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excel怎麼快速找出重複值

生活 更新时间:2025-04-18 23:16:11

小夥伴們大家好,日常工作中經常需要查找重複值,來判斷數據是否重複,根據表格數據量的大小,可以選擇不同的方式,下面一起看看有哪些方法可以用來查找重複值,并适用于哪些場景?

Excel條件格式

條件格式最常用的一個功能就是查找重複值,我們隻需要選中【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重複值】,點擊确定即可。

excel怎麼快速找出重複值(Excel條件格式公式透視表三種方法教你如何查找重複值)1

這時候重複值将會被标記成粉紅色,接着通過按顔色篩選單元格就可以把重複數據篩選出來。

但是,條件格式有個很大的缺陷,那就是當數據量稍微過大(萬條以上),再利用條件格式查重,表格異常卡頓

下圖中對五千多條數據利用條件格式查重,在第二步按顔色篩選的時候可以發現,下拉篩選框 鼠标光标處于不可操作狀态(轉圓圈),接着點擊“按顔色篩選”時,Excel光标又處于不可操作狀态(轉圓圈),表示程序正在處理運行中。

也就是我們平常所說的卡頓

excel怎麼快速找出重複值(Excel條件格式公式透視表三種方法教你如何查找重複值)2

所以要對過大的數據量查重時,并不建議使用條件格式,還有就是如果表格中存在條件格式的話,一定要記得及時取消,避免表格卡頓,條件格式取消如下。

excel怎麼快速找出重複值(Excel條件格式公式透視表三種方法教你如何查找重複值)3

這裡可以選擇“清除所選單元格的條件規則”,也可以選擇“清除整個工作表的規則”。

函數法

B2單元格輸入:=countif(A:A,A2),公式下拉,數據大于1的代表重複出現多次,接着利用篩選功能,将大于1的數據篩選出來即可。

excel怎麼快速找出重複值(Excel條件格式公式透視表三種方法教你如何查找重複值)4

countif函數是計數函數,計算A列每個單元格出現的次數。大于1,即重複出現。

當然公式法的缺陷同條件格式一樣,數據量過大,表格輸入過多的公式,也會異常卡頓,但會比條件格式好很多。

數據透視表

數據透視表是我個人平日比較喜歡用的一個功能,查找重複數據十分方便。

選中數據源,插入數據透視表,将需要查重列分别拖入“行”區域與“值”;

将計數項降序處理,計數結果大于1地,表示數據有重複,再次利用篩選功能,篩選出大于1的結果即可。

excel怎麼快速找出重複值(Excel條件格式公式透視表三種方法教你如何查找重複值)5

數據透視表篩選有個小技巧,默認狀态下,數據透視表是處理不可篩選狀态,選中數據透視表,上方的篩選按鈕處于灰色狀态;

如果想對數據透視表進行篩選,隻需要多框選數據透視表後面一列,點擊篩選即可。

excel怎麼快速找出重複值(Excel條件格式公式透視表三種方法教你如何查找重複值)6

數據透視表比較适用于大數量的情況,要比條件格式、公式法好很多,推薦大家使用。

小結

以上就是今天的小技巧分享,覺得有用,歡迎關注我,每天分享數據小技巧。

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