對于數據工作者來講,處理人工上報的數據是比較頭疼的,因為手工數據總會有這樣那樣的錯誤,空格和不可見字符是比較常見的兩種,對于手工數據,我們首先要做的就是數據清洗。
下面介紹兩個清洗函數Trim和clean,語法都非常簡單,都直接是trim(單元格字符)、clean(單元格字符)
舉例如下,明朝那些事兒中的各位皇帝,分别都有一個廟号,我們想用vlookup匹配下朱元璋的廟号,肉眼很明顯可以看到朱元璋的廟号是明太祖,卻發現輸出的是錯誤符,這說明要查找的朱元璋并不在查找區域中,原因是單元格A2的朱元璋前面有個空格,由于我設置的是左對齊,這樣還可以看出與下面的差異,假如設置居中對齊,就不那麼容易看出來了,所以trim一下還是很有必要的。
trim函數清洗後,很明顯空格去掉了,當然不用函數也是有辦法去掉空格的,快捷鍵Ctrl F調出替換界面,在查找内容點下空格鍵輸入空格,替換處什麼都不用輸,點擊替換也能達到去空格的作用
還有一種情況,你肉眼看上去兩個單元格内容毫無區别,也沒有空格,用完trim之後依然匹配不到,這個就有可能是存在不可見字符,不可見不代表不存在,你把單元格内容複制到Word或者TXT文檔裡就會發現還有其他字符的存在,這時候clean函數就能把這種不可見字符清洗掉,由于字符不可見,不好截圖舉例,此處就不在舉例,遇到這種情況,可以直接用clean函數試一下。
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