Hello，大家好！今天和大家分享，職場中常用的16個Excel函數。

1、SUM函數求和

如下圖所示，要求計算每個人的總分。

在E2單元格輸入公式：=SUM(B2:D2)

2、IF函數條件判斷

如下圖所示，以60分作為及格線。要求判斷B2:B8的分數是否及格。

在C2單元格輸入公式：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

IF函數的語法為IF(判斷條件，符合條件時返回的結果，不符合條件時返回的結果)。

3、IF AND函數且條件判斷

如下圖所示，科目一、科目二分數均超過60，則及格。

在D4單元格輸入以下公式：

=IF(AND(B4>=60,C4>=60),"及格","不及格")

當AND函數的所有參數均滿足條件時，返回True，否則返回False。

4、IF OR函數或條件判斷

如果科目一、科目二任意一科超過60，則及格。在D2單元格輸入公式：

=IF(OR(B4>=60,C4>=60),"及格","不及格")

當OR函數的任意一個參數滿足條件時，返回True，均不滿足條件時，返回False。

5、SUMIFS函數條件求和

如下圖所示，要求統計姓名為“張1”，産品為“品B”的總銷售額。

在H2單元格輸入公式：

=SUMIFS($D$2:$D$8,$B$2:$B$8,F2,$C$2:$C$8,G2)

6、COUNTIFS函數條件計數

如下圖所示，要求統計姓名為“皮卡球”、出差目的地為“北京”的次數。

在G2單元格輸入公式：

=COUNTIFS($B$2:$B$10,E2,$C$2:$C$10,F2)

7、VLOOKUP函數查找

如下圖所示，根據F2單元格的工号查找姓名。

在G2單元格輸入公式：

=VLOOKUP(F2,$B$2:$C$8,2,FALSE)

該公式表示，在B2:C8區域查找F2單元格的值，并返回查找區域第2列（即“姓名”列）的值，參數False表示精确查找。

在使用VLOOKUP函數時需要注意，VLOOKUP函數通常用于正向查找，即從左到右查找。如果使用VLOOKUP函數逆向查找，比如根據工号查找部門，則需要配合IF函數一起使用。

此外，查找值所在的列必須在查找區域的第1列。本例中，查找值所在的列為B列，則查找區域為B2:C8。如果查找區域為A2:C8，VLOOKUP函數會返回錯誤值。

8、INDEX MATCH函數組合查找

如下圖所示，根據工号查找部門。VLOOKUP函數不能直接進行逆向查找，因此使用INDEX MATCH函數組合進行查找。

在G2單元格輸入公式：

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(F2,$B$2:$B$8,0))

MATCH(F2,$B$2:$B$8,0)函數用于查找F2單元格的工号在B2:B8中的位置。

INDEX函數則返回A列中與F2單元格的工号在同一行的部門。

9、LEFT LEN LENB函數組合提取字符

如下圖所示，要求提取A列的漢字。

在B2單元格輸入公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT函數表示從文本字符串的第一個字符開始提取指定個數的字符。

LENB(A2)-LEN(A2)用于計算A2單元格中漢字的個數。

10、RIGHT LEN LENB函數組合提取字符

如下圖所示，要求提取A列的數字。

在B2單元格輸入公式：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

RIGHT函數表示從文本字符串的最後字符開始提取指定個數的字符。

2*LEN(A2)-LENB(A2)用于計算A2單元格中數字的個數。

11、MID函數提取字符

如下圖所示，根據B列身份證号提取出生日期。

在C2單元格輸入公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函數表示從文本字符串的指定位置起提取指定長度的字符。身份證号的第7位至第14位共8位數字，代表出生日期。MID(B2,7,8)提取的出生日期為“19850307”。

使用Text函數并在Text函數返回的結果前加上“--”，是為了将MID函數提取的數字轉化為日期類型數據。

12、SUBSTITUTE函數替換字符

如下圖所示，将A列中的“開心”替換為“happy”。

在B2單元格輸入公式：

=SUBSTITUTE(A2,"開心","happy")

該公式表示，将A2單元格的字符“開心”替換為“happy”。

13、REPLACE函數替換字符

如下圖所示，要求将B列号碼中間四位以“*”代替。

在C2單元格輸入公式：

=REPLACE(B2,4,4,"****")

該公式表示，将B2單元格的字符串，從第4個字符開始，共4個字符，将其替換為“****”。

14、IFERROR函數屏蔽錯誤值

如下圖所示，當VLOOKUP函數查找不到值時，返回錯誤值。

此時可以使用IFERROR函數屏蔽錯誤值，避免錯誤值影響表格美觀。

如下圖所示，在G2單元格輸入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(F2,$B$2:$C$8,2,FALSE),"查找不到")

當VLOOKUP函數返回錯誤值時，使用IFERROR函數将錯誤值屏蔽，并返回文本“查找不到”。

15、ROUND函數四舍五入

如下圖所示，将B列數值進行四舍五入，并且保留一位小數。

在C2單元格輸入公式：=ROUND(B2,1)

16、RANDBETWEEN函數生成随機數

如下圖所示，在B2單元格輸入公式：=RANDBETWEEN(50,100)

該公式表示生成50至100的随機數。當按F9鍵時，RANDBETWEEN函數可以更新生成的随機數。

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