如何設置論文分頁頁碼?畢業季臨近,自然繞不開畢業論文的寫作尤其對于廣大的畢業生來說,在曆經艱辛完成畢業論文的初稿之後,依然還有一大堆的細節問題要去整理和修改,比如插入頁眉頁碼,制作目錄,檢查錯别字,圖和表的順序以及是否與正文内容一一相對應等等,我來為大家科普一下關于如何設置論文分頁頁碼?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
畢業季臨近,自然繞不開畢業論文的寫作。尤其對于廣大的畢業生來說,在曆經艱辛完成畢業論文的初稿之後,依然還有一大堆的細節問題要去整理和修改,比如插入頁眉頁碼,制作目錄,檢查錯别字,圖和表的順序以及是否與正文内容一一相對應等等。
今天,我們為大家詳細介紹應用word文檔寫作時,如何自動生成畢業論文的目錄。
首先,強調一下一個框架清晰、結構完整、格式正确的論文目錄的重要性。對于面臨畢業的研究生來說,畢業論文一般要求送審。而對于評審專家,一般會認真看一下目錄,以檢查全文的邏輯結構是否正确,此外對于文章要表達的大緻内容也能有一個清晰的了解。因此,一個好的目錄是十分必要的。
本文主要内容包括以下幾點:
分節符的使用
論文各級标題格式的确定
頁眉頁碼的設置
目錄的自動生成及調整
01
分節符的使用
在畢業論文的寫作過程,調整全文的排版是一項重要的工作。很多時候我們會遇到局部版面的調整工作,比如增減文字,圖表等。常常碰到的情況是“牽一發而動全身”。因此,“分節符”的功能就是幫助我們将論文整體分成不同的模塊,不僅有利于各個部分論文的修改而且對于頁眉頁腳的設置也是有幫助的。
分節符通常用于章與章節之間,一般位于一級标題之前。比如我們要在摘要前設置一個分節符,具體的使用方法如下:
1)将鼠标定位到中文摘要那一頁的首行的第一個字符(即“摘要”的“摘”字)前面;
2)打開“布局”菜單,單擊“分隔符”,選擇“下一頁”,這樣,分節符就添加了(如下圖所示)。
以此類推,其他章節的分隔符也可以在一級标題的前面直接加上。
02
論文各級标題格式的設定
在添加完分節符之後,接下來就是設置文章中各級标題的格式,這也是自動生成目錄的必備步驟。
首先,我們要根據各自學校畢業論文格式的特定要求設置各級标題的格式,比如筆者學校對标題格式的要求——章的題名建議采用小二号黑體;節的題名建議采用小三号宋體,加粗;文章段落内容建議采用小四号宋體。
根據特定的要求,我們可以先設置文章中的常用的一二三級标題。
如上圖,鼠标選中一級标題,然後點擊>開始>标題1,鼠标右鍵選擇>修改,此時,我們就可以按照要求設置論文的一級标題格式,如下圖。
以此類推,設置二級标題,三級标題。
在完成各級标題的格式設置之後,我們可以直接将其應用到論文全文的各個标題,為自動生成目錄做準備。主要方法有兩種。第一種,如下圖所示,按照文中标題級别,直接選擇已設定的格式。
第二種,當鄰近标題格式一緻時,可以選擇使用“格式刷”, 如下圖。選中已設置好的标題3. 3, 鼠标右鍵點擊格式刷,再選中下一個需要設置的相同格式的标題即可,比如标題3. 4。
03
頁眉與頁碼
3.1 頁眉的設置
鼠标雙擊摘要處的頁眉設置,如下圖。如果全文頁眉顯示相同,則直接輸入頁眉文字,調整文字格式即可。
如果不同的章節需要顯示不同的頁眉,比如要求每一章的頁眉内容為章節一級标題,那麼我們則需要進一步設置。
如圖,編輯頁眉,選擇>插入>文檔部件>域>StyleRef>标題1,點擊确定, 此時,論文中每一章文檔的的頁眉都設置成了各章對應的一級标題,然後調整文字格式即可。如下圖。
3.2 頁碼的設置
按照畢業論文的要求,頁碼的設置一般分為兩類,第一類是中英文摘要,目錄處的頁碼,通常為羅馬數字(即I,II,III),第二類就是論文正文,頁碼通常為阿拉伯數字(即1,2,3)。設置步驟:如上圖,雙擊摘要處的頁腳使其處于編輯狀态,點擊頁碼,選擇“設置頁碼格式”,打開“頁碼格式”對話框,如下圖設置。設置完成,我們便可以看到頁腳處的羅馬數字頁碼。
其次,由于我們前面已經設置了分節符,因此直接雙擊正文開始頁的頁腳使其處于編輯狀态,打開“頁碼格式”對話框,如下圖設置,選擇阿拉伯數字格式,當前頁起始頁碼設置為1,點擊确定即可。這樣,正文的頁碼也設置完成了。
04
自動生成目錄
前述三個步驟完成之後,即分隔符,各級标題,頁眉頁碼已設置完畢,那麼接下來就是自動生成目錄了。畢業論文的目錄一般在中英文摘要之後,因此,在生成目錄之前,可以先預留一個空白頁。在空白頁處點擊>引用>目錄>自動目錄,
完成之後,即可看到論文目錄如下圖。
如果生成目錄之後,對論文主體内容有所改動,導緻需要更新目錄,操作方法:點擊>引用>更新目錄,我們可以根據自己的需要選擇“隻更新頁碼”還是“更新整個目錄”
關于畢業論文如何自動生成目錄到這裡就介紹完啦!如果你想上面的一切都能自動完成,那麼請查看我們的往期推薦——LaTeX論文編輯神器。此外,關于論文中參考文獻的整理,也可以參考我們往期的内容!
-END-
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!