“ 如何在團隊中找到對的人?如何識人用人?如何激發團隊的意願?
相信踏入管理崗的小夥伴多少會遇到以上問題,本章節會通過一些可實操的工具幫助大家梳理現有團隊,解決以上問題”
如果你是一名管理者,目前團隊一盤散沙,不知道哪些可以培養,哪些不行
如果你是一名管理者,你的團隊士氣低落,工作效率低下
如果你是一名管理者,團隊不服管,如果不是你的職位,可能都沒人搭理你
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如果你在工作中會出現以上類似的一些問題,本專題文章也許可以幫助到你
01
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意願&能力&目标
還記得軍師第一份工作,當時的老闆在開月例會的時候曾經問了大家一個問題"你覺得如果想達成一個目标,能力&意願,加起來總分100分并且可以動态變化的前提下,如何分配,可以最大概率确保目标達成"
聽到這個問題後,各種答案都有,有50/50的,有30/70的,有99/1的,在大家吵得不可開交時,老闆最後給了他的回答,那就是"100的意願,0的能力"
大家聽到這個回答的時候各種聲音都有
當各種聲音争論了一番後,老闆講出了他的理解:
“這個相對答案的前提是,意願&能力是動态變化的,并且要求是最大概率可達成,所以一些常規中庸的回答就被排除,比如50/50,60/40
剩下來的隻有兩種比較極端的情況
先分析情一,如果他的能力是100,意願是0,這100的目标從能力上來講對他根本構不成挑戰,但是如果沒有外部因素改變他意願的前提下,他壓根就不會開始去做!俗話說,想法再好,不行動,等于零,最後的結果也就是這個目标無法達成。
再分析情況二,當一個人對于一個目标的達成意願是100的時候,他最終一定能達到這個目标,人和人的智商水平差别不大,典型不做分析,沒有人的能力是面面俱到的,但是一旦他對達成目标有100%的渴望,那麼一個困難,他能找到一百種方法的解法,比如說我能力不行,我就拉下臉來找能力行的人做啊,當一個人放下面子的時候,他能做成大部分的事
上述案例中,我們可以提煉到哪些關鍵點嗎?
02
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意願&能力四象限
軍師通過這個案例提煉出來意願&能力四象限,用作團隊的人員盤點,能夠更高效地管理團隊,軍師把它分成這四類
高意願高能力
如果你在團隊中發掘了高意願高能力的小夥伴,不要保留你的時間精力,他們值得這些付出,這樣的小夥伴會有非常強的主人翁精神,在對于這類小夥伴的管理中,要注重充分授權,疑人不用,用人不疑。當然高能力的定義需要參照對象,比如這位小夥伴很擅長銷售,但他不擅長管理,那麼銷售方面他就是高能力,管理方面就是低能力,不要一概而論,因此在授權項目的同時,注意跟蹤回訪複盤,而不是任務布置下去就不管不問,才能有閉環的溝通才能穩健的讓其成為你團隊中的頂梁柱
高意願低能力
新人剛剛加入團隊時,大多處于高意願低能力,想把事情做成,但能力欠缺,一般我們稱之為職場蜜月期,熱情很高,能力不足。對于這類小夥伴,我們需要适當地提高要求,并且強調跟進反饋,相信會有部分小夥伴疑問——上來就提高要求不是把小夥伴吓走嗎?實戰下來與這個擔心恰恰相反,前期管理不作為,後期開始提高要求,會大大增加員工離職概率,反之如果前期高要求,底子打得好,員工離職概率大大降低,要讓新人有成長的感覺(PS:如果是人事與運營要求未達成共識另論)
低意願高能力
這類小夥伴非常關鍵,用得好,就是一把利刃,用不好就是刺向你的一把利刃,本身能力強,對于團隊有一定的影響力,這類小夥伴大多一身傲骨,對上能力奇差,對事能力特強,我們值得花很多時間去嘗試激發這類小夥伴的意願,一旦他們找到了新的目标,新的動力,那麼你的團隊将會多一個頂梁柱,這樣的投資回報比,相信大家都會算吧
低意願低能力
如果你的團隊裡有低意願低能力的小夥伴,并且短時間内無法改變,建議早做淘汰,這樣的小夥伴天天釋放的都是負面信息,可能你會議上好不容易建立起來的信心,回頭被他幾句話就将團隊的氛圍降至冰點
03
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管理者時間精力分配優先級
實戰中,這四類小夥伴可能會同時出現在你的團隊中,我們的管理優先級以及時間精力分配的占比該多少呢?
時間精确分配建議
50%的時間給到高意願高能力的小夥伴,在領導力的課程裡,如何判定一個管理者是否合格?取決他能培養出多少位能夠替代他現有工作的員工,因此管理者大部分的時間需要思考是
相比較人的問題,事是容易的,因為事的問題相對比較固定,并且人對事的影響非常大,因此當你團隊人的問題搞定以後,事也就容易理順了
25%的時間精力給到團隊新人能力的成長
25%的時間精力給到低意願能力的意願激發
而低意願低能力這部分的小夥伴不值得大家花太多精力去培養
此時會有小夥伴想跟軍師吐槽,軍師,我團隊裡全是低意願低能力的小夥伴怎麼辦?
這類小夥伴不是說培養不起來,而是一個性價比的問題,你投入同樣的時間精力去培養一個潛力更高的,難道不香嗎?除非你沒得選
如果真是沒得選,那應該怎麼辦呢?
回歸到一開始的案例中,一切從意願出發,當意願激發起來以後,他會找一百種方法去提升自己的能力,若是沒有被激發起來,他會找一百種困難告訴你不行
如何激發意願?有什麼具體的方法嗎?
關注職場臭皮匠,下期内容會詳細講解意願激發的方法哦~
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下期預告
"職場技能——人員管理——意願激發"
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