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沒有deadline就沒有生産力

職場 更新时间:2024-10-04 05:42:04

沒有deadline就沒有生産力(為什麼說Deadline是工作和學習的驅動力)1

薔薇出品/必屬精品

為什麼我們平時總是因為拖延症等各種原因,導緻行動力不足,對一件事情呈現這種現象:

前90%的時間裡,我們隻完成了10%的進度;

而在最後10%的時間裡,我們能完成90%的進度!

而且總是在最後時限,才發揮無限戰鬥力?

在結果面前,時間壓力,就是我們常說的deadline,會讓你的大腦思維變得異常活躍,行動也變得敏捷起來,傳說中的我們無論何時的人生都會存在一個“最後沖刺”階段。這也能用來解釋人類的潛能為什麼是無限的現象。

相信我們被爸媽罵得最多的一句也是“不到最後關頭,你動也不動一下”“什麼都非要拖到最後一天是吧?”

所以當我們面對一件事情毫無頭緒,完成度不夠的時候,例如寫稿、設計沒靈感,方案、總結做不出來等等,我們可以強行給自己設定一個“時間壓力”,來增加大腦的符合,我們按時完成任務時産生的喜悅感,能夠鍛煉大腦的思維活躍度。

還有一部分任務,是因為我們人過于追求完美的結果,才會對手頭的事情一拖再拖。這樣會産生一個負能量,就是你會一直拖延下去,導緻最後一件事情始終沒辦法開始做。

番茄鐘這個時間管理法,利用的也是時間壓力這個方式督促自己強行輸出,适當的壓力對我們的大腦活躍度是有益處和幫助的。而且使用時間壓力這個方法,可以幫助我們變得自律,增強自制力,還有可能會讓我們得到一個意想不到的效果。

使用番茄鐘時間管理法的辦法很簡單,首先市面上有很多教程,感興趣的朋友也可以自己學學,常規辦法簡化下來無非就是以下幾點:

1、把一天自己工作/學習的時間段列出來

2、把一天該做的事情和任務按照規劃來填空

3、按照時間和計劃的事情去執行

但對我個人而言,這種規劃得太過好的番茄鐘和時間塊管理并不适合我,容易導緻在走神和精力渙散的時候沒法按部就班完成每個任務,從而導緻自信心的喪失。

我按照自己的習慣,對番茄鐘的使用方法稍微改動了一下,變成以下這樣:

1、我會列出今天的目标,大多都是重要且緊急的事情(一定要完成)

2、我會設置專注力的時間段(一般是一天之中的2-3個小時)。人的專注力是完成一件事情的關鍵,往往每個人能高度集中注意力的時間都不會超過半個小時,半個小時之後必須要休息幾分鐘,才能繼續投入,所以專注力就是高效完成工作/學習的關鍵時間。

3、我會在需要投入專注力執行的任務裡利用番茄鐘。比如現在正在寫稿,就需要投入專注力,我會設定番茄鐘,也就是時間壓力,來幫助我完成這篇稿子。

時間管理确實是非常重要的,需要把時間劃成塊來規劃,可以幫助你去執行某個任務和目标,最終可以完成它。

最後我要說的是,這篇文章,我就是利用了“時間壓力”逼迫自己完成的。寫稿的朋友都知道,每日到了寫稿時段,好幾個小時也憋不出一個字是常有的事。甚至我在半小時前都不知道自己要寫什麼。

所以設定“Deadline”的作用力還是非常強大的。

沒有deadline就沒有生産力(為什麼說Deadline是工作和學習的驅動力)2

思考是成長的必經之路

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