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如何靈活運用透視表

生活 更新时间:2024-11-23 04:54:04

大家好,前面我們講過利用常規的方法,制作二級下拉列表輔助表。

今天我們就來介紹一下,Dax 度量值(Power Pivot)和 Power Query 的 M 函數做法,主要帶大家拓展思路

如下圖,我們現在需要将左表轉換右邊的模式。

如何靈活運用透視表(你會超級透視表嗎)1

01 利用 Dax 度量值

我們先來看看操作:

❶ 制作一個輔助列,公式為:

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

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❷ 插入數據透視表,并勾選「将此數據添加到數據模型」。

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PS.我們想要使用 Dax,隻需要在創建數據透視表時,勾選【将此數據添加到數據模型】即可。

❸ 單擊數據透視表區域,在【Power Pivot】選項卡下,單擊【度量值】-【新建度量值】。

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❹ 在公式欄中輸入公式,度量值名稱為度量值 1。

=CONCATENATEX('區域','區域'[小類])

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公式中,區域是我們的數據源表格,區域[小類]是區域表中小類列。

CONCATENATEX 函數的作用,就是将多個文本合并到一起,類似于 Excel 中的 TEXTJOIN 函數。

CONCATENATEX 函數的結構如下:

=CONCATENATEX(表,表達式,分隔符)

=CONCATENATEX('區域','區域'[小類])

所以上面 Dax 函數公式的含義,就是對區域表中的小類列進行文本合并。

❺ 将輔助列放在行區域,将大類放在列區域,将度量值 1 放在值區域。

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❻ 将總計行和列禁用。

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❼ 到這裡,就制作完成了。

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關于 Dax,大家可能有些疑惑,下面我來簡單的介紹一下。

傳統的數據透視表無法對文本進行透視,但是由于超級透視表(Power Pivot)的出現,利用 Dax 度量值我們就可以實現這一功能。

Power 是超級的意思,所以 Power Pivot 就是超級數據透視表。

DAX 是 Data Analysis Expression 的縮寫,即數據分析表達式,Dax 是在 Power Pivot 的基礎上使用的數據統計函數。

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使用 DAX 的好處是:

❶ 可以彌補數據透視表中的【計算字段】的諸多缺陷。

❷ Dax 函數可以修改聚合計算的方法。

普通數據透視表中,值彙總方式,隻有求和,計數……等幾種方式。

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而在 Power Pivot 中,可以通過多種 Dax 函數達到更靈活的彙總。

比如這個案例中,我們使用 CONCATENATEX 函數對文本進行合并。

02 利用 PowerQuery

PowerQuery 是數據清理和數據轉換的利器,現在我們就來看看,利用它,是如何達到所想要的效果的。

具體步驟:

❶ 将數據導入到 PQ 編輯器中。

選擇數據區域-在【數據】選項卡下,選擇【來自工作表】-【确定】,進入 PQ 編輯器中。

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❷ 選擇大類列,在【主頁】選項卡下,單擊【分組依據】-所有行-【确定】。

PS:分組依據功能是對數據進行分組統計的,這裡我們想要的是對大類進行分組,同時,彙總項需要的是,大類中的小類形成的 list。

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❸ 将 M 函數公式後面改成 each [小類]。

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❹ 單擊【fx】新增一個步驟,輸入公式:

= Table.FromColumns(分組的行[計數],分組的行[大類])

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Table.FromColumns 函數能夠将各列形成 list 轉換為各列的表格。

= Table.FromColumns(lists,标題形成的list)

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案例中:

= Table.FromColumns(分組後的小類形成的lists,标題大類的list)

所以公式為,

= Table.FromColumns(分組的行[計數],分組的行[大類])

❺ 關閉并上載表格。

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到這裡,PQ 方法就完成了。

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03 總結一下

本文介紹了二級下拉列表輔助表的延伸拓展方法:

使用 Dax 度量值:

  • 利用 Countif 函數輔助列,統計第幾次出現。
  • 新建度量值,CONCATENCEX 函數将文本進行合并。
  • 大類為列區域,輔助列為行區域,度量值為值區域。

使用 PowerQuery:

  • 分組依據。
  • Table.FromColumns。

關于二級下拉列表的輔助表的制作方法你學會了嘛~

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如果大家還想要知道 PQ 和 PP 其他相關的知識,歡迎留言區告訴我哦~(覺得太難或者不需要,也可以在留言區中聊聊)

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