小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享幾個Excel小技巧。
1、按毫米設置列寬
默認情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行号拖動鼠标時,屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值:
如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
隻要點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精确到0.02厘米。
2、輸入帶方框的√和×
利用數據有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。
首先設置字體為 Wingdings 2
然後設置數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S
注意R和S之間是英文的逗号。
然後就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
3、制作工資條
先從輔助列内輸入一組序号,然後複制序号,粘貼到已有序号之下。
然後複制列标題,粘貼到數據區域之後。
再單擊任意一個序号,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK!
4、輸入工作日
如果要輸入除周六周日之外的工作日,也很方便:
注意,使用這種方法輸入的工作日,隻能排除周末,不能排除假日辦規定的節假日哦。
5、合同到期提醒
合同到期7日内自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
好了,今天的内容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!
圖文制作:祝洪忠
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