wps 文字辦公技巧?今天和大家分享6個WPS實用新功能，解鎖更多移動辦公新技巧，一起來了解下吧~，今天小編就來說說關于wps 文字辦公技巧?下面更多詳細答案一起來看看吧!

wps 文字辦公技巧

今天和大家分享6個WPS實用新功能，解鎖更多移動辦公新技巧，一起來了解下吧~

日常生活中，大家都會在微信群傳輸文件和圖片。雖然收發方便，但如果一時偷懶沒及時打開，總會一不小心就過期或被清理了。總有那麼一些時候，我們會遇到急需某個被清理掉的文件而隻能仰天長嘯、無力回天的情況。而WPS就發現了這一用戶痛點，針對此問題，它專門上線了“微信群文件夾”功能。

什麼是群文件夾呢？

簡單來講，就是 WPS 幫你在微信群聊中建立一個共享文件夾，方便你管理群聊中的文件和圖片。它的優勢主要有——

1，文件、圖片永不過期。上傳到 WPS 微信群文件夾的文件、圖片可永久保存，不用擔心再遇到過期或被清理的問題。

2，文件查找、整理更為方便。傳統的微信群找文件方法，需要不斷翻聊天記錄，十分麻煩。而在 WPS 微信群文件夾中，文件自動彙總，并且還可通過 6 種排序方式、7種文件類型篩選，快速找到文件。同時還能直接重命名，方便文件整理。

3，電腦查看，不需要重複發送。手機保存文件，電腦可以直接看。在 WPS 微信群文件夾的文件、圖片，均可以在電腦版 WPS 直接查看，不需要再用手機重複發送至電腦。（需登錄同一個 WPS 賬号）

4，文件支持編輯，成員權限可控制。WPS 微信群文件夾的文檔，支持在手機、電腦多人同時編輯，并且可「自動保存同步」。比如：在群内溝通一個活動方案，再也不用來回發，直接在微信群文件夾修改即可。而且編輯者還可以設置群文件夾的成員權限，讓群聊中的文檔更加安全。

拿到一台新電腦，安裝一個辦公軟件全家桶，空蕩蕩的桌面一下子就略顯擁擠。而有些時候，我們還不得不同時打開多個Word/excel/PPT等多個文檔。小小的電腦屏幕在數個文檔的夾雜之下就會顯得又小又雜亂無章，這個時候，我們就恨不得“世界毀滅”。而最新版的WPS已經解決這一問題了！

首先，現在的WPS安裝後隻會産生一個桌面快捷方式圖标，一個菜單命令。

打開軟件後，在左側的功能選擇欄中，除了打開和新建功能按鈕外，還将常用的附加功能集合在列表中。在功能選項欄右側，是用戶常用文檔的保存位置及最近訪問文檔列表。在界面最右側則顯示天氣預報、每日任務、應用通知等。

然後，你就會發現，WPS文字、表格和演示統一整合到同一窗口下，通過使用标簽按鈕就可以在不同的子程序文件中進行切換了，減少了不同軟件切換的繁瑣操作，這種整合在一起的風格是不是特别酷啊！

而如果想要讓某個窗口獨立顯示，也可以拖曳标簽，将單獨的文檔拖出窗口範圍，使其成為一個獨立的窗口。同樣的方法，也可以将某個獨立的WPS窗口合并到另一個窗口下，就很方便。

随着時代的變化和工作需求的不斷多樣化，傳統的辦公三件套已經不能滿足大家的學習和工作需求了。于是，我們的電腦裡開始裝上了既占空間又不能舍棄的各種各樣的工具軟件。這些軟件複雜多樣就不說了，自己操作起來還費時費力。

除了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能套件外，WPS還支持流程圖，内置多種類型的流程圖及豐富的模闆。

同時，WPS還支持創建腦圖，同樣内置豐富模闆。所以，使用WPS之後，就不用另外安裝其他軟件，就可以完成這兩種較常用的辦公文檔類型的制作啦。

當然，這些并不是全部。WPS Office的圖片設計功能也非常強大。我們通過簡單的使用模闆、添加素材等操作，就可以制作出專業的海報、邀請函、名片等。

而讓人最愛的，就是WPS有内置的PDF閱讀工具！用戶除了可以快速打開PDF文檔、轉換拆分合并PDF文檔外，還可以将已有文件新建或PDF文檔或從掃描儀新建PDF文件。轉換完成後，我們就可以在WPS中直接編輯PDF文檔了，就很方便對不對！

最後再啰嗦一下，新版的WPS 還内置一個簡單的網頁浏覽器。而它具備浏覽器的基本功能，擁有下載工具，還具有将網頁添加到WPS的首頁、将網頁另存為PDF文件等功能。

格式刷是一個比較常用的工具，在文字、表格、演示等文檔應用中都可以看到它的身影。它最基本的用法就是用來刷格式，如果需要在文件中多處應用某種格式，使用格式刷可以節省許多時間。但你若認為它隻能刷格式，那就太小瞧它了。接下來，就來看看WPS表格中的格式刷都能幹些啥吧。

