今天要教的函數 frequency 是很多 Excel 高手們的心頭好，因為它實在太強大了，以一己之力，替代了 lookup、mod、sumif、countif、sumproduct 等等多種函數組合的效果。

所以話不多說，直接上案例，今天的幹貨内容非常多，強烈建議收藏保存！

基于下圖的數據表，分别查詢以下數據：

1. 查詢出每個指定分數區間的人數
2. 統計奇數分的數量
3. 統計偶數分的數量
4. 統計男、女同學人數

分數區間如下，分别查出各區間對應的人數。

1. 增加一列輔助列，依次列出每個區間的最大值；“600分”以上的就留空

2. 選中 G2:G7 單元格區域

* 請注意：這一步很關鍵，必須同時選中需要統計人數的所有單元格

3. 輸入以下公式，按 Ctrl Shift Enter 使數組函數生效：

=FREQUENCY(C2:C15,F2:F7)

* 請注意：

• 第二個參數，即選中的輔助列區域，必須将 F7 這個空單元格包含在内
• 必須按三鍵使之成為數組函數

在公式釋義前，我們先來學習一下 frequency 函數。

• 計算數值在某個區域内的出現的次數，然後返回一個垂直的數組。

• FREQUENCY(data_array, bins_array)

• data_array：必需，要統計頻率的數組
• bins_array：必需，對 data_array 進行頻率計算的分段點

• 雖然數組公式有點難以理解，但是根據上述描述，就不難知道這段公式的作用就是計算 C2:C15 區域中，以 F2:F7 中的每一個單元格為分段點的數據區間所出現的頻率

如果還是不能理解，那我們來看一下參數說明，就比較清楚了：

• 選中 G2:G7 區域 --> 選擇菜單欄的“公式”-->“插入函數”

• 在彈出的“函數參數”對話框中分别點擊兩個參數，查看其注釋和結果；簡單來說，第一個參數表示在哪裡找，第二個參數表示區間規則。

1. 在 H2 單元格輸入以下公式：

=FREQUENCY(-1^C2:C15,0)

公式釋義：

• -1^C2:C15：将 C2:C15 區域的值分别作為 -1 的幂進行計算；奇數幂的結果為 -1，偶數幂的結果為 1；參見以下運算結果

• =FREQUENCY(-1^C2:C15,0)：以 0 為分段點，統計小于 0 的個數，即為奇數個數

偶數的數量，可以用 count 統計出總數，再減去奇數的數量。

但本文是教學貼，所以還是有責任教一下單獨統計偶數的公式。

1. 在 I2 單元格中輸入以下公式：

=FREQUENCY(-(-1^C2:C15),0)

公式釋義：

• -(-1^C2:C15)：在 -1 的 n 次幂前面加上負号，結果正好跟上述奇數計算結果相反，即奇數幂的結果為 1，偶數幂的結果為 -1
• =FREQUENCY(-(-1^C2:C15),0)：以 0 為分段點，統計小于 0 的個數，即為偶數個數

2. 現在我們随機修改一個分數，看一下奇偶數的計算結果是否會随之正确變化：

将 C2 單元格的分數改為偶數

紅框中奇、偶數統計結果自動重新計算了，公式确認無誤。

給下表增加了“性别”列：需要在 J 列統計出男、女同學的人數。

1. 選中 J2:J3 單元格區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 使數組函數生效：

=FREQUENCY(CODE(D2:D15),CODE(I2:I3))

公式釋義：

• frequency 函數的用法與“解決方案 1”相同，所以本例主要學會理解 code 函數
• code 函數語法：CODE(text)；
• code 函數作用：返回文本字符串中第一個字符的數字代碼
• 從下圖的公式結果可以看出，code 函數将“男”、“女”分别轉換成了對應的數字代碼，從而使得 frequency 可以對兩組數組進行頻率統計

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!