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COUNTIF/COUNTIFS 函數非常強大。

比如判斷單元格區域的數據是否重複、統計符合條件的個數等等。

但使用時一不留神就容易翻車，掉進坑裡。

不信往下看！

❶ 數字長度大于 15 位，判斷重複值出錯。

通常我們用 COUNTIF 函數判斷是否重複，如果結果是 1，代表不重複。

否則大于 1 就是重複了。

如下圖，明明每個卡号最後的數值都不一樣，得到的結果卻都超過了一個。

顯然這不是我們期望的結果。

解析：

在 Excel 中隻能保留 15 位有效數字，超過 15 位後的數字全部視為 0；

即使是文本格式，函數 COUNTIF 在運算時，都會将文本型數字當作數值來處理；

所以可以在條件參數後面連接通配符&"*"，告訴 Excel 強行識别為文本進行統計。

改為公式：

=COUNTIF(B:B,B3&"*")

❷ 文本含有特殊字符時，判斷重複值出錯。

看下圖！判斷編号是否重複。

「5-16」和「16-5」明明不同，COUNTIF 居然宣判它們重複了！

解析：

原來 COUNTIF 會「聰明過頭」的認為「5-16」和「16-5」這種格式是日期類型，都當成 5 月 16 日來處理了。

因此我們得強制告訴 Excel 需要文本的方式進行統計，就連接通配符「*」将公式更改為如下圖：

問題又來了！

「15-1」為什麼又判斷重複了？

原來，通配符「*」表示任意的數量字符，「15-11」包含在「15-1*」中。

解決辦法，用 COUNTIFS 函數雙管齊下。如下圖：

改為公式：

=COUNTIFS(B:B,B3&"*",B:B,"*"&B3)

統計某段時間内符合條件的記錄數。

如下圖 C 列，符合條件的記錄應該是 4 條，下面公式統計出來的卻是 3。

解析：

以 2020/3/8 為例，将 F3 單元格設置與 C 列一樣的格式（可以直接格式刷一下）結果顯示為：2020/03/08 00:00:00。

說明 F3 輸入的日期實際上是表示當天從 00:00:00 這個時間開始算起的。

因此我們可以用 COUNTIFS 函數的條件"<="&F3 改成"<"&F3 1,如下圖：

=COUNTIFS(C:C,">="&E3,C:C,"<"&F3 1)

❶ 對一些看似數值或日期等文本類型格式的數據，需要特别注意。

比如數字長度是否超過 15 位，要統計的數據中是否含有「-」，「*」，「/」等一些特殊字符。

COUNTIF 函數有可能識别錯誤，導緻我們掉進坑裡。

❷ 這類問題通常會連接通配符「*」，強制告訴 Excel 以文本方式對待，得到我們預期的結果；

❸ 當遇到日期與時間同時存在的情況時，日期是以當天的 0 點開始計算；

我們需要适時修改時間範圍。

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