很久沒有寫文章了，上次發布幾篇文章後，經常有很多人私信，并且有很多人咨詢，但是本人有本職工作要幹，如果一一回複，是沒有辦法做到的，因為檔案足夠複雜，而很多人都是小白，要咨詢清楚一個事情，沒有個把小時是說不清楚的，那我的本職工作就沒有辦法幹了，我還的埋頭幹活養家糊口，所以沒有及時回複的，請見諒！

今天普及一個基本知識，就是檔案在調轉的時候，調入和調出單位之間有哪些流程，有哪些銜接材料。

調檔函

首先，調入單位會給存檔單位（也就是調出單位）開具一個調檔函，也叫商調函，然後調檔人（可以是本人，也可以是委托别人）持調檔函去存檔單位調檔，調檔函是給存檔單位的，存檔單位會留存，不會給本人，也不會放入檔案（注意：很多小白經常會問調檔函最後是放入檔案還是帶回給調檔單位），這下應該清楚了吧！

然後，存檔單位收到調檔函後，按照程序整理好檔案，然後按照調檔函上面的要求和地址，将檔案材料通過機要局，以機要的方式郵寄給調檔單位（注意：檔案屬于機密材料，個人是不能接觸的，所以要走機要通道，當然，有個别國有企事業單位，在特殊情況下或者管理不規範的情況下，容許個人密封自帶除外，任何事情都有政策以外的操作，如果你是普通人，可以忽略，得老實按政策走），另外解釋一下，什麼叫機要通道，就是郵局下面有個專門的機要局，通過單獨的物流渠道來運送保密的或者特殊的文件或者物品，隻能是公對公，個人是寄送不了的，這裡的公對公，是指有人事權的單位對有人事權的單位，那麼哪些單位有人事權呢？

有人事權的單位一般有四類：

第一：政府機關

第二：事業單位

第三：央企和國企

第四：各級人社局下屬的人才市場或者人才服務局，注意：民營的人才市場是沒有人事權的，必須是各級省市縣人社局下屬的人才市場和人才服務局才有。

由于檔案的重要性，那麼調檔單位和接受單位之間必然要有交接材料，确保檔案的準确寄和收，以免出現弄丢或者丢失材料的情況，因此，調出單位在整理檔案的時候，裡面會放入“檔案轉遞通知單”，這個一般是一式三聯，調出單位留存一聯，檔案裡面放入一聯，另外一聯叫回執，那麼接收單位接收到檔案後，按照檔案轉遞通知單的内容接收材料，然後填好回執，寄給調出單位，通知他材料是否如實收到，至此，整個檔案的調入和調出就完成了。然而在實際操作過程中，幾乎絕大部分接收單位，并不會将回執聯寄回原調出單位。

檔案轉遞通知單

當然，還有一些特殊情況，比如随軍家屬，事業單位或者政府機關人員的借調等，流程會稍微多一點，就是可能會先調檔審查，如果通過了，再下調令，然後再轉行政關系和工資關系等，這個放在其他内容裡面講，今天就不展開講了，否則一天都講不完，很多人也看不明白。絕大部分人員隻要看這段之前的内容即可。

再次強調，本人可以分享專業知識和經驗，咨詢實在沒有這個時間和精力，非得咨詢，那就是有償服務，活着都不容易，相互體諒吧！

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