記賬憑證薄厚不一緻怎麼裝訂?憑證裝訂(一)裝訂方法:,下面我們就來聊聊關于記賬憑證薄厚不一緻怎麼裝訂?接下來我們就一起去了解一下吧!
憑證裝訂
(一)裝訂方法:
1、有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(有人曾專門寫過,待查找),我就是用這種方法。
2、有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記帳憑證裝訂時注意:要将科目彙總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看帳就能知道當月的發生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在偶推薦的方法隻不過是将折疊的順序反一下而已:即先向裡折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。别看隻是順序的一轉換,但在查閱時,隻需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
帳本設置
(一)編寫總帳目錄及總帳内各科目頁碼時
1、根據企業的實際情況确定企業可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目将造成空頁碼,有礙翻查。一般企業用到的會計科目大緻隻是《企業會計制度》中科目數量的2/3。但也應注意留有餘地,做到有前瞻性,防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
2、在确定好會計科目後,要按《企業會計制度》編号順序編寫總帳的目錄及總帳内各科目頁碼。這樣在每期期末編制财務報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現實中有很多人并沒有做到。
(二)根據企業業務量設置帳本
1、專用式帳本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細帳、固定資産明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
2、其他類别的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些隻有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。
(三)應有選擇地貼口取紙
大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣,這樣的确便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的帳本,可貼;明細科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同,也不強求。
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