當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候，我就知道幹貨來了。

表格裡面藏着太多的秘密。如果圖片是皮囊，文字是骨骼，那表格就是肉，是可以大口吃的部分。

在大量發布會 PPT 注重視覺沖擊的帶領下，越來越多的 PPT 隻注重圖片，而弱化了表格。

下面三張演示文稿，分别來自蘋果、華為和小米發布會。細看發現它們都選擇性突出某些信息，其内容本質是「表格的節選」。

舉個例子，最後一頁小米的發布會，内容其實是這麼個表格：

如你所見，因為表格看起來太累，發布會大都采用了比較讨喜的方式。

但是，我們常規的學習工作 PPT 使用中，表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票，最需要看的就是财務報表；要判斷一個假設是否可信，最關鍵的是參考回歸分析表；産品參數表、銷售控制表、任務計劃表，隻要涉及到表，就牽涉到問題核心。

而相對于我們在表格内容中所花費的精力而言，表格的呈現方式往往是太過草率了。

一個表格是否具有強大的說服力，除了本身的數據之外，很大程度上還取決于它是否給觀衆留下了可信的印象。

而整齊美觀，就是可信的表象。

本期的主題就是：

如果在一場演示裡，出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

表格的美化是一本萬利的事情，花上很短的時間，就能夠讓一個表格煥然一新。

要讓表格看着舒适，可以從其普遍特征入手，即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直叙的。

對應的，我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基于此，我将表格設計區分為三個層級：

第一，必須整齊；第二，閱讀容易；第三，必要時下突出重點信息。01、必須整齊

影響表格整齊的因素，包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般采用居中或左對齊。

具體來講，多行之間字數相差大的，首先考慮左對齊，因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線，更便于閱讀。

文字多，存在換行，如果使用居中對齊，閱讀起來就沒那麼舒适。

像序号這種文字少的，一般直接使用居中對齊。

同樣，對于内容列，文字比較少的可以采用居中對齊的方式。文字比較多的可以采用左對齊的方式進行排版。

對于數字，特别是帶小數點的數字，推薦使用右對齊的方式，這樣，它們的大小關系更為明确。

如果使用居中對齊的話，看起來就沒那麼直觀。

除了單列對齊之外，為了表格整齊，還需确保平均分布行、分布列。

如果某一行或某一列特别寬，會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若幹行或者若幹列，在【布局】選項卡中，可以直接讓他們平均分布。

除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊，我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【布局】中勾選垂直居中，表格一下整齊多了。

此外，每一個單元格都是一個獨立的個體，其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離，而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此，整個表格才有疏有密，看起來比較舒适。

02、閱讀容易

為表格添加這種間隔式的淺色填充，讓表格本身成為一種規律重複的設計，也讓表格看起來不那麼呆闆。

這種填充方式在表格設計裡很常見，它讓我們能夠很快區分開兩行，而不至于糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限，内框下是元素之間的界限，兩者功能不同。

但在大多數的表格中，我們看到的是外框線與内框線一緻，一樣的顔色、一樣的粗細。

弱化内部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果，另一方面又将視覺重點讓給了信息。

内框線簡化到隻有橫向，即變成了學術論文中常用的「三線表」。

在實際應用中，不一定真的隻添加三根橫線。你可以保留所有橫線，去掉所有豎線；也可以保留所有豎線，保留所有橫線。

若想修改表格的框線，具體步驟為：

❶ 重置，把原有的線條都去掉；❷ 選擇顔色；❸ 選擇線寬；❹ 框選合适的單元格，選擇邊框範圍。

以三線表為例：

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄内的【無邊框】。

❷ 選擇顔色

在【設計】選項卡中選擇【筆顔色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格，在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

調整線框為 1.5 磅，選中表格第一行，在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

03、必要時突出重點信息

很多情況下，PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精确，所有的信息都應該分到不同的屬性下，例如項目編号和項目名稱，就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡，我們不需要那麼冗雜的信息分類，可以嘗試将首列文字與描述文字融合在一起，簡化表格。

對于底色，除了間隔的填充之外，還可以使用深色的填充和反白的文字來突出标題。

用獨特的顔色填充某一行列以突出該數據。

除了顔色之外，大小、線框等也能夠起到突出的作用：

對于某些需要精細設計的特殊表格，還可以考慮放大關鍵文字，或者用其它媒體如圖片、圖标等強化信息。

會員的價格列表，網站購物車等，基本都是如此處理。

這種手法以犧牲内容為代價，隻突出一種關鍵信息（其它内容說白了就是不想讓你細看），容易掉入「隻要 998 效果」，在正式彙報場合慎用。

總結一下，在整齊、易讀的理念下，表格的美化主要包括以下 3 方面：

❶ 選用合理的對齊方式，注意垂直居中和行列的平均分布；

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格，内部底色易淺不宜深，标題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化内框線，将觀衆注意力讓給内容。

隻要記住以上三點，就能不拘泥于單一形式，做出美觀的表格。

讓我們再以案例看一遍流程：

原表：

❶ 水平對齊、平均分布行列、垂直居中

❷ 間隔填充

❸ 弱化内框線

怎麼樣？是不是也沒有想象中那麼難？

記住這幾點，無論是彙報工作，還是展示策劃，都能瞬間吸引大家的注意力。

讓你在更好地傳達信息的同時，也能憑借出色的 Office 技能圈粉無數~

作者：老黑

來源：黑白間設計

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