很多人用Excel很長時間,但是一些很重要的基本概念都沒搞懂。
有時候我們會發現Excel中出現很奇怪的錯誤,一直找不到原因,很可能就是因為對概念理解不透徹,使用方法出了問題。
比如說,Excel中的引用,就是很多人沒搞明白的概念。
什麼是“引用”,我們來看個例子。
比如我們有個成績記錄表,如上圖左側所示。現在在E2單元格輸入“=A2”,我們會發現單元格内容變成了張3,和A2單元格的内容是一樣的。
這便是“引用”,意思是E2這個單元格,引用了A2單元格的内容。這時候我們如果修改A2單元格的内容,E2單元格也會跟着變化。
如果我們把E2單元格向下、向右拖,會發現結果如下:
比如上圖的成績表,記錄有每位學生的語文成績和數學成績,現在要用Excel來求總成績。
我們在E2單元格輸入“=B2 C2”,就算出了張3的總成績。因為是相對引用,往下拖動後,會相應計算每個學生的總成績。
但另外一種情況,我們是不希望引用的内容随着單元格自身位置變化而變化的,這時候我們就要采取絕對引用的方式。
如下面的例子:
比如多了一個基礎分,每個學生都是相同的,然後總成績=語文成績 數學成績 基礎分
如果我們在E3那裡輸入公式“=B1 B3 C3”,你會發現除了張3的成績計算正确,其他都錯了。
為什麼?因為采用相對引用的話,到了李4這裡,公式基礎分引用的就是B2單元格的數據,而B2單元格的數據是“語文成績”這個字符串,當然公式報錯!
這時候我們把公式改一下,改為:“=$B$1 B3 C3”,你會發現全部都對了:
這是因為$B$1是一種絕對引用的方式,意思就是不管采取引用的單元格位置在哪裡,都引用B1單元格的數據,而不是采取相對位置的方式。
很多人發現自己Excel公式總是計算錯誤,很可能就是這裡搞錯了!
有些人也會問:為啥不采取=B3 C3 30的方式嗎?也很簡單,還不需要絕對引用呢!
采用絕對引用的好處是:萬一我們要對基礎分調整,隻要修改B1單元格的數據就可以了,公式計算結果會自動改變。
否則我們就要修改每一個公式了。所以這是一種更靈活的方式!希望這篇文章能幫助到你!
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