在word排版操作中,使用制表位的功能可以使文字的内容快速移動到指定位置并對齊,利用這個功能可以制作目錄、填空的下劃線、以及其他對齊操作等,而不必頻繁地使用空格鍵、省略号等操作。現在就一起看看制表位的強大功能吧。
一:制表位的基本操作
把鼠标放在一行内容之前,按下tab鍵,本行内容就會自動向右側移動兩個字符。這就是制表符的基本默認功能。利用這個功能可以快速将段落首行進行縮進。
其實按下tab鍵,不止可以向右縮進兩個字符的位置,縮進的位置可以自己任意設置。
如下動圖所示:要把一些簽字地方的文字放到最右邊,并居中對齊。
首先選中要對齊的内容,然後在上方的标尺處鼠标左鍵點一下,就出現了一個制表符的标志,默認是左對齊,鼠标雙擊制表符,在彈出的制表位對話框中選擇【居中對齊】。此時在每一行内容前按下tab鍵就可以把文字移動到最右邊并居中對齊。
(如果頁面上方沒有标尺,那麼在【視圖】選項卡中勾選【标尺】前面的複選框即可)
二:利用制表位對齊文字
比如下圖中的文字放在一起比較亂,沒有明顯的分隔符号也難以直接插入表格。我們可以利用制表位的功能快速進行排版。
依次在标尺上直接雙擊文字要移動到的位置,在彈出的制表位對話框中選擇居中對齊。然後根據自己的需要,鼠标放在相應的位置按tab鍵就可以快速進行排版布局了。
動圖如下所示:
三:利用制表位制作下劃線
如下圖所示,如果要在出租方和承租方兩行所在的内容分别設置下劃線,方便我們手工填入内容,該如何操作呢?
選中這兩列内容後,在标尺相應的位置雙擊鼠标,在【制表位】對話框中,對齊方式選擇左對齊(本例中設置不同對齊方式無明顯差異),引導線選擇4___(4),設置好以後按TAB鍵就可以快速插入下劃線了。
當然,如果對制表符的位置不太滿意,那麼選中内容後拖動【标尺】中的【制表符】就可以調整制表符的位置了。
四:利用制表位制作目錄
如果文章的正文已經設置好了合理的标題層次,那麼我們可以通過【引用】選項卡中的【目錄】快速生成目錄,這時制作目錄最簡單的方法。但是如果遇到正文沒有設置标題或者先設置目錄再寫正文的情況下,就無法利用上述方法直接生成目錄了。這時也可以用制表位的功能制作目錄。
如下動圖所示,Ctrl A全選内容後,鼠标雙擊标尺中的相應位置,在【制表位】對話框中對齊方式選擇【左對齊】,引導線選擇2___(2),然後光标位置分别放在每一行的頁碼之前,按下tab鍵,就可以快速制作目錄了。
這就是本文介紹word表格中關于制表位的一些使用技巧,學習更多的辦公技巧,歡迎關注疏木Excel!
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