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撰寫總結報告需注意的禁忌

圖文 更新时间:2024-08-25 08:25:43

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)1

在機關日常工作中,經常需要起草經驗總結材料,而這類文稿大都采用多級标題式的結構,使受衆能通過小标題快速高效地明了文章的脈絡結構、主旨意圖、風格特征。拟寫恰到好處的小标題,應當注意“四宜四忌”。

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)2

中心宜聚,忌遊離主旨

大标題體現文章的主旨,是文章的“綱”和“月”,而小标題則體現文章的分旨,是文章的“目”和“星”。從大标題往下看,“綱舉目張”,主旨統帥分旨;從小标題往上看,“衆星拱月”,分旨服務主旨。主旨體現機關領導意圖和發文目的,是文章的靈魂,一旦确定,就要胸中有旨、依旨行文,極力維護和體現主旨的中心地位。

在寫作實踐中,常常出現中心離散、“魂不守舍”的情形。比如某區一農村把農民承包的分散、低效甚至“沉睡”的農用地轉變為建設用地,并在全市率先探索農村集體經營性建設用地使用權作價入股,吸引社會資本激活“一畝三分地”,觸發資源變資産、資産變股權、村民變股東的“三變”活力,為鄉村振興賦能。其經驗總結材料的大标題是《××區以××村為試點在全市率先探索集體土地作價入股激活“一畝三分地”》,小标題起初拟為:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)3

高舉人民至上“一面旗”

堅持立足全局“一盤棋”

推出資源整合“一組拳”

堅持上下聯動“一條心”

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)4

這4個小标題雖然政治站位高、語言簡練對稱,但大而無當、簡而不明,好像霧裡看花,未能精準切合主旨。經過深入探讨,認為集體土地作價入股關鍵是要抓準“地、價、利、股”4個要素,根據政策框架和農民意願,從實際出發,進行适度傾斜,把小标題改為:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)5

針對“地”怎麼來的問題,土地供給向重點區域傾斜,提高産出效益

針對“價”怎麼定的問題,地價定位向價值創造最大化傾斜,體現經濟公平

針對“利”怎麼分的問題,分配格局向村鎮集體傾斜,保障農民權益

針對“股”怎麼做的問題,産業發展向未來願景傾斜,擴大資本規模

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)6

新的小标題緊扣主旨、見題思義,條理清晰明了,可操作性強,便于交流借鑒,達到了預期效果。

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)7

概括宜準,忌題文不一

小标題反映的是本段所寫的内容要旨,必須概括得準确無誤,既不能大過内容,也不能小于内容,更不能文題不符。

在寫作實踐中,有的“題小内容大”。比如一篇經濟責任審計工作經驗交流材料中有個小标題“推進産業轉型發展,多措并舉加大節能減排力度”,具體内容卻是談“着力推進産業轉型升級、着力推進科學監管和技術進步、着力完善節能減排的基礎條件”,顯然是以偏概全。如果把小标題改成“打出釜底抽薪組合拳,加大節能減排力度”,就能涵蓋内容了。

有的“題大内容小”。比如一篇談機關年輕幹部培養的經驗總結材料中有個小标題“搭建基層培養平台,讓機關年輕幹部更接地氣”,但其内容則是走走基層、送送“微心願”、寫寫觀後感等,屬于常規性、随機性的舉措,是典型的“帽子大腦袋小”,若把小标題改為“推動機關年輕幹部走基層、接地氣、增情懷”就更确切了。

還有的“題與内容不符”。比如一篇經驗總結材料中有個小标題為“培訓精英農民,建設全員共治共富的幸福樂園”,内容除了“深化新型經營主體培育、深化農村基層治理”與主題相關外,其他内容“深化農業農村改革、深化公共服務供給”與培育精英農民相去甚遠。應當從激發農民參與基層治理的動力、提升農民參與基層治理的能力、健全農民參與治理的機制等幾個方面展開。

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)8

邏輯宜順,忌雜亂無章

拟寫小标題必須講究邏輯性,小标題與小标題之間、小标題所統領的下一級标題之間,都要符合一定的邏輯關系,做到層次有序、銜接順暢。如果把小标題所概括的相對獨立的内容比作一個圓,那麼圓與圓之間隻能相切而不能相交、相離,否則就會出現邏輯混亂、層次不清、相互打架等問題。

在寫作實踐中,有的小标題之間出現相交的情形。比如某地政府一篇關于推動工業經濟高質量發展的經驗總結材料列出這樣一組小标題:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)9

