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excel工作崗位怎麼分配排序

生活更新时间:2025-02-24 14:09:37

Excel提供了較多的排序方式，可以升序、降序，可以按照文字、數字、編碼、顔色等排序。能夠滿足日常基本的需求。

但我們平時工作中，也經常會碰到按照指定順序進行排序。比如按照職務級别高低等進行排序，這就要用到Excel的自定義序列。

舉例：假設某公司職級設置總經理、副總經理、總監、副總監、部門經理、部門副經理、職員等職位級别。現要求按照此順序進行排序。

1、設置自定義序列

打開Excel 文檔的【文件】菜單----【選項】按鈕----彈出的【Excel選項】對話框的【保存】選項，在右側的【常規】分組中，點擊“編輯自定義列表”按鈕。

excel工作崗位怎麼分配排序（Excel中按職位級别排序）1

在彈出的“自定義序列”窗口中，這裡能看到很多預先設置的自定義順序，輸入序列“總經理、副總經理、總監、副總監、部門經理、部門副經理、職員”。

excel工作崗位怎麼分配排序（Excel中按職位級别排序）2

按Enter鍵分隔列表條目；單擊“添加”，添加到自定義序列，這樣以後就可以使用該序列。

2、使用自定義序列

我們的示例表如下，現在要按照職級進行排序。

excel工作崗位怎麼分配排序（Excel中按職位級别排序）3

打開Excel 【數據】菜單----【排序】按鈕----彈出的【排序】對話框。因為我們選擇的數據包含了标題。所以把“數據包含标題”複選框選上。然後把主要關鍵字設置為“職務”。在次序點選下拉框的“自定義序列”。在彈出的“自定義序列”對話框裡面，選擇我們剛才設置的序列。然後排序确定。

excel工作崗位怎麼分配排序（Excel中按職位級别排序）4

結果就如下:

excel工作崗位怎麼分配排序（Excel中按職位級别排序）5

那麼有小夥伴會問，能不能按照職級作為第一次排序，學曆進行二次排序。操作方式類似。先把學曆的“博士、碩士、本科、大專”作為新的序列加入到自定義序列中。然後在排序時候，把學曆的排序設置為二次排序。

Excel實用技巧，職場必備神技！關注我，一起學！小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起讨論學習！

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