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那些你不知道的ppt操作技巧

圖文 更新时间:2024-11-26 02:45:44

作為一隻在職場摸打滾爬的社畜,做PPT可以說是家常便飯,一天有好幾個小時都在做PPT,不過身邊總有那麼一兩個大神,做PPT的速度簡直跟火箭一樣,三兩下就搞定了!于是小編厚着臉皮去請教了大神,沒想到打開了新世界的大門!原來做PPT這麼輕松!以前都白忙活了!今天小編就把這些技巧分享給大家,大家一起沖鴨~

一、排版技巧

1、一鍵替換字體

做PPT最煩的就是,做完之後老闆不滿意,又打回來重新改,反反複複好幾次,簡直能讓人心态崩潰,有時候就文字的字體都能改好幾次,你還在一頁一頁改嗎?太傻了!點擊【替換】——【替換字體】,選擇要替換的字體,就可以一下子将整個文檔的字體都換過來了!

那些你不知道的ppt操作技巧(原來這些PPT操作都能一鍵完成)1

2、一鍵排版

還在為排版頭疼嗎?一個下午過去了你還在排版?親愛的,請你一定要學會用SmartArt好嗎!!!一鍵排版了解一下?不僅能快速排版多張圖片,而且排版逼格還很高!

那些你不知道的ppt操作技巧(原來這些PPT操作都能一鍵完成)2

二、動畫放映技巧

1、一鍵加動畫

還在一個一個地設置動畫?還有兩分鐘就下班了好嗎!!!你想加班嗎?!趕緊點一下【動畫格式刷】,哪裡要設置動畫就刷哪裡,兩分鐘都嫌多了!

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2、一鍵去動畫

我們都知道動畫效果是會占用很多時間的,如果演講時間很短的話,動畫效果最好就不要了,如果來不及一張張删動畫了,可以這樣操作:點擊【幻燈片放映】——【設置幻燈片放映】——【放映時不加動畫】,這樣動畫效果就會被禁止了!關鍵時刻超管用!

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3、一鍵放映

PPT放映也是有快捷鍵的,從當前開始放映的快捷鍵是【Shift F5】,從頭開始放映的快捷鍵是【F5】,演講的時候超好用哦!

那些你不知道的ppt操作技巧(原來這些PPT操作都能一鍵完成)5

這就是今天要分享給大家的一鍵技巧啦!你還不知道的話趕緊學起來哦!效率杠杠的!!!如果你還知道哪些很好用的技巧,也歡迎一起分享哦~

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