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excel中目标單元格個數的函數

生活 更新时间:2025-01-24 09:08:16

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我們在工作中經常會遇到需要統計單元格個數的情況,比如:統計一列中有多少個空的單元格,有多少個非空的單元格,統計一組數據中大于某個數的單元格或小于某個數的單元格數量等等情況。

本期的最後會介紹一種用COUNT函數生成連續序号的方法(因為合并單元格而不能用常規的自動填充法)。

數據量小的時候我們就一個一個數了,但是如果數據量大的時候怎麼辦呢?這時候就需要用到我們的單元格數量統計函數了:

  • COUNT 統計區域中為數字的單元格數量
  • COUNTA 統計區域中非空單元格的數量
  • COUNTBLANK 統計區域中空單元格的數量
  • COUNTIF 統計區域中符合給定條件的單元格數量
  • COUNTIFS 統計符合一組給定條件的單元格數量

excel中目标單元格個數的函數(Excel非常實用的單元格數量統計函數-COUNT系列函數)1

COUNT(),COUNTA(),COUNTBLANK()這三個函數使用起來很簡單,隻要指定一個區域就可以統計出想要的結果。

不過有一點需要說明的是,COUNT()函數統計的是區域中單元格的值為數字的單元格數量,也就是說單元格裡的内容必須為數字,即使看起來像數字都不可以。比如這樣的:

excel中目标單元格個數的函數(Excel非常實用的單元格數量統計函數-COUNT系列函數)2

所以使用這個函數前一定要先統一該區域的數據格式,不要讓這樣的卧底混了進來,不然就隻能得到錯誤的結果了。

COUNTIF()和COUNTIFS函數都可以根據給定的條件統計單元格的數量,COUNTIF()函數隻能給定一個條件,而COUNTIFS()函數可以給定一組條件(可以是一個也可以是多個)。

COUNTIFS函數的一組條件中,每個條件的關系的“AND”的關系,也就是“并且”的關系,所以它會統計出符合所有條件的單元格的數量,比如:

excel中目标單元格個數的函數(Excel非常實用的單元格數量統計函數-COUNT系列函數)3

所以在使用COUNTIFS函數的時候一定要縷清各個條件之間的關系。

最後來介紹一種用count函數生成連續序号的方法:

excel中目标單元格個數的函數(Excel非常實用的單元格數量統計函數-COUNT系列函數)4

如上圖所演示的,先選中需要添加序号的區域,然後直接在編輯欄輸入函數 =COUNTA(B$20:B20),然後使用"Ctrl 回車鍵"的組合鍵确認,千萬不要直接用回車鍵,那樣式沒有效果的。“B$20:B20”是選中區域的上一個單元格,“B$20”表示絕對引用第20行,不管你怎麼往下拖拽,這個數字是不會變的;後面的“B20”是相對引用,隻要往下拖拽單元格,這個數字是會發生變化的。

關于“絕對引用”和“相對引用”我們單獨開一期來講解。

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