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人事管理的原則有哪些

生活 更新时间:2024-07-19 18:11:15

人事管理軟件不是将人力資源部門的知識與個别員工聯系起來,而是通過透明度簡化人力資源流程。高效的人事管理提高了公司的價值,創造了個人組織技能的獨立性。人力資源部的出現促進了人力資源部的日常工作,對有效的員工管理也非常重要。

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  • 人事管理内容包括哪些?如何有效進行人事管理工作?
  • 人事管理系統有哪些特點?
  • 企業人事管理系統的意義
  • 人事管理系統實現了什麼功能?
  • 人事管理軟件推薦
一、人事管理内容包括哪些?如何有效進行人事管理工作?

1.人事管理内容

(1)人員招聘管理:制定崗位需求信息,執行招聘廣告,向社會或校園募集有才人士。工作人員被錄用以後,要有一定的試用期。試用期滿後,根據考察結果,對符合條件的予以正式任用。

(2)員工的晉升、調動或調整:做好各崗位的職責說明,并根據企業職位需求,或為達到在職訓練的目的,或為調整“人與人”、“人與事”的關系,采取調動工作人員工作崗位的措施。

(3)續簽、終止勞動合同關系的管理:對實習到期符合企業崗位需求的人員進行續簽,對不合格崗位需求的進行終止合同關系,隻有任免得當,才能人盡其才,否則将會贻誤工作。

(4)考勤管理:對企業員工上下班、請假、加班、調休進行管理。

(5)福利待遇:拟定薪酬制度及考核制度。

(6)員工培訓:對新員工入職進行培訓或者針對員工進行職能競崗培訓。

(7)績效考核:通過考核,全面了解工作人員的優劣短長,可以為識别、使用、培訓、調動、獎懲工作人員,以及實行按勞分配原則提供可靠的依據,也是激勵先進、鞭策後進、鞏固崗位責任制的重要措施。

2.如何有效進行人事管理工作

(1)高效人才管理,不浪費每一份簡曆

能将簡曆一鍵上傳,智能識别簡曆,靈活篩選字段,做到快速查找簡曆。面試流程管理功能可以通知面試,浏覽面試人員列表,将面試情況和結果填寫反饋,每場面試的評價都記錄在案,讓HR更了解面試情況。利用人事管理系統通過對重要事件,如入職、合同、轉正等設置提醒,到期PC端、手機端、微信端均有提醒,确保信息不錯過,及時留住人才,提高人事的工作效率。

(2)人事萬能工具包

員工管理

花名冊可将企業所有員工的基本信息,完整記錄,不僅易于儲存管理,還便于企業有需要可以通過系統登錄自行查詢,人事變動一目了然。

發放工資

每月制作、發放紙質工資條是人事部需要加班加點操作的工作,有時候遇到量大,難免會出現遺忘或者發送錯誤。工資條功能使用1對1群發信息,發送工資單,對個人信息核對等各起到保密作用。

績效考核

利用人事考核應用打通考勤數據,自定義考核模闆,自動幫助企業多維度地完成員工評分、評級任務,無須人工操作,考核結果自動彙總,報表自動生成,減輕人事負擔,提高工作效率。

員工關懷

每天有哪位員工生日,或是入職周年紀念日,系統都自動推送生日祝福,還可以設置“關懷紅包”,溫暖關懷每一位員工,加強對企業的歸屬感、認可度。

(3)員工培訓:搭建成數字化大學

多樣化的混合式教學,将線上網絡授課和線下傳統授課相結合,遊戲化的學習地圖,為學習增添趣味性,根據不同層級/崗位員工的能力需求,制定針對性的學習計劃,專題式的課程讓培訓目标清晰明确;還有側重于與員工互動的直播培訓,實時采集員工收看情況,及時掌握直播效果打造線上課程新體驗,培訓效果翻倍。智能化的培訓考核系統,免去了線下考試時間不彈性、線上考試作弊行為難杜絕、人工改卷易出錯的缺點,推出了無需人工監考的線上考試,配有AI人臉識别避免作弊,系統智能改卷,還支持浏覽答案解析。

(4)豐富多樣的企業文化建設

企業員工是企業文化建設的主體,因此,文化建設必須讓企業員工參與到企業文化中,才能更好的進行有效的傳播企業理念,共享價值體系,如内部溝通、報刊、論壇、宣傳、新聞公告等。

随着互聯網的發展,市場競争逐漸成為人才的競争。而且人事管理軟件将人力資源部門的知識與個别員工聯系起來,而是通過透明度簡化人力資源流程。高效率的人事管理提高了公司的價值,創造了個人組織技能的獨立性。

二、人事管理系統都有哪些特點?

