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外貿企業郵箱如何提高安全性

生活 更新时间:2025-04-24 09:11:08

從誕生電子郵件的那一刻起,一個叫垃圾郵件的東西就如影随形。

有人說”垃圾是放錯了地方的資源“,而這句話卻不适用垃圾郵件,垃圾郵件就是在确确實實的浪費服務器的資源,浪費用戶的寶貴時間,可能裡邊還隐藏這欺詐和病毒的風險。

但是有誰沒有收到過垃圾郵件呢?我想答案是沒有人能夠幸免。

當我們看到正常的收件箱裡邊充斥這垃圾郵件,或者我們正常發送給對方的郵件卻被誤認為是垃圾郵件,而被自動分類到垃圾箱,一封重要的郵件在收件人那裡卻石沉大海的時候,這無疑是一件讓人感到憤懑的事情。

樂郵科技在服務天津地區的外貿企業群體當中,有很多是國際貨運代理公司,在天津地區星羅棋布的貨代公司憑借天津港的資源禀賦,為整個京津冀地區的是貨主(外貿公司或者工廠)辦理出口的一些相關手續。這些手續包括找船公司(或者是航空公司)訂艙,定好艙位後安排倉庫讓你的貨進倉,接着安排倉庫裝櫃,再找報關行報關,報關通過後安排櫃子進港上船,是連接這中國供應商和海外采購商貨物往來的物流信息中樞。

既然是信息樞紐,對于時效的要求自然是最高的,如果信息不能高效而準确的流動,對于整個貨物貿易都會有極大影響,出錯或延遲,可能就是數百萬的損失。

曾經就有一家樂郵科技服務的天津知名的國際貨運船舶代理公司,最開始的狀态因為公司規模已經較大,500人以上的規模,又有完善的IT管理部門和信息系統,所以選擇采買了一家不署名的郵件系統廠商的軟件選擇了自建企業郵箱。

當時因為采購預算所限,信息中心負責人隻采購了郵件系統,而沒有采買具有反垃圾反病毒功能的郵件網關系統,雙機冷備,然後就在互聯網上開始裸奔。

因為獨享帶寬和超大容量,最開始的郵件收發還可以,但随着日常的使用和對外的交往越來越多,很多的員工收件箱裡邊充斥這各種各樣的垃圾郵件,有些員工戲稱:每天收到的垃圾郵件,廣告郵件比正常郵件還多,别人在正常郵件裡邊挑出垃圾郵件,而他們是在垃圾郵件裡邊小心地識别出正常郵件。

而發送到海外的郵件問題則更大:很多正常的貨物到海外港口的确認郵件,會被識别為垃圾郵件而自動歸類到垃圾箱,試問又有誰會經常去垃圾箱裡邊看郵件?

所以海外采購商誤以為沒收到郵件,而造成信息的延誤,互相抱怨。

更有甚者郵件會直接被對方的郵件網關過濾掉,經常出現一封郵件發過去,為了确認郵件能否送達,中方的工作人員還得給老外打電話進行詢問是否正常收到郵件,要通過郵件 電話的雙重确認。

極端情況是出現中方發了郵件,但是收件箱裡邊沒有,還要提醒用戶去看垃圾箱,如果垃圾箱裡邊沒有,還要讓用戶去郵件網關查看是否在被過濾的垃圾郵件列表裡邊,極大的增加了業務員的溝通成本,繁複的溝通和确認,因為時差的問題,對于國外的采購商造成了一定程度的騷擾。

内憂外患,自建郵件系統對這家貨代公司的業務影響日漸凸顯,信息中心負責人焦頭爛額,但也一籌莫展,因為采買郵件系統也是自己為了彰顯自己專業能力而做出的主張。

直到這家公司的外貿業務員怨聲鼎沸直達公司高層,這家公司的老闆親自找到了樂郵科技來進行診斷。樂郵科技的技術人員通過對客戶自建郵件系統進行分析:

