職場office辦公技巧?Word應該是辦公軟件中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，下面分享幾種的Word方面的技巧給大家：，現在小編就來說說關于職場office辦公技巧?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

職場office辦公技巧

Word應該是辦公軟件中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，下面分享幾種的Word方面的技巧給大家：

1、更方便的使用格式刷

Ctrl C是複制，Ctrl V是粘貼。那麼格式刷其實就是複制格式，快捷鍵在普通複制粘貼的基礎上加上Shift，也就是說複制格式是：Ctrl Shift C，粘貼格式是：Ctrl Shift V。

如果是習慣用鼠标的話，有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠标記住，可以連續對多段文字内容進行設置格式，不需要格式刷的時候再鼠标再點擊一下格式刷或按ESC鍵，就可以解除格式刷。

2、從網頁複制的文字格式感人？

有時在做Word時候需要Copy網上的内容過來，結果發現複制過來有大量的空行，如果手工删除非常耗費時間，這時候我們就需要用替換功能批量删除。

使用方法：Ctrl H可以打開查找對話框，在查找内容那裡輸入^l^l（^是英文輸入法狀态下Shift 6，l是hijklmn裡面的l），然後在替換為那裡輸入^p，然後點擊全部替換，就可删除有大量的空行。

3、段落格式的靈活設置

在word這種幾乎純文字的文檔裡面段落更是尤為重要，根據不同的文檔内容，我們可能需要不同的行距、段落間距設置。

設置方法：選中要修改的文字段後，右鍵——段落，在行距那裡調節，如果下拉條裡面沒有想要的距離，選多倍行距，可以在右側數值那裡手動輸入。

但是這裡我們就不要和PPT那樣一定要追求1.3倍行距了，因為下面的快捷鍵。

快速設置1倍行距：Ctrl 1

快速設置2倍行距：Ctrl 2

快速設置1.5倍行距：Ctrl 5

4、換頁的技巧

我們在做文件的時候經常需要換頁，比如章節之間的區分，留出手寫區域等等。菜鳥們習慣用回車，然而一旦上面的文字有調整（比如行距、字号甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來一些回車……

使用方法：不需要回車，在你認為需要換頁的文字或标點後，Ctrl 回車就可以直接換到第二頁啦，不僅節省無數個回車，上面無論怎麼變動，隻要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！

5、Word隐藏文字的技巧

将文字調

用圖片當盾牌隐藏文字

隐藏文字

6、Word的Shift鍵使用技巧

Shift Delete鍵 = 剪切；Shift Insert鍵 = 粘貼；Shift F10鍵 = 鼠标右鍵；Shift “保存”命令 = 全部保存；Shift “關閉

7、設置标題樣式

7、設置标題樣式

标題樣式，對于一個正規的文檔，如果希望Word可以自動根據文檔的内容來生成目錄，就需要把所有的文檔标題設置成标題樣式。

首先我們要選中Word默認樣式裡的标題1。在開始——樣式——标題1。（其他的級别選擇方式以此類推）

默認的樣式如果不是你想要的，那麼就在标題1那裡右鍵——修改，然後設置你需要的文字格式。

設置的标題是不含有自動編号的，如果你需要自動編号，可以設置将标題樣式和自動編号進行關聯，讓所有設置的标題都可以自動進行編号。

設置方法：選中需要關聯的标題——開始——多級列表——選擇列表庫裡面第一種列表——再次點擊多級列表——定義新的多級列表。

8、文檔打開慢解決方法

方法一：删除C:Documents and Settings當前用戶名Application DataMicrosoftTemplates下的normal.dot模闆

方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

9、Word中簡繁轉換的技巧

切換到“審閱”标簽，點擊其中的“簡繁轉換”按鈕。

10、

單擊Word菜單欄的“視圖”，在下拉列表中将“顯示段落标記”前面的鈎取消即可

記”前面的鈎取消即可!

消即可!

11、Word清除超鍊接下劃線

選中超級鍊接，單擊“格式”菜單欄中的“樣式”命令，在“樣式”中選擇“超級鍊接”，單擊“更改”按鈕。

12、Word重要文檔如何加密

打開【保存】選項卡，在文件的共享選項區域的【打開權限密碼】和【修改權限密碼】文本框中輸入密碼。

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