如果Word文檔中内容比較多，為了方便查看，就要設置目錄了，如招投标文件、編輯的書籍等。但是手工錄入目錄，往往後面的正文内容稍有變化，前面目錄所有的頁碼都得重新錄入。Word為我們準備了自動生成目錄的功能，不光能自動生成目錄，還可以在目錄上直接按Ctrl，點擊鼠标左鍵就可以打開目錄所對應内容。下面我們就介紹怎麼用Word自動生成目錄。

要自動生成目錄必須要有頁碼，有Word插入頁碼大家都會，但是如果有目錄，一般目錄和正文的頁碼是分開設置，也就是目錄和正文頁面都是從1開始的，這種情況怎麼設置呢。

我們先将光标放在正文的最前面，選擇“布局”——“分隔符”, 選擇其中“分節符”中的“下一頁”。

這們就在正文前空出一頁放置目錄，而目錄和正文是不同的節，利用這種方法我們可以将封面、目錄、正文分為三節，每一節都有獨立的頁碼。封面頁的頁碼是可以去掉而不影響其它的頁碼，隻需選中目錄頁的頁碼，然後雙擊“設計”菜單中的“鍊接到前一條頁眉”工具,當“鍊接到前一條頁眉”工具呈灰色顯示時，删除封面頁的頁碼即可。

要自動生成目錄，就可先提取大綱，讓Word軟件能知道那些内容要放到目錄中。

點擊“視圖”菜單，從中選擇“大綱視圖”。

進入“大綱視圖”後，在正文中選擇我們要放到目錄中的标題，根據标題級别選擇“大綱”菜單中的“大綱級别”為“1級”、“2級”或“3級”等。

這裡有個小技巧，如二級标題中一般包含“第幾章”，我們可以按Ctrl F，搜索“章”，然後根據搜索到的結果一個一個設置大綱級别。

大綱全部提取完成後，點擊“視圖”菜單中的“頁面視圖”，回到普通的頁面視圖中。

現在将光标放到我們事前預留的目錄頁中，選擇“引用”菜單中的“目錄”工具。

在出現的窗口中選擇“自動目錄1”。

系統将根據我們前面提取的大綱标題内容和頁碼，自動生成目錄。

我們還可以選擇前面窗口中的“自定義目錄”，對目錄的樣式進行設置。

在彈出的“目錄”窗口中可以設置“制表符前導符”等，還可以進入“選項”，對目錄的級别進行選擇。

進入“修改”，可以設置目錄的樣式。

選擇“樣式”窗口中的“修改”，可以對目錄中文字的字體、字号等進行修改。

所有内容都設置完成後，可在目錄最上面選擇“更新目錄”，可對目錄頁碼或整個目錄進行更新。

如果修改正文内容導緻頁碼發生變化或對大綱标題進行修改後，也可選擇“更新目錄”，對整個目錄進行更新操作。

本文中我們隻提取了二級标題進入目錄，在現實工作中，有可能有三級或更多，不管有幾級，隻要在大綱視圖中按級别提取标題，就可以自動生成到目錄中。

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