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怎麼制作自己一年的考勤表

生活 更新时间:2025-04-23 17:24:45

怎麼制作自己一年的考勤表(還在為制作考勤表而煩惱)1

上班打卡,考勤表是少不了的,但是你知道如何用EXCEL制作一份自動更新的考勤表嗎?今天這篇文章幫你徹底解決掉,一起來看一下吧!

首先,我們輸入姓名,日期和星期字段,在A1随便輸入一個日期。在C3輸入“=A1”,D3輸入“=C3 1”,并向後拖動到AG3,在C2輸入“=C3”并向後拖動到同一個位置。趁着這一行是選中狀态,直接CTRL 1,在自定義格式中輸入“aaa”,下面一行自定義為“d”。我們這裡所做的是按照每月的最大天數來制作的,如果當月天數小于31天呢,最後面的1-3個數據就不對了,比如平年的2月份隻有28天而這裡會向下一個月填充。而我們所希望得到的是當小于31天的時候,那幾天不顯示,這個需要通過條件格式來完成。

怎麼制作自己一年的考勤表(還在為制作考勤表而煩惱)2

我們選中最後面三個單元格,在條件格式中新建規則,并選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”,并輸入公式=MONTH(AE2)>MONTH(AB2),然後背景填充修改為無填充,數字自定位“;;;”(表示隐藏數據),确定即可。這樣修改月份就不會顯示了。

接下來,我們将找好的考勤符号拷進來,将所有需要填寫考勤符号的地方設置數據驗證,将考勤符号作為序列設置進來。最後一步就是考勤統計了,我們使用COUNTIF函數來操作,為了能以一步到位,我們直接輸入公式=COUNTIF($C4:$AG4,AH$1),然後向右拖動,在向下拖動完成公式填充這樣一份考勤表就做好了。

怎麼制作自己一年的考勤表(還在為制作考勤表而煩惱)3

來試一下,我們随便輸入考勤符号,後面的統計數據都會随着變動,至于表格美化部分就不細說了,關鍵的幾個點要清楚哦,你都學會了嗎?

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