1.輸入功能

該系統提供了對人事管理、調動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統計等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現相同的信息,為避免重複錄入,部分字段設置了輔助錄入功能,您隻需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。

2.查詢功能

根據不同的查詢統計條件顯示出需要的結果。

3.報表功能

根據查詢或者統計出來的結果生成報表。

4.打印功能

系統支持打印功能,如想打印信息單擊預覽報表上的打印按鈕即可。

5.安全功能

進入系統後,單擊菜單“系統→工具→用戶及權限”可以設置系統的各用戶權限。

6.數據備份

可備份在硬盤或其他可移動磁盤中,并可對備份的數據進行多項操作。

7.适應性

适應在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系統上運行。

8.靈活版本選擇

系統有單機版和網絡版,可以安裝在每台電腦上,分别是數據獨立的單機版和數據共享的網絡版。

人事管理系統的核心價值在于把人力資源工作者從繁重的日常瑣事中解放出來,把更多的精力投入到企業的人力資源功能管理和管理決策中,保持企業的持續高效運作。集中記錄、監控和分析所有勞動力的技能和資格,提供決策分析。提高企業整體科技含量和管理效率,加快企業信息化建設。

既然企業選擇建立人事管理制度,那麼建立的意義是什麼?

企業人事管理制度是規範企業職工行動、方法、工作流程等活動的規章制度。為勞動人事管理中經常重複發生或預測重複發生的事情制定對策和處理原則。以規定的形式協調企業職工的活動,規定一緻的利益目标。

三、企業人事管理制度意義

1.是用來規範企業職工的行為準則。

2.協調理順企業各管理層之間的關系。

3.是企業職工基本的保障。

4.是企業職工工作的基礎。

伴随着計算機技術的飛速發展,企業信息化的發展趨勢,人事管理系統已成為企業管理中不可或缺的一部分,是适應現代企業制度要求,推動企業勞動人事管理走向科學化、規範化的進程的必要條件。

每個企業在發展過程中都會使用hr系統,因為它是最基本、最重要的核心軟件,如果不使用這個軟件,就不能對企業中的所有員工進行管理,簡單地說,企業所具備的最先進的人力資源管理理念就是要通過這個軟件來實施,而人力資源信息化在系統建設過程中,要通過這種信息技術的實現來有效地對接,高度的集成管理為中國企業的使用提供了更好的解決方案。

四、人事管理系統實現了什麼功能

1.人才招聘

(1)預測人才需求,制定招聘安排(2)跟進、監控招聘進度(3)自動發布招聘信息,篩選人才、安排面試(4)追蹤招聘結果

2.員工信息管理

(1)全面記錄員工信息(2)快速查詢員工信息(3)按權限實施分級管理

3.出勤和資源使用管理

(1)支持工時表功能(2)可以連接考勤機(3)可供員工安排工作時間及查看資源分配(4)提供多中資源使用報表

4.排版&宿舍管理

(1)支持輪班規則預設,如輪班頻率,先進先出原則,循環方式等(2)按周期自動生成輪班信息(3)支持輪班信息通知,報表生成,查詢以及跟蹤輪班情況(4)支持宿舍設施使用跟蹤(5)跟蹤入住/退房信息,月費、各種分攤費用(如電費、網費等)的付款和結算情況(6)支持入住率統計、跟蹤

5.培訓管理

(1)支持員工技能信息跟蹤,識别(2)可制定員工培訓、發展計劃(3)跟蹤員工培訓過程,記錄績效

6.績效管理

(1)支持目标管理(MBO)(2)支持平衡計分法(BSC)(3)支持多個評審周期(4)支持實時的績效反饋(5)支持自動化績效評分(6)支持設定單個或多個評審人或360°評審流程(7)支持審批流程與查證