1,收件箱産生大量垃圾郵件的原因是因為沒有在郵件系統層上邊增加郵件網關的過濾系統,而上一套郵件網關的成本基本等于再買一套郵件系統。

郵件網關是幹啥的?我們用一張圖來揭示它的真面目

外貿企業郵箱如何提高安全性(外貿企業郵箱的垃圾郵件過濾能力哪家強)1

2,發往海外的郵件經常被攔截,主要的原因是因為客戶自建服務器的托管在天津網通的某個機房,而郵件服務器的IP地址所在的區間段之前用作郵件群發的,已經在國際郵件聯盟組織的SBL(The Spamhaus Block List)的黑名單上,從而導緻大量正常郵件被攔截。

樂郵科技經過分析現狀,測算成本和收益,最終提出建議:專業的事要交給專業的人去做,從自建郵件系統轉向購買企業郵箱托管服務。

喝牛奶需要養一頭奶牛嗎?答案是不用,客戶老總果斷地采取了樂郵科技的專業意見:采購了500用戶的騰訊企業郵箱,并且很快完成了用戶從自建系統到企業郵箱的無縫遷移。

直到後來,客戶信息中心的負責人終于有時間和樂郵科技的小夥伴一起喝茶釣魚了,他吐出一句,金玉良言說:早外包,早解脫。

啊,多麼痛的領悟。

什麼是21世紀的生存之道?大前研一說是專業主義,樂郵科技深以為然。

樂郵科技帶大家來了解一下常見的企業郵箱的垃圾郵件過濾方法,有以下四種:

外貿企業郵箱如何提高安全性(外貿企業郵箱的垃圾郵件過濾能力哪家強)2

<spanclass="bjh-image-caption ">樂郵科技提供騰訊企業郵箱免費試用

1、統計法:

主要統計發信的可疑行為來識别出垃圾郵件。

貝葉斯算法:基于統計方法,采用标記權重的方式,以已知的垃圾郵件和非垃圾郵件為樣本進行内容分析和統計來計算下一封郵件為垃圾郵件的概率,生成過濾規則。

連接/帶寬統計:通過統計單位時間内某固定IP地址試圖連接的數量是否在預定範圍,或限制其有效帶寬實現反垃圾郵件。

郵件數量限制:限制單個IP在單位時間内可發送的郵件數量。

2、列表法:

其實就是給好人綠色通道,壞人拒之門外。

黑名單(BlackList)與白名單(White List),分别是記錄了已知的垃圾郵件發送者和可信任的郵件發送者的IP地址或者是郵件地址,這也是較為常見的郵件過濾形式之一,反垃圾郵件活動開始之初,這種指定式的郵件過濾因為名單資源的缺乏,過濾效果十分有限。

3、源頭法:

從源頭上加密和簽名,杜絕有人冒名頂替。

DomainKeys:采用驗證郵件發件人是否與其聲稱的郵件域名一緻,并驗證郵件的完整性。該技術為一種公鑰 私鑰的簽名技術。

SPF(Sender Policy Framework):SPF的目的用于防止僞造郵件地址 ,SPF基于反向查詢技術判斷郵件的指定域名和IP地址是否是完全對應。

4、分析法:

主要根據郵件的内容來區分,内容會表現意圖,進而區分是否正常。

内容過濾:通過分析郵件的内容進而采用關鍵字過濾的方法對垃圾郵件進行過濾。

多重圖片識别技術:識别出通過圖片來隐藏惡意信息的垃圾郵件。

意圖分析技術:郵件動機分析技術。

垃圾郵件的過濾技術大家已經有了簡單的了解,我想并非每一個人都能了解這些專業名詞,樂郵科技以最通俗的方式來闡述主要的觀點以供大家參考。

那麼企業郵箱的反垃圾反病毒能力到底哪家強?這個一定不能去中國山東找藍翔。

從目前的水平來看騰訊企業郵箱搭建的反垃圾雲平台在技術優勢方面屬于領跑地位。

外貿企業郵箱如何提高安全性(外貿企業郵箱的垃圾郵件過濾能力哪家強)3

但是反垃圾反病毒行業:道高一尺魔高一丈,是一個動态博弈的過程。

有規則,就會有人制造出逃避規則的漏洞。

最終樂郵科技想說事實勝于雄辯,樂郵科技可以提供騰訊企業郵箱、新浪企業郵箱等一衆品牌的免費體驗和試用,相信總有一款适合您。

咱們不看廣告,看療效。

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