excel 100個常用技巧-tft每日頭條

excel 100個常用技巧

生活更新时间:2024-07-20 21:23:25

小夥伴們好啊，今天老祝再和大家分享幾個Excel小技巧。

1、按毫米設置列寬

默認情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖，選中行号拖動鼠标時，屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值：

excel 100個常用技巧（這5個Excel技巧懶人必須會）1

如果要設置行高以毫米為單位，該如何處理呢？

隻要點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然後再設置行高列寬，單位就是cm了，這裡可以精确到0.02厘米。

excel 100個常用技巧（這5個Excel技巧懶人必須會）2

2、輸入帶方框的√和×

利用數據有效性，除了能夠制作下拉菜單，還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設置字體為 Wingdings 2

然後設置數據有效性（數據驗證），序列來源為：R,S

注意R和S之間是英文的逗号。

然後就可以點擊下拉按鈕，輸入帶方框的√和×了。

excel 100個常用技巧（這5個Excel技巧懶人必須會）3

3、制作工資條

先從輔助列内輸入一組序号，然後複制序号，粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題，粘貼到數據區域之後。

再單擊任意一個序号，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，OK！

excel 100個常用技巧（這5個Excel技巧懶人必須會）4

4、輸入工作日

如果要輸入除周六周日之外的工作日，也很方便：

excel 100個常用技巧（這5個Excel技巧懶人必須會）5

注意，使用這種方法輸入的工作日，隻能排除周末，不能排除假日辦規定的節假日哦。

5、合同到期提醒

合同到期7日内自動提醒，這個要如何實現呢？

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大于系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。

此處的$C2為混合引用，行數可以變動，列數固定。也就是每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。

excel 100個常用技巧（這5個Excel技巧懶人必須會）6

好了，今天的内容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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