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excel大量合并單元格快捷操作

圖文更新时间:2025-04-06 11:13:55

大家好，今天跟大家分享如何利用Excel工作表中的分類彙總功能批量合并相同内容的單元格。

應用案例

将下圖工作表中相同組别的單元格進行合并，比如A2和A3單元格中的内容同為“1組”，将兩個單元格進行合并。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）1

操作步驟

1 選中工作表數據區域的任一單元格，這裡選擇A1單元格，在“數據”選項卡“分級顯示”功能組中單擊“分類彙總”按鈕。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）2

2 在彈出的“分類彙總”對話框中，設置“分類字段”為“組别”，“選定彙總項”為“組别”，單擊“确定”按鈕。此時，在原數據區域左側會新增一列分類彙總列。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）3

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）4

3 選中A2：A10單元格區域，同時按CTRL G組合鍵調出“定位”對話框，在對話框中單擊左下方的“定位條件”按鈕。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）5

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）6

4 在彈出的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，單擊“确定”，這樣就能選中A2：A10單元格區域所有的空白單元格。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）7

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）8

5 在“開始”選項卡“對齊方式”功能組中單擊“合并後居中”按鈕，這樣A列中被選中的空白單元格就進行了合并居中，合并區域與B列中要合并的區域正好相對應。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）9

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）10

6 選中數據區域任意一個單元格，在“數據”選項卡“分級顯示”功能組中單擊“分類彙總”按鈕。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）11

7 在彈出的“分類彙總”對話框中單擊“全部删除”按鈕，此時，表格A列中的分類彙總項被删除。

excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）12

8 選中A列中的合并區域A2：A8單元格，在“開始”選項卡“剪貼闆”功能組中單擊“格式刷”按鈕，在B2：B8單元格區域拖動鼠标，即可将A2：A8單元格中的合并格式複制到B2：B8單元格中。

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excel大量合并單元格快捷操作（巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格）14

9 最後，删除工作表最左側的空白列，根據需要适當調整表格邊框線即可。

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