牢固樹立“工業定乾坤”的理念

不斷加快工業園區基礎設施建設

有效穩控工業經濟運行态勢

精準聚焦補鍊強鍊招商引資

着力優化區域營商環境

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)10

這組小标題初看比較工整、措施有力,但細看就會發現第3點與第4點的内容存在交叉,要有效穩控工業經濟運行态勢,就必須精準聚焦招商引資、促進補鍊強鍊,而寫到招商引資的成果,也離不開穩控經濟運行态勢。如果按照這兩個标題往下寫,在内容上就會造成你中有我、我中有你的窘況。

可将第3點移到最後作為第5點,把标題改為“加強對工業經濟運行的實時監測”,重點介紹及時研判苗頭性、傾向性、潛在性問題,研究提出有針對性的政策措施等内容。

有的小标題出現相離的情形。比如某地政府在總結五年來的工作經驗時,共講了6個方面:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)11

五年來,我們始終堅持創新發展,加速轉型升級、培育發展動能,綜合經濟實力邁上新台階

…………

五年來,我們始終堅持依法行政,加快職能轉變、提升行政效能,政府自身建設取得新進步

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)12

前5個方面按照新發展理念的内容依次展開,第6個方面講的卻是政府自身建設,不屬同一範疇,就顯得搭配不協調。如果将政府自身建設換一種句式單列,作為前5個方面工作的堅強保障,就可避免相離的情形。

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)13

形式宜活,忌呆闆固化

小标題做到内容精深、形式精巧,方為精品。在拟寫小标題時,固然可追求句型相同相近,但不能千題一面,更不能為了句式結構的對仗規整而生拼硬湊,應随着内容的需求變化而随物賦形,篇幅可長可短,風格可平實可生動,内容可委婉可直白。

在寫作實踐中,有的小标題出現用詞固化、落入俗套的情形,比如一篇消防工作經驗總結材料,采用常見的“三段論”小标題:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)14

加強領導、建立健全組織機構是基礎

完善舉措、推進重點工作落實是關鍵

建設隊伍、提高應急處置能力是保障

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這種小标題就像“萬用表”,什麼内容都可用,“放之四海而皆準”,雖然萬分正确,卻又十分無用,因為并沒有揭示經驗的獨特價值所在,無法在面上複制推廣。類似的小标題因為缺乏獨創性和穿透力,難免使人感知麻木,不如聚焦工作重點部位、關鍵環節提煉經驗。比如,這篇經驗總結材料可用以下小标題:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)16

以排除隐患為重點,大力優化消防安全環境

以硬件建設為基礎,着力完善消防安全設施

以人民群衆為主體,深入實施“全民消防”“科技消防”戰略

以成果落地為目标,切實加強消防安全責任體系建設

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)17

這組小标題,重點突出,言簡意赅,充分體現了“隐患險于明火,防範勝于救災,責任重于泰山”的消防工作方針和“以人民為中心”“以科技為支撐”的時代要求。

有的小标題出現生搬硬“對”、牽強附會的情形。公文小标題固然要講究藝術性,一組詞語對仗、音調和諧、句式規整的小标題,當然抓人眼球、沁人心脾,給人以美的享受。比如:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)18

大棋局,開啟××新裡程

大視野,奠定××新格局

大引擎,書寫××新速度

大夢想,追逐××新未來

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這組小标題新風撲面,境界高遠,氣勢磅礴,激勵鬥志。但若凡是小标題都要搜腸刮肚地搞成排比對仗,甚至不惜生造詞語,以文礙意,那就做得過頭了。比如,一篇關于培育品牌農業發展模式的經驗總結材料用的小标題:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)20

農工結合提升産品價值密度

農文結合增強産品文化厚度

農旅結合擴大産品體驗濃度

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這組标題,因為前有“價值密度”“文化厚度”的表述,标題拟寫者試圖“一度串三題”,刻意求工整,後面就生造一個“體驗濃度”的詞組,雖然用心良苦,但效果不盡如人意。可把小标題改為:

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)22

農工結合提升産品附加值

農文結合增強産品文化影響力

農旅結合強化産品用戶體驗愉悅感

撰寫總結報告需注意的禁忌(寫好總結材料的小标題)23

這組小标題雖然字數不相等,對稱性降低,但更加妥帖自然,更便于以文傳意。

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來源:《秘書工作》

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