隻有最大限度地發揮腦機能,才能提高專注力。而隻有提高工作中的專注度,才能提高工作效率。
因此,提高專注力成為了一個難題。很多人在提高專注力時存在兩方面的錯誤。第一是覺得專注力是天生的,無法改變。第二種是在自己專注度不高的時候,強迫自己集中注意力,事實上效果并不是很好。
《為什麼精英都是時間控》這本書中指出其實專注力是可以提高的,通過一定的方法是可以達到的。但是在專注力不高時,強行集中注意力也是不可取的辦法。
提高專注力,我們主要從三個方面來說:
一、15·45·90法則
什麼叫“15·45·90法則?這是以人類的注意力持續時間為基準來定義的。人類注意力持續的時間可以分為15分鐘、45分鐘和90分鐘。這是一個有節奏的起伏,當專注力進行到底的時候,我們再努力也很難見效”。
心理學上有個“20分鐘效應”,就是說對于連續集中注意力20分鐘後,人對于異常反應就會變得遲鈍。人高度專注的狀态隻能持續15分鐘,不會超過20分鐘。這個理論告訴我們,不管是持續工作還是學習,要将15分鐘作為一個小單位。
舉個例子,學生上課的時間是45分鐘,有經驗的老師會每隔15分鐘就講講一個笑話,或者用其他方式來調節一下氣氛,最後45分鐘休息一下。
怎麼利用這個時間規律呢?
舉個例子,如果你的工作持續 當然,專注力的持續時間并不是絕對的,每個人不同。并不是絕對的90分鐘還有可能是80分鐘。重要的是找到适合自己的專注力持續時間,把握好起伏時間,在專注力高的時候努力工作,在專注力下降的時候休息放松。這樣就能高效地工作。
二、雜念排除法
說這個問題之前,問大家一個問題。你覺得影響你無法專心工作的一個因原是什麼?答案是雜念!影響專注力的最大是“雜念”,當我們能夠排除心中的雜念,專注力就能夠提高。才能夠高效工作、學習,必須首先排除雜念。
現在的雜念太多了,影響雜念的産生主要有四方面。一般來說,造成我們無法專心工作,心生雜念的主要是有4各方面,分别是外物造成的雜念、思考引起的雜念、人造成的雜念以及通信造成的雜念。
那麼相對應的,就是針對造成雜念的具體原因對症下藥。舉個例子,引發雜念的原因是外物造成的,可能是因為物品太雜亂導緻的。當你在工作的時候,需要用文件夾、訂書機、筆等。結果都找不到,于是花時間把東西找到,然而發現很難投入到工作狀态了。
那麼這種情況下,排除雜念的方法就有兩種方法了。
1.整理東西,合理安放東西。
2.将電腦中的文件分類存儲,以方便花很少的時間能找到。
第二種是思考所引起的雜念:
思考引起的雜念,不知道你們有沒有這樣的經曆,在工作間隙偶爾會思考一下,今天中午吃啥?是吃面呢還是吃米飯?過一會兒回過神來,發現手頭的工作還是沒做完,回複到這個工作狀态又需要很長的時間。因此說,雜念不僅僅會影響我們的專注力,還會影把響工作進程。
但多數人認為雜念是不可控制的,畢竟我們左右大腦思考本身就是一件非常困難的事。但是事實告訴你,雜念不僅僅能夠消除,而且用對方法還是非常簡單的。
怎麼做才能排除思考所引起的雜念,從而提高工作專注力?
1.把心裡惦記的事情寫出來
心理學上有一個理論叫做“蔡格尼克”,當目标沒有實現時,人對未完成的課題記憶比較深刻。但是目标實現之後,人對已經完成的課題,記憶就沒那麼深刻了。
當手頭的任務處于待完成狀态,我們緊張的狀态就會一直持續,這份緊張感使我們對完成的事項記憶深刻,時時刻刻想着這件事。一旦完成機會被大腦自動清空,不在占據大腦空間。
于是這個心理學效應,運用到排除雜念上,就是将心中生出來的雜念通過手寫下來,這樣未完成的事就變成了已完成的事,寫完就會放下,不再被雜念幹擾,一直想着這個事了。
還有就是像列舉清單一樣,安排好工作日程。把該做的事寫它進日程表裡,最好使用便利貼寫到辦公桌上。如一日工作安排,下一項預定要完成的工作,上午必須完成的事。把寫好的工作日程放到眼睛能看到的地方,這樣的話,等到頭腦中雜念出現的時候,看到待辦事項,雜念就會立刻消失。
2.提高“轉換能力”的頭腦訓練
盡量尋找隔離的環境,最大限度地提高專注度來減少外界的幹擾,提高專注力,高效率地推進工作的進展。隻要遵循這樣的宗旨,我們總能想辦法找到合适的地方進行工作。
三、時間限制工作術
不知道你有沒有遇到這樣的情況,上學時候放暑假後因為貪玩不做作業,一想起作業就覺得頭疼,因為這個大的工程量讓你遲遲不想動,于是一直拖着不肯做。結果等到開學前一天不得不做的時候,你給了自己一天的時間必須完成,最後堆如山的作業也就被你搞定了。工作之後,到了工作報告必須上交的時候,于是在“狗急跳牆”的情況下,給自己限定一個時間,這個時間範圍内,你什麼都不想全心全意地投入進去,最後任務也會被你搞定。
由此可見,隻要限定了工作時間,人們就能高效地完成任務。所以我們在平時可以給自己完成某項任務認定一個最後的期限。
對于這個理論,《為什麼精英都是時間控》這本書中給出了解釋。書中指出:人在緊急情況下,腦内會分泌一種名叫去“去甲腎上腺素”的物質。去甲腎腎上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升學習能力,使頭腦變得清醒。由此,大腦就能發揮出最高機能。當我們面對緊急情況的時候,頭腦和身體的最高潛能就會被激發出來。這種腎上腺素可以将人的注意力高度集中起來,讓頭腦異常清醒。
這就是我們所解釋的時間管理術,在工作時給自己一個時間限定,我們就會把注意力集中起來,調動身體合頭腦中的全部能力,為了按時完成任務而高效地工作。
那麼我們怎麼做,就能夠運用“時間限制工作術”?
