有一說一，時至今日我還是覺得Microsoft Office辦公套件，會相對更為便捷好用，不知你是否和我一樣這樣覺得呢？

所以今天我就給大家分享“Word文檔編輯”中，好用但卻鮮為人知的六個隐藏功能，讓你的工作或學習都能事半功倍！

1、快速查找内容

當我們想要查找某個關鍵詞的位置、或通過關鍵詞對文章内容進行定位時，便可以通過“快速查找”文章内容的方式，将文章中相同的關鍵詞全部查找并标注出來。

操作方法：【Ctrl F】鍵打開“導航”窗口，根據需關鍵詞輸入對應關鍵詞即可。

2、圖片/表格查找

快速查找圖片/表格同查找文章内容一樣，也是通過快捷鍵“ctrl f”的方式呼出導航窗口，僅需選擇圖像/表格工具，即可快速切換至下張圖片或表格。

操作方法：【Ctrl F】鍵打開“導航”窗口，将查找類型更改為圖片/表格，最後點擊下方的“三角形”圖标即可快速切換圖片/表格至下一張！

3.快速查找與替換

我們在檢查複盤文檔内容時，偶爾會發現某個關鍵詞的使用并不是非常妥當，并且已經找到更佳适合文章内容的替代詞，這時僅需使用使用“查找與替換”工具，便能将文章中所有的關鍵詞快速替換掉。

操作方法：同時按下【ctrl f】鍵呼出“導航”窗口→打開【替換】工具→将【查找内容】關鍵詞【替換為】新詞語→【全部替換】即可實現全文詞語替換。

4、word轉PDF

當需要将編寫完成的word文檔打印出來或傳輸給同事好友時，就務必考慮到word格式文檔可能會在打印或傳輸過程中出現亂碼的情況！

所以為了讓文件穩定不亂碼，我們可以在打印或傳輸前将word文檔轉換為PDF文檔，以保證文檔在傳輸後内容與排版不會出現錯亂的情況！

操作方法：在word文檔“另設為”保存時，将【保存類型】替換為PDF格式。

5、PDF轉Word文檔

相較于word轉PDF，PDF轉word就需要更穩妥些，畢竟轉換後的文檔不但需要考慮文檔的内容格式是否同一、還需要保證文檔轉換後不會出現内容缺失的情況！

所以在這建議嘗試使用“全能PDF轉換助手”将PDF文檔轉換為word文檔！因為它不但可以批量轉換多種文檔格式，關鍵還無需擔心轉換後的文檔在内容質量方面有所損失，既沒有繁雜的使用步驟，還能作為一款“生産力”工具長期使用！

操作方法：【PDF轉Word】→導入（單份/多份）PDF文檔→設置“保存位置”→點擊【開始轉換】

6、快速調整文章結構

當我們需要對文章結構進行重新調整時，無需上下翻找内容并剪切粘貼，僅需在“導航”界面中，根據需要拖拽調整文章中分标題的前後排序，以實現文章整體結構的調整！

操作方法：同時按下【Ctrl F】鍵進入導航窗口，拖拽并重新調整标題位置即可。

好啦，以上就是今天分享的六個office小技巧啦！如若你有什麼想法或補充也歡迎在評論區留言評論，讓我們一起學習共同進步吧！

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