十分鐘掌握Excel五個常用統計函數
大家好,我今天分享的Excel函數,是統計函數中COUNT的家族成員。為什麼要選擇統計函數呢?因為統計工作應用太廣泛了,"早晨走了3600步,上午生産了合格零件584個,朋友圈有78人為我點贊……",生活、工作當中随處可見統計的存在。
COUNT統計家族成員包括一般統計函數COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和條件統計函數COUNTIF、COUNTIFS,下面就分别介紹它們的功能、格式和使用案例。
·1、COUNT數值型數據統計函數
功能:統計數值型數據的個數。
格式:COUNT(Value1,Value2,……Value255)
說明:COUNT為函數名稱,英文意思是總計和計算,這裡指統計的意思;Value是值,數值的意思,這裡是指含有數值的單元區域,結果為數值的表達式,或者數值型常量,也可以是其它類型的數據,但隻對數值型的數據進行統計。
日期型數據,貨币型數據和會計專用數據,百分比和時間類型的數據都屬于數值型,在統計範圍之内。
參數最多可以有255個。
案例:在學生成績表中,統計出語文、數學、英語參加考試的人數。
分析:學生的成績均為數值型,選用COUNT函數十分适合。
=COUNT (B2:B10)
=COUNT (C2:C10)
=COUNT (D2:D10)
·2、COUNTA非空白單元格統計函數
功能:統計非空白單元格的個數。
格式:COUNTA(Value1,Value2,……Value255)
說明:COUNTA為函數名稱;Value是值,數值的意思,可以是任意類型的數據,經常用來表示區域範圍。
參數最多可以有255個。
案例:在學生成績表中,統計出應該參加考試的人數。
分析:以學生成績表中所列出學生姓名作為統計的範圍符合實際需求,而COUNTA恰好具備統計字符型數據的功能。
=COUNTA (A2:A10)
·3、COUNTBLANK空白單元格統計函數
功能:統計空白單元格的個數
格式:COUNTBLANK (range)
說明:COUNTBLANK為函數名稱,Range是範圍的意思。
案例:在學生成績表中,統計出語文,數學和英語缺考的人數。
分析:在成績表中,某些科目中沒有數值,是空白單元格,證明該生缺考,選用COUNTBLANK函數非常的恰當。
=COUNTBLANK (B2:B10)
=COUNTBLANK (C2:C10)
=COUNTBLANK (D2:D10)
4、COUNTIF單條件統計函數
功能:統計出符合條件的數據個數。
格式:COUNTIF(Range, Criteria)
說明:COUNTIF為函數名稱,Range是指判斷條件的範圍,Criteria是指判斷的條件或規則,可以是文本,數字或表達式,需要用引号給引起來。
案例:在學生成績表中,統計出語文,數學,英語及格的人數。
=COUNTIF (B2:B10,">=60")
=COUNTIF (C2:C10,">=60")
=COUNTIF (D2:D10,">=60")
5、COUNTIFS多條件統計函數
功能:一次對多個不同區域進行不同條件的計數。
格式:COUNTIFS(Range1,Criteria1,Range2,Criteria2,……Range127,Criteria127)
說明:COUNTIFS為函數名稱,Range1,Criteria1分别為條件區域1和條件1,最多可以有127對條件區域和條件。
參數為多個條件時,各個條件間是AND的關系,同時滿足才能參與統計。
案例:在學生成績表中,統計成績優秀的人數,優秀标準:語文、數學、英語都大于等于85分。
=COUNTIFS(B2:B10,">=85",C2:C10,">=85",D2:D10,">=85")
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