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excel 100個常用技巧

生活 更新时间:2024-12-05 04:05:04

小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享幾個Excel小技巧。

1、按毫米設置列寬

默認情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行号拖動鼠标時,屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值:

excel 100個常用技巧(這5個Excel技巧懶人必須會)1

如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?

隻要點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精确到0.02厘米。

excel 100個常用技巧(這5個Excel技巧懶人必須會)2

2、輸入帶方框的√和×

利用數據有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設置字體為 Wingdings 2

然後設置數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S

注意R和S之間是英文的逗号。

然後就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

excel 100個常用技巧(這5個Excel技巧懶人必須會)3

3、制作工資條

先從輔助列内輸入一組序号,然後複制序号,粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題,粘貼到數據區域之後。

再單擊任意一個序号,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK!

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4、輸入工作日

如果要輸入除周六周日之外的工作日,也很方便:

excel 100個常用技巧(這5個Excel技巧懶人必須會)5

注意,使用這種方法輸入的工作日,隻能排除周末,不能排除假日辦規定的節假日哦。

5、合同到期提醒

合同到期7日内自動提醒,這個要如何實現呢?

其實很簡單:設置條件格式,公式為:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。

此處的$C2為混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。

excel 100個常用技巧(這5個Excel技巧懶人必須會)6

好了,今天的内容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

圖文制作:祝洪忠

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