在很多單位，會計和出納都被同事統稱為财務，有事找财務：工資算錯了找财務，工資卡換了找财務、報銷找财務、領款找财務、出差借款找财務，可是，這些工作到底是該找會計還是找出納呢？或許一個企業裡面，90%的人都搞不清楚，又因為一般會計和出納都在同一個辦公室。

所以，隻知道傻傻的找财務就行，但具體找哪個并不清楚，結果偶爾遇到該找會計辦的事，結果找到出納，出納沒法做時，還覺得出納對他有意見。甚至老闆都會把有些應該會計負責的工作也交給出納去做，搞得出納怨聲載道。

甚至，有些出納自己的都不知道自己應該負責的工作是哪些，想着反正自己未來也要想辦法成為會計，所以這些工作安排給自己，自己也可以做就去做了。

但是，自己可以做和自己應該做是兩回事，今天就梳理一下出納應該做的事。

出納的工作内容：

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、彙票、發票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳，并負責保管财務章。

四、負責報銷差旅費的工作：

員工出差購材料等分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然後交總經理審批簽名，交由财務審核，确認無誤後，由出納發款。

員工出差回來後，據實填寫支付證明單，并在單後面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然後給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核後，由出納給予報銷。

五、員工工資的發放工作。

具體來說，出納的工作其實主要就是票目審核（很多企業其實這一塊工作是會計在完成）和現金收支業務。

在發票審核方面，無論是會計還是出納，都應該注意這些事項：

（一）審核發票的票面有無塗改的痕迹，防止把原本不符合報銷要求的發票經過篡改後拿來報銷，這一點目前來說機打發票，出現塗改的情況到很少見，但是因為電子發票目前需要打印報銷，直接通過PS修改發票後子打印是沒有塗改痕迹的，所以遇到可疑的發票還是需要去查詢發票的真僞，查詢真僞的方式有多種，常用的有在官方提供的網上查詢平台手動查驗、打電話到稅務部門查驗，或者通過一些小工具掃碼進行付費查驗。

（二）審核出具發票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業務關系；二是看發票名稱與經濟内容是否相符，如銷貨發票不能改開收據；三是看發票内容與售貨單位的經營範圍是否吻合。

（三）審核發票的擡頭是否準确完整。增值稅普通發票必須要填寫受票方的企業名稱和、信用代碼，要看所填單位名稱是否本單位，單位名稱是否完整準确。

（四）審核發票的數字。看數字乘以單價是否等于總金額；看大小寫金額是否一緻。

（五）審發票開出的時間。看是否有同一經濟内容、同一金額的發票在相近時間内出現，防止重複報賬。對于重複報銷，最大的風險來源于電子發票，因為目前電子發票需要打印報銷，且多次打印出來的發票，完全一緻，無法确認是否報銷過，出納或者會計在審核時，建議自行制作一套電子發票報銷台賬，用來防止發票重複報銷，制作台賬的方有很多，比如用财會神器EXcel自行制作表格，手工制作；也可以通過微信小程序中專門的發票查重工具，掃發票上的二維碼來識别和保存發台賬，并自動查詢是否重複報銷，自動生成台賬，支持多人實時共享和一鍵将導出導出Excel。

（六）審核發票的印章。一看有無稅務部門監制章；二看有無售貨單位的發票專用章。隻有印章齊全，清楚的，才能報銷。

（七）審核發票的備注。看備注欄有何規定或說明，對于稅務機關要求的必須要在備注中注明的内容，是否按照要求準确注明，是否有如“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等不能發票不能報銷的字樣。

（八）審核發票的印制日期。按照規定，開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票，即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印制日期，就是看是否把作廢發票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關發票管理機構反映。

（九）審核發票的報銷手續。看是否完成企業審核報銷流程，有無經手人、驗收人、批準人簽字，如沒有，應先補齊手續。

除此之外，在審核發票時，還要多長點心眼，注意一些不能通過票面而反映的問題。比如，采購物資是否舍近求遠、舍優求劣；購買的辦公用品隻寫金額，沒有具體内容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數人鑽了空子。

出納的另一項重要工作是現金收付，在現金收付時應該注意這些：

1、現金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真僞。

2、現金一經付清，應在原單據上加蓋“現金付訖章”,多付或少付金額，由責任人負責。

3、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符，做好現金日清月結，防止現金盈虧。

4、一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬或彙兌手續，特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少，都必須總經理簽字，批準并用借支單借款。

另外，出納還要核銀行往來，銀行賬務處理方面要注意：

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴，開彙兌手續。

2、及時結出各賬戶存款餘額，以便總經理及财務會計了解公司資金運作情況，以調度資金。

3、保管好各種空白支票，不得随意亂放。

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