7.假期管理

(1)支持自定義假期類型以及使用規則(2)設定以及代理機制預計提醒機制(3)允許批量操作,提供實時日曆試圖以及報表

8.福利管理

(1)支持員工福利計劃的架構式管理(2)支持福利計劃管理與查詢(3)支持與服務提供商(如保險公司)實現相關數據自動同步

9.員工自助

(1)支持工時表提交(2)支持報銷申請(3)支持培訓申請(4)支持請假申請(5)支持個人工作代理設定(6)支持設備申請(7)支持評審員工福利及相關信息(8)支持自行更新有修改權限的信息

随着企業人力資源管理需求的增加和信息技術的快速發展,人事管理系統的前景會越來越好。同時,我們很難清楚地預測這個美好的前景。信息技術的發展極大地颠覆了hr領域,人事管理系統逐漸成為企業信息管理的重要組成部分。企業應根據自己的需要進行選擇。

五、人事管理軟件推薦1. 北森

人事管理的原則有哪些(關于人事管理的五件事)1

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北森人事雲是一套流程驅動的敏捷組織人事管理系統,通過敏捷的組織架構管理,多維度的編制管控,職務職位的體系化搭建,以及流程驅動的員工全生命周期管理,提升組織效能,落地人力戰略規劃。支持多維度的組織架構搭建和調整,靈活高效的編制管理,聯動業務流程;從招聘到入職無縫銜接,流程驅動員工全生命周期管理,增強組織協作;其中極速入職、電子簽、職責轉交等讓業務更便捷,彙報關系樹、職位職級圖譜等圖形化展示讓信息更直觀。預置的人員結構、編制、入轉調離等人事業務主題報表,支持實時分享,賦能管理者決策。最重要的額是産品能力快速疊代升級,不僅滿足當下需求,還伴随企業發展,滿足未來的管理需求。

人事管理的原則有哪些(關于人事管理的五件事)2

2.i人事

人事管理的原則有哪些(關于人事管理的五件事)3

「i人事_i人事人事管理(eHR)軟件」免費在線試用_怎麼樣_收費價格-36氪企服點評

i人事是以勞動力管理與智能薪酬為核心的一體化HR SaaS系統,以“軟件 服務 生态”賦能方式,促動集團化人效提升。功能覆蓋人力資源管理6大模塊、貫穿員工“選用育留”全流程,助力企業一個平台搭建智能HR管理閉環,提升管理效率;同時,移動端/PC端聯動能夠幫助企業将線下管理搬至線上,全面收集HR數據,助力業務決策。

人事管理的原則有哪些(關于人事管理的五件事)4

3.薪人薪事人力資源雲系統

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智能數據化HR SaaS服務平台,幫助企業提高人力資源管理能力,激發組織員工和工作活力,提升人才管理效能。同時是數據驅動“人效提升”的智能數據化HR SaaS服務平台,緻力于幫助企業提升人力資源管理能力,激發組織員工和工作活力,全面提升人才管理效能。打通“人力 财務 業務”多渠道、全業務的一體化數據體系,通過建立AI、集中、實時的數據中心,對業務、組織、人員的場景刻畫自主學習,最終實現智能化、數據共享、快捷模型分析、精準決策依據,以提升企業科學管理效率,讓組織積累經驗提升效能,讓個體激發活力提升價值,實現信息提升效率。

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4.2号人事部

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2号人事部是一體化人力資源SaaS平台,為企業解決員工管理、用工風險管控、人事盤點、人才流失、人力資源服務篩選等工作難點,使人力資源工作更好、更有效率的展開,功能主要包括組織人事、薪酬社保、考勤休假、招聘協同、培訓學習、績效考核六大模塊,覆蓋企業人才全生命周期的一體化系統管理;并通過行政審批、員工服務、彈性福利來實現提升組織效能和員工滿意度。目前,累計服務的付費客戶超過10000家,管理員工數超過1500萬人。

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5.YOOV人事管理

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YOOV人事管理是一款結合OA HR的人力資源管理系統,全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理,幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡,實現辦公效率最大化,賦能企業數字化。多功能集于一身全面覆蓋人力資源管理所需,為企業提供數字化轉型及全方位智能人力資源管理,輸出更加科學的解決方案。

人事管理的原則有哪些(關于人事管理的五件事)10

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