光标後面的文字會被新的文字覆蓋

在Word中，如果我們把光标定位到文字中間，然後再去輸入内容，本來是想補充一些文字，但是發現打字之後，光标後面的文字會被新的文字覆蓋，消失不見，我們輸入幾個字，光标後面就被覆蓋幾個字，這是什麼情況？其實呢，這是word中比較常見的一個問題，相信每個人都有遇到過，這裡給大家分享兩種解決方法。

先來搞清楚這個常見問題的原因。

正常狀态下，如果我們把光标定位在文字中間，輸入新的文字的話，新的文字會出現在光标的位置，光标後面的文字一般會自動向後移動，從而給新輸入的文字讓出位置。這種狀态呢，是Word中标準的輸入狀态，術語叫做插入狀态。

插入狀态

視頻開頭大家看到的奇怪現象，光标在文字中間然後輸入文字，新輸入的文字會覆蓋後面的文字，後面的文字好像被吃掉了，這種狀态和默認的插入狀态正好相反，術語叫做改寫狀态。

改寫狀态起源于DOS年代，在DOS年代很多電腦是沒有鼠标的，所以選取文字就不太方便，如果文件中有些内容需要改動，比如一個四字成語，想改成另外四個字的成語，那麼有兩種方式，一種方式是先把要改動的四個字删除，然後重新輸入，注意那個時候沒有鼠标，删除文字隻能按鍵盤一個一個删除，需要按四下鍵盤上的删除鍵或者退格鍵；另外一種方式就是切換到改寫狀态，直接輸入改動後的文字，自動覆蓋之前錯誤的文字，很明顯後者改寫狀态更快一些，省略了先删除文字的步驟。

但是現在我們的電腦都是窗口化，Windows系統裡我們使用鼠标，想改什麼直接拖動選取對應的文字内容，然後不需要删除就可以輸入新的文字，從而覆蓋和替換之前所選取的文字，達到修改的目的。

所以說呢，現在編輯文字一般默認狀态是插入狀态，單純的改寫狀态慢慢地退出了曆史舞台。現在也很少有人特意用改寫狀态。

那麼如何在Word裡切換插入和改寫狀态呢，這個操作在word的底部狀态欄裡。

我現在給大家演示的word版本是2021版本，在底部狀态欄上面，就是這裡，底部的灰色一條這裡，右擊鼠标，在出現的菜單裡會看到改寫的項目，改寫右側顯示的是插入，注意現在改寫前面是沒有對勾的，所以插入和改寫狀态沒有顯示在狀态欄中，高版本的word狀态欄默認是不顯示這個狀态的，我們單擊改寫，把改寫前面打上對勾，這時會發現狀态欄這裡出現了插入兩個字，說明插入和改寫狀态已經顯示在狀态欄中了。

空白處單擊鼠标，取消菜單顯示。這樣，我們就可以在狀态欄裡點擊插入，會變成改寫，試一試，光标放在文字中，輸入新的文字，覆蓋後面的文字，因為現在已經切換成改寫狀态了。

再點擊狀态欄的改寫，改寫兩個字變成了插入，再試一次，光标放在文字中間，輸入新的文字，後面的文字不變沒有被覆蓋，這樣就又切換回插入狀态了。

我們可以把這個狀态勾選顯示出來，以免不知道輸入時到底是什麼狀态。

在Word2007版本裡，默認就有插入和改寫狀态提示，不需要特意設置，也是直接點擊就可以切換。

insert鍵

除了點擊word底部狀态欄切換插入和改寫，我們也可以使用鍵盤上的按鍵來切換，這個按鍵就叫插入鍵，英文是insert，在退格鍵和回車鍵的右側。就是這個按鍵。直接按插入鍵，也可以對插入和改寫狀态進行切換，每按一次，就會在插入和改寫狀态之間互相切換。之所以有的時候莫名其妙地就變成了改寫狀态，大多數原因都是不小心碰到了插入鍵導緻的。

一個小小的改寫狀态可能會困擾很多Word新手，因為一旦切換成了改寫狀态還不知道如何取消的話，那基本沒法在文字中間插入新的文字了，簡直就是噩夢。怎麼樣，看完我的文章，這回明白了吧。

好了，今天的分享就到這裡，我是雅風老師，如果你覺得我的視頻對你有幫助，歡迎各位關注點贊轉發和評論。感謝大家的觀看，我們下期視頻再見。

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