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這是一個99%職場人都沒有慎重思考過的問題：關于壓縮文件的格式選擇。實際上99%的職場人也根本回答不清楚這兩者之間的區别。

當然在開始本文之前，你可以先閱讀：

說到文件壓縮，那可是職場的日常。但是我們所熟悉的 zip 和 rar 有什麼區别？應用場景誰更占優勢？為什麼 rar 有時候會給同事、客戶溝通帶來不便？JZ 來做一些具體解讀。

發展史

zip 格式誕生于 1989 年，由程序員菲利普·W·卡茲發明，當時起名為 PKZip，意思就是菲利普·卡茲壓縮程序（PhilKatzzip）。嗜酒又邋遢的他死于慢性酒精中毒并發症，當時年僅 37 歲。

而 rar 則略顯年輕，誕生于 1993 年。并且大家都知道，這實際上是一種“付費”格式。而其背後的 winRAR 母公司之所以有足夠的把握采用先試用後付費的邏輯，主要是基于 rar 提供更多的分卷壓縮和更高的壓縮率，盡管這種壓縮率是以犧牲處理速度為代價的。也就是說 zip 的壓縮、解壓、讀取速度比 rar 更快。當然，對于相對小的文件來說，這種速度的差異并不明顯。

通用性

zip 和 rar 哪種格式更通用？也許對中國用戶很難回答，畢竟大多數網友的 winRAR 工具都是盜版破解的。但實際上當我們前往任何一個國際知名的下載站點，都不會看到 rar 的官方資源鍊接，大多數知名的商業公司、咨詢公司等，在官網上也隻提供 zip 格式文檔的下載。因為一方面，zip 始終是一種免費共享格式，符合互聯網資源流動的基本精神，另一方面它的适用性其實更強。

zip 是幾乎所有主流操作系統都可以被直接讀取或解壓的格式。比如你把一份 zip 丢給蘋果用戶，他隻需要右鍵-打開方式-歸檔實用工具就能直接被解壓。但 rar 則必須通過購買付費軟件才能解壓，實際上大多數蘋果電腦用戶根本就不會解壓 rar 文檔。

在職場上，永遠不要把自己的電腦配置環境，當成客戶、老闆、同事的電腦配置環境，這一點和《簡曆用Word格式是大忌嗎？是。》是同樣道理。當我們面對一些高端客戶時，很可能貧窮的你正在使用一台公司配的 Windows 辦公，而對方的所有職員清一色蘋果電腦和 Mac OS 系統。

又或者當你傳輸了一些上百 M 甚至多個 G 的壓縮文檔時，你就會發現 rar 的解壓速度遠遠落後于 zip，這都對我們的職場工作會帶來見微知著的影響。

不僅如此，基于 zip 特别的“存儲”功能（非壓縮），越來越多的軟件格式開發了它的變體，其中不少變體對我們的職業工作有着巨大幫助。比如，有一天你的老闆對你說：

“把這個 PPT 裡的圖片都保存出來打個包給我！”

對職場新人來說，他可能會覺得他的老闆是個變态，尤其是 PPT 假如有幾百頁的情況下。但一個職場達人則會微微一笑，雲淡風輕地把“.pptx”後綴更改為“.zip”後綴，解壓并打開其中的 image 文件夾，所有 PPT 涉及的圖片都已按順序恭候他的翻牌。

實際上不僅是微軟，還有無數互聯網大公司，在軟件開發過程中都對 zip 有一些非常友好的操作路徑。

多多使用 zip 吧

現在我們明白了，無論是系統适應性、解壓與讀取讀取速度還是軟件編譯的便捷性，zip 的特殊優勢都能讓你在職場上極大提高效率，并且更好的服務你的用戶和客戶。除非你有一些難以啟齒的特别應用需求，那麼 rar 的高壓縮率會是一個很好的選擇，否則多數情況下，還是請多都使用 zip 吧！

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抱歉，除了幹貨，其他什麼也沒有。

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