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ms office二級考試出題技巧

教育 更新时间:2025-02-08 05:28:38

MOS考試是什麼?大家可以自己搜索了解。

有用沒用,就更是見仁見智的問題了,我們就不在這裡讨論這個問題了,但是如果你能通過的話,至少說明你的Office水平應對日常的辦公是沒有問題的。

今天我們就從最基本應用開始來一步一步的複(xue)習(xi)考(gong)試(zuo)中會遇到的問題。

今天的學習内容:

  1. WORD表格的數據排序
  2. 跨頁表格的每頁都顯示标題
  3. 調整表格的行高和列寬
  4. 設置表格内容的對齊方式
  5. 文字轉表格
WORD表格數據排序

Excel表格的數據可以排序大家都知道,那Word裡的表格能不能排序呢?

不好意思,問了一句廢話,大家就當沒看到哈。。。。。

Word在表格方面雖然不像Excel那樣專業,但是一般的常用功能還是有的,比如:排序。好了,廢話不多說,上幹貨。

要對表格數據進行排序,第一步:當然是要選中要排序的表格,這個我們可以點擊表格左上角的“十字箭頭”,也可以随便點擊表格中的任意一個單元格;

第二步:點擊工具欄上“新”出現的【表格工具】選項卡下的【布局】标簽;

第三步:找到【排序】按鈕并點擊;

ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)1

第四步:在彈出的【排序】面闆中,點擊左下方的“有标題行”選項(如果有标題行),其他選項可以根據需要進行調整,調整完畢後點擊确定即可。

ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)2

跨頁表格在每頁都顯示标題行

在實際工作中,Wrod表格的跨頁也是經常會遇到的問題,大家通常都是怎麼搞定每頁都顯示“标題行”的問題的呢?我就在這裡現個醜,分享一個一鍵搞定跨頁表格每頁顯示“标題行”的方法:

首先,選中作為标題行的行(必須是第一行);

然後,點擊【布局】标簽下的“重複标題行”按鈕。

這樣設置後,當這個表格跨頁後,會自動在第二頁的表格的第一行顯示“标題行”。

ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)3

跨頁表格,每頁顯示标題行

調整表格的行高、列寬

在Word中,表格的行高和列寬默認“自動調整”,使用這種調整方式,表格的“行高”和“列寬”會根據字體的大小而自動的調整。但是,通常情況下,自動調整的結果都不是我們想要的,所以就需要“手動調整”來幫忙了。

首先,選中要調整的表格(整個表格、單行、單列、單個單元格都可以);

然後,在下圖所示的【布局】選項标簽下的【單元格大小】功能區,手動輸入大小尺寸數據或者點擊“上下箭頭”調整。

ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)4

調整表格中單元格文本的對齊方式

在Word的表格中,文本的對齊方式有如下圖所示的9種,分别是:

  1. 靠上左對齊
  2. 靠上居中對齊
  3. 靠上右對齊
  4. 中部左對齊
  5. 水平居中對齊
  6. 中部右對齊
  7. 靠下左對齊
  8. 靠下居中對齊
  9. 靠下右對齊

具體要使用哪種的對齊方式,可以根據需要進行選擇。哪怕每個單元格都不一樣也是可以的嘛!

ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)5

文本的對齊方式

文字轉表格

在Word中,想要把文本内容轉換成表格也是很簡單的,如下圖所示:

  • 選中需要轉換的文本;
  • 點擊【插入】選項卡下的【表格】按鈕;
  • 在彈出的下拉菜單中選擇并點擊“文本轉換成表格”;

ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)6

  • 在彈出的【将文字轉換成表格】面闆中的“選擇文字分隔位置”下選擇文本内容的分隔符号,我的文本内容是用“空格”分隔的,所以我選的是空格。
  • 所有選項調整完畢後,點擊“确定”即可。
  • ms office二級考試出題技巧(MOSWORD考試知識點WORD表格設置)7

    文本轉化表格

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    最最最最最重要的是,希望我發表的文章能夠幫助到大家。。

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