取代不了,因為釘釘和企業微信,主要是溝通和交流,這部分功能比較成熟和固化,不會有太多個性化的要求,所以釘釘和企業微信,可以把這方面做得很好。
但OA不僅僅隻是溝通交流,還有協同功能,如:考勤、人事管理、辦公用品管理、任務計劃等等,而這部分的個性化就比較強,無法做到大一統。這種個性化需求就需要專門的OA系統來解決。在全管OA中,就通過企業微信,集成了消息通知,工作流程通知并審批等等
一、釘釘和OA系統的定位不同
釘釘是阿裡巴巴集團專為企業打造的免費溝通和協同的多端平台。從官方定義不難看出,釘釘更多的側重“通訊”功能,功能應用相對比較單一。雖然釘釘的出現的确給市場上大多數企業協助通訊工具造成了一定影響,但在企業辦公管理方面目前功能僅限于考勤制度管理及部分财務審批,并不能滿足大中型企業的信息化需求。
OA系統,指的是辦公室自動化軟件,功能更加多樣,包含工作任務等企業辦公管理的各個方面。發展至今,OA系統已從最初提供面向單機的輔助辦公産品,發展到今天可提供面向應用的大型協同工作産品。而以通訊功能來說,傳統OA系統體系下的移動OA也早已普及。
二、釘釘和OA系統功能不同
釘釘實現基礎OA功能,OA為專業協同辦公平台。目前釘釘所實現的主要功能主要集中在人事管理及财務管理方面,所實現的隻是基礎的OA功能。特色如功能“DING”雖然可适當解決部分企業内部通信、溝通問題,但仍不足以打造成熟的用戶關系鍊。針對一些小微的企業或者電商企業或許夠用,但對于一些大中型企業來說,釘釘還是無法與專業的協同管理平台相提并論的。
相對而言,OA系統作為一款專業協同辦公管理平台在功能上則更能滿足企業需求。以黃城軟件為例,其OA辦公系統不僅可為企業建立完善的信息溝通平台,還可實現企業工作流程的自動化、文檔管理的标準化及工作審批的合理化。無論是企業的項目管理、計劃管理、公文管理還是人事、行政等辦公需求都可及時有效完成,大幅度提升了企業單位時間内的協同辦公效率。
三、OA系統更能滿足用戶個性化需求
企業性質的不同、規模的不同及所處行業的不同,所面臨的問題亦是各有所異。釘釘雖然在發展過程中會有所升級,但版本相對較為固定,并不能根據企業的不斷發展進行性能的擴展,滿足企業個性化需求。而在此方面,OA系統的優越性則無疑顯露。其不僅可根據用戶個性化需求來“随需定制”,還可有有效兼容企業的人事管理系統、财務管理系統或ERP等辦公管理軟件,全面推動企業信息化建設。
綜上,對于小微企業、集團而言,釘釘或許是較為理想的辦公管理軟件,而針對想要實現全面信息化建設的大中型企業而言,無疑OA系統更具優勢。
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