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word100個常用技巧

職場更新时间:2024-10-05 11:15:18

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）1

今天給大家分享7個必備的Word實用技巧教程，幫你提高工作效率，一起來看看吧。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）2

01.快速删除頁眉橫線

Word文檔中的頁眉橫線，看着特别礙眼，可是鼠标無法選中删除，給大家分享一組快捷鍵

解決方法：按下快捷鍵【Ctrl Shift N】，頁眉立刻消失。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）3

02.調整文字相同寬度

很多時候我們為了要将文檔内容上下對齊，都會增加文字間的距離，那麼如何快速調整呢

解決方法：點擊段落--調整寬度--設置最長的字符。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）4

03.隻打印部分文字

當我們打印文檔的時候，通常都是打印所有頁，如果讓你隻打印某一段文字呢？

解決方法：選中需要打印的文字，再點擊打印-選擇打印所選内容。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）5

04.快速合并單元格

合并單元格是沒有快捷鍵，一個個操作費時費力，這時候利用功能鍵F4，它既可以替代格式刷，也可以當做複制粘貼，操作起來簡單又便利。

解決方法：先手動合并單元格--接着選中其它需要合并的單元格，然後按F4合并單元格。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）6

05.批量壓縮文檔

工作中，由于Word文檔體積太大，不适合上傳和發送，這時候我們就需要對Word進行壓縮，可是如果有大量文檔，該如何批量壓縮，提高工作效率呢？

解決方法：使用【迅捷壓縮】軟件--選擇Word壓縮功能--批量添加文檔--點擊批量壓縮。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）7

06.統一所有标點符号

我們在輸入标點符号時，會混合輸入中英文符号，導緻同一種标點符号，顯示的效果不一樣，那如何快速統一符号呢？

解決方法：選中文本--點擊開始--更改大小寫--全角/半角。

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07.表格快速插入新行

我們在文檔裡插入表格後，發現行數不夠用，如果要為表格插入新行，高手都是這麼做的。

解決方法：将鼠标定位在表格最後一個單元格，然後按【Tab鍵】就可以快速插入新行了。

word100個常用技巧（7個必備的Word實用技巧教程）9

7個必備的Word實用技巧教程，幫你提高工作效率，看去試試吧。

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