1. 秒表工作法
這個工作方法跟很多達人推薦的番茄工作法大同小異,在自己工作的時候設定一個時間限制,工作效率就會大大提高。當工作的時候,可以利用手頭的時間計算工作,如手機秒表,鬧鐘或者直接的秒表工具,這些工具随自己的喜好合實際情況來定。
舉個例子,當你要完成一份文件時,如果文件完成的時間沒有期限,而那些拖延症的人就會不斷地拖延完成的時間,最後完成的時間遙遙無期。而相反,在任務完成之前,我們先給自己設定一個工作完成期限,限定了時間之後,開啟秒表進行計算,這樣就将時間可視化了,你能看到時間一分一秒地在流逝,從而激發内心的緊迫感,提高完成效率。
設定時間能夠提高人的專注力,從而提高工作效率。這個理論是被科學克認證,最後又被達人所證實了的。科學家埃米爾·克勒佩林做了一項實驗,讓實驗者在一小時内連續做加法運算,來判斷實驗者的工作能力、專注力持續時間、職業适應性等信息。最後發現,在完成作業的時候會形成一條曲線,按照開始、中間、結束這三個階段,在确定了工作的時間限制後,在最初合最後的兩個工作時間段,人的專注力是最高的。
這個實驗要告訴我們一個什麼道理呢?
就是說我當們限定了工作時間之後,一個時間段内存在存在初始努力和最終努力兩個工作效率高峰期。假如你的工作時間是45分鐘,那麼我們提高工作效率的辦法就是将45分種分為三個階段,每一段15分鐘,中間進行适當的休息,這樣的話,就會出現6個高效率時間段。而相反,如果你連續45分鐘都在工作,不休息的話,最多隻會出現兩個工作效率高峰。
所以說,這個方法就是在告訴我們,将大塊的工作分割成一小塊工作,再給每個小塊設定一個時間限制,然後我們在工作的時候,運用秒表計算好時間,将每一個小塊的任務和時間匹配好,這樣的話,就能有效提高工作效率了。
2. 嚴守時間限制的工作方法
什麼是嚴守工作時間限制工作法呢?簡單來說,就是為所做的工作設定一個時間限制,在任何情況下,都不能推遲設定好的時間。這樣做的話,在嚴格遵守時間限制的情況下,可以讓我們的注意力集中起來,從而提高了工作效率。
研究表明,如果将推遲時間限制形成一種習慣的話,那麼即使給自己設定了時間限制,也不會刺激腦内去甲腎上腺素的分泌,内心就會産生一種僥幸心理。這個聲音從内心告訴自己,反正遲交幾天也沒事。這樣一來,人就不會産生緊迫感,也不會讓自己陷入一種“危機狀态”,而在這種狀态下,頭腦不會認真起來,自然也不會分泌去甲腎上腺素。
而相反,嚴守時間限制的人,就會對即将完成的任務産生一種緊迫感。促進去甲腎上腺素的分泌,在這種物質的促進幫助下,注意力就會高度集中,從而能高效地,高質量地完成任務。
舉個例子,拿我之前交稿的事來說約稿,如果跟編輯有了約稿,編輯規定了交稿時間說下周一交,那麼我反倒可以很好地完成并且準時交了稿,而當編輯說什麼時候寫完什麼時候交時,我反而越拖越寫不出來,覺得這項任務很困難,白白浪費了時間。
總結:
提高專注力的方法;主要是三方面
一、15·45·90法則
二、雜念排除法
1.把心裡惦記的事情寫出來
2.提高“轉換能力”的頭腦訓練
三、時間限制工作術
1. 秒表工作法
2. 嚴守時間限制的工作方法
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