位空白單元格

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）6

ctrl 回車

如何學會制作電子表格（制作電子表格這些技巧你用過嗎）7

批量增加

以上就是查找與替換功能在實際中的幾個應用，有不足之處請指正。如果對您有所幫助，請收藏、評論、點贊。

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