格式刷最基礎的用法就是複制格式，它可以快速将一個單元格中的格式應用到其他單元格中。由于過于基礎小北就不說具體用法了~

不過，這種方法隻能對單元格中的格式進行一次複制、粘貼的操作。如果想要複制格式的目标單元格比較多且不連續，總不能單擊一次應用一次，循環重複這個操作吧。這時我們可以在選擇含有要應用格式的單元格後雙擊【格式刷】按鈕，就可以無限次使用格式刷功能了。等到不想用了，按【ESC】鍵就可以退出格式刷功能。

在制作多行數據的表格時，為了避免看錯行，可以将數據進行隔行填充顔色。使用格式刷功能可以快速實現這一目的：首先選擇除表頭外的第1或第2行，填充一種顔色，然後框選隔行效果的這兩行，單擊【格式刷】按鈕，再拖動選擇需要填充的區域，松開鼠标，就Ok了。

同一個工作簿中的多個工作表通常需要設置成相同的格式，如果想要将整個工作表的格式複制到另一個工作表，該怎麼做呢？首先選擇設置好格式的工作表，然後單擊【格式刷】按鈕，再選擇需要設置相同格式的工作表，在需要開始複制格式的單元格中單擊鼠标左鍵就搞定了。

此外，如果你在工作表的各行中輸入了隐秘數據或不是特别重要的數據，平時可以隐藏起來。使用格式刷功能快速實現隔行隐藏的方法如下：首先隐藏一行，然後借助【Shift 向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行，單擊【格式刷】按鈕，最後單擊行号處向下刷。

在這個快節奏的時代，誰還沒有加過班？誰的辦公地點是固定不變的？

工作地點變化帶來最大的不便就是，工作需要的所有文件、資料、資源、人脈……都必須随身攜帶，随手拈來。文件、資料這些小物件，大不了找個U盤、背包就可以解決。大一些的資源固定在某處，想搬動也辦不到。所以，當我們遠在千裡之外出差時，又該如何協同辦公，随時随地辦公呢？

當然是，雲上啊！

首先，我們可以将重要的文檔及時備份以避免文件丢失帶來損失。操作方法如下：單擊【文件】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【備份與恢複】選項，在彈出的擴展菜單中單擊【備份中心】選項。打開【備份中心】對話框，切換到【備份同步】選項卡，單擊【手動備份】下方的【選擇文件】按鈕。

打開【選擇一個或者更多的文件上傳】對話框，選擇要備份的文件，單擊【打開】按鈕。

打開【手動備份】對話框，提示正在進行備份，請稍等。備份完成，單擊【點擊進入】鍊接，可以查看備份文檔，如果無須查看，直接單擊【關閉】按鈕即可。

另外，在【備份中心】的【備份同步】選項卡中，單擊【自動備份同步】下方的【未開啟】按鈕，可以開啟自動同步。将電腦本地文件夾設置為WPS同步文件夾後，文件夾的改動都會自動同步到WPS雲端。比如，你在本地文件夾對文檔進行編輯、或者添加新文件時，都會自動同步到雲端。不需要手動上傳！你的電腦本地文件夾，就是一個智能的網盤了，再也不需要來回拷貝文件。

而将文檔保存到雲端後，在其他電腦上登錄WPS賬号後，就可以打開該文檔，操作方法如下：

右擊标題欄，在彈出的快捷菜單中選擇【保存到WPS 雲文檔】選項。打開【另存為】對話框，自動定位到【WPS 雲文檔】選項卡中的【WPS 網盤】目錄，直接單擊【保存】按鈕即可将該文檔保存到雲端。

不知道有多少朋友目标是提高工作效率、漲薪、增加職場競争力，這裡倒是可以給大家指條捷徑：找資源，找模闆，套！絕對簡單又有效果。

所以，我們日常工作生活中總有那麼幾次交換模闆資源的經曆，可是，幾次交換之後也就山窮水盡了……那麼，哪裡才有好看又好用的大量資源呢？

WPS。WPS内置了稻殼資料庫，其中為用戶提供了豐富的模闆、範文、圖片等素材資源，可以幫助用戶快速創建一個美觀大方的文字、表格或PPT。

通過模闆創建新文檔，可以自動載入模闆中的版面設置參數和其中所設置的樣式，用戶隻需在模版中填寫數據即可快速完成文檔制作。對于新手來說，想要制作出美觀、專業的文檔，使用模闆是最佳選擇。

舉個例子，你就更容易理解了。例如，要使用内置模闆創建固定資産申購表，具體步驟如下。

在WPS文字的新建頁面，單擊【免費專區】選項。在打開的【免費專區】頁面，選擇一種模闆，如【固定資産購置申報表】，單擊【免費使用】按鈕。操作完成後，即可根據模闆創建一個新文檔。

WPS提供了多種多樣的模闆，舉例講解的是免費模闆，而收費模闆則更加精美，小夥伴們可以酌情選擇。平時沒事也可以上來看看别人的工作成果，經常看一些優秀作品，可以讓你升職加薪哦。

以上就是和大家分享的内容，而且如今的WPS在某些方面已經超越了office。最後，WPS中還有很多實用功能等待大家自己去挖掘，誰用誰知道。

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