一場活動的簽到環節重要且往往難以把控。傳統的簽到方式低效率,既耗費工作人員的精力,也在挑戰參會者的耐心,可謂是“一舉兩失”。而31會議利用數字化發展推出二維碼簽到,隻需一枚二維碼,主辦方就可以輕松解決簽到問題,反敗為勝。
拒絕擁堵,1秒入場穩住秩序
活動籌備階段,主辦方通過嘉賓注冊報名或主辦方自己導入已有數據,完成互動報名,系統自動觸發,發送含有二維碼的電子票。會議進場時,嘉賓通過出示二維碼,工作人員掃碼進行身份驗證,簽到速度最高1秒/每人,顯示屏與嘉賓手機上彈出參會人員信息以便核對,匹配成功即可完成簽到。簽到成本低,告别排隊煩惱節省空間、時間和人工,且遺失風險小,還能瞬間提升參會者的體驗感。
實時更新,簽到情況一目了然
二維碼簽到不僅可以單打獨鬥,還能夠和31輕會一起為簽到工作錦上添花。31輕會不僅具有協助完成活動簽到的功能,還可以在簽到時實時更新活動簽到數據。在參會者完成簽到之後,工作人員可以在31輕會系統後台實時查看簽到、現場報名信息。并可根據會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索,并且可導出并打印簽到情況。
創意加持,簽到上牆現場嗨起
在參會者完成掃碼簽到以後,由于微信簽到與3DLogo牆進行串聯,微信頭像可以實時飛入屏幕中組成logo,完成大會與嘉賓的首次互動,為企業制造一個展示願景、口号的機會。既可以提升參會者的參與感,還能傳播品牌價值。同時能夠給現場參會者留下一個印象深刻的記憶點,讓他們對該活動或者相關企業産生獨一無二的好感。
不僅如此,隻要主辦方提前在31輕會後台系統設置好活動簽到所對接的微信公衆号,将微信簽到鍊接嵌入微信公衆号内,參會者利用二維碼簽到就時需先關注公衆号,就可助力大會相關公衆号吸粉,為活動結束後的二次營銷做鋪墊。
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