俗話說得好，人生有三大錯覺——我能反殺、我手機響了、我學懂了。

說到Excel學習，就經常讓人産生第三個錯覺，可是一旦上手實操，就經常犯一些低級錯誤。

今天的文章小編給大家整理了一些新手在使用Excel常見的錯誤，幫助大家消除錯覺。

很多新手在制表時容易随意插入空白，認為這樣可以更有條理地顯示數據。

事實上這樣的空白完全沒有添加的意義，并且會導緻數據表無法使用分類彙總和透視表功能分析數據。

制作數據表時，知道給數據添加單位是一個好事，但是如何添加單位就體現了專業性。

如下圖所示，将數據和單位放在一個單元格内，雖然看起來表意上沒有問題，但是卻導緻單元格内不是純數據，無法進行計算。

在Excel中，不同類型的數據都有不同的格式，如日期數據有對應的日期格式、文本數據有對應的文本格式。

格式設置關系到後期的統計分析能否正确進行。

如下圖所示，選中日期數據，在【數字】菜單中可以看到其格式是【文本】格式，這便是一個格式上的錯誤。

單元格中文字長度不一緻，如人名有兩個字和三個字的人名。

為了讓文字顯示對其，通過添加空格的方法來進行，這是錯誤的。

如下圖所示，在兩個字的人員中間加入空格，強行對齊。

正确的設置方法是，選中需要對齊的單元格區域，單擊【開始】選項卡下【數字】組中的對話框啟動器，打開如右下圖所示的【設置單元格格式】對話框，選擇對齊方式為【分散對齊（縮進）】方式。

在制作數據表時，為了方便查看數據彙總，有的新手會在原始數據記錄表中進行彙總，導緻數據記錄和彙總記錄混合，如下圖所示。

這完全是好心辦壞事，多餘的舉措。

雖然表格中按照每5天進行了一次小計，但是卻破壞了數據錄入的規律，影響後面數據分析。更何況，這樣的彙總完成可以使用透視表功能快速查看。

一個Excel文件可以建立多張工作表，于是新手就容易輕易分表錄入數據，導緻後期數據合并統計困難。

尤其連續時間段的數據，更不應該分表錄入。

如下圖所示，兩張表格中的數據字段完全一樣，隻是因為時間不同就分表錄入。其實完成可以加一列“時間”列，将表合并錄入。

Excel中數據錄入過多後，拖動窗口滑塊，會看不到标題行。

此時部分新手的解決方法是插入多行标題，方便查看數據對應的名稱，如下圖所示。

這是不應該犯的錯誤，插入多行标題會導緻數據的類型出現混亂，不方便數據統計分析。要想保持标題行不消失，可以用凍結窗格功能。

濫用單元格合并是常見的Excel錯誤，合并後的單元格不僅在使用透視表、分類彙總時受限，在使用函數計算數據時也會有局限性。

如下圖所示，加了一列“利潤統計”，以7天為周期對利潤進行求和計算。

如此一來，表格的後續操作将受到限制。

解決方法是，删除這一列，使用透視表功能查看利潤的統計數據。

Excel表格可以針對不同單元格設置填充顔色、文字顔色、邊框顔色。

沒有設計基礎的新手在制作表格時，很容易為了标新立異，彰顯自己的用心制作，讓表格的顔色搭配不合理。

這其中有兩個主要雷區：

第一，底色與文字顔色太接近，導緻文字顯示不清；

第二，顔色太刺眼，不能直視。

如下圖所示，該表格标題行文字顯示不清，紅色底色刺眼。

在拿不準的情況下，建議不設置底色填充，至少能保證數據清晰可見。

也可以使用Excel的【套用表格格式】功能為表格設計合理的配色。

在單元格中輸入數據時，按下Alt Enter鍵可以換行，但是該功能不能随意用。

通常情況下，隻用于标題行。

在錄入數據時，要避免在一個單元格中輸入多行數據。

因為Excel計算是以單元格為單位，一個單元格中有多個數據會引起計算錯誤。

如下圖所示，将一個店三天的銷量數據錄入到一個單元格中，正确做到是錄入到三個單元格中。

小編在整理完這些錯誤之後，驚訝地發現自己好像每一條都中了（瑟瑟發抖）。

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