近幾年“今日頭條”發展的非常好，最大的特點就是能夠根據用戶閱讀習慣推送内容，用得越久，今日頭條就越懂你。這是大數據時代的産物，也是自媒體時代的産物。

言歸正傳，前幾日讀者來信：

Q&A

自習室君，我經常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎麼删都删不完，滾動條變得很小，很不方便。有木有簡單的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着陽光美眉、心情舒暢，自習君就具體來聊聊這方面的知識（以行為例）

1、如何快速插入很多空行

其實，快速插入空行的方法真的非常多，但絕對不是“鼠标右擊——插入”的N次重複操作。

• 若要求插入的空行是連續的，隻需要掌握兩個小技巧，就可以輕易解決此類問題：

①先選中N行，再“鼠标右擊——插入”，就可以一次性插入N行

• 若要求間隔插入空行，我們在《制作Excel表頭真麻煩，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，這裡需要用到一個經典的操作技巧，讓我們一起來看GIF動畫吧！

2、如何快速删除很多空行

• 若空行是連續的，那就非常簡單，直接選中空行删除就可以，結合F4的使用，操作更便捷。

• 但如果空行不是連續的，如何是好？這裡可以提供兩種辦法：

①先對列排序（升序），這樣所有的空行就會排在最前面，再選中删除即可。但現實工作中，排序容易打亂數據順序，再者，如果存在合并單元格的情況，或許根本就無法排序。

②現隆重推薦excel又一個神技能“條件定位”，通常按F5或Ctrl G可以快捷調出界面。

根據空值定位後，再選擇“整行”删除即可，這個方法不是更加有技術含量呢

其實，我們可快捷删除“有效表格”後面所有的行（通常幾萬行），具體操作是：先選中“有效表格”後的一行，再快捷鍵組合“Ctrl Shift ↓”，即可選中該行至最後的所有單元格，再删除。

3、隐藏“空值”單元格所在的行

通常，我們不需要删除存在“空值”的行，隻需要隐藏即可。也隻需要2個步驟

①依然用條件定位選取所有的空值。既選取需要篩選的列，F5打開定位窗口——定位條件——空值。

②按Ctrl 9即可隐藏空值所在的行（Ctrl 0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”單元格中填入0

首先，當然還是請出大神“F5”，定位出空值的單元格。

其次，再直接輸入0，按Ctrl Enter即可。Ctrl Enter的功能就是在多個選中單元格裡輸入信息。

今天的分享就到此為止，主要是分享了“條件定位”的應用。

留一個思考題，下圖是如何實現的（千萬不要用最原始的辦法，因為我假設首列有10000行）。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部