這年頭，沒在Word上跌過跟頭，都不好意思說是自己是職場人士。
有多少人太年輕，把Word當打字機？結果，一遇到批量處理就臉色蒼白頭暈惡心。
在職場中，是Word使喚你，還是你使喚Word？今天就用批量修改格式的4種境界來測一下！
在下面的案例中，需要将段落前面的小标題，統一修改為【黑體】、橙色。
境界1：直接修改樣式，1分鐘不到Word大神在編輯文檔時，從來不會單獨選中不同的文字，再分别設置文字格式。而是設置好各個标題、正文等内容的樣式，再選中文字——選擇樣式。
這樣做的好處是，以後要修改文檔格式，直接修改樣式就可以了。下面來看一下大神的做法。
第1步：先選中一個小标題，打開樣式列表 ，就可以看到标題應用的是【标題2】這種樣式。
第2步：右擊樣式，選擇【修改】選項。
第3步：修改樣式為【黑體】，文字顔色為橙色。注意，這裡還可以在【格式】菜單中，進行段落樣式等更多樣式的修改。
此時就大功告成了，所有應用了這種樣式的段落标題都調整了格式。
如果你說你不會使用樣式，也沒有為文檔應用樣式，那也不是完全沒有好的解決方法。隻要使用Ctrl Shift C鍵，複制格式——再選中所有需要設置格式的标題——再按Ctrl Shift V鍵，粘貼格式，就可以了。
第1步：先調整1個小标題的格式為所需要的格式，然後按下快捷鍵，複制格式。
第2步：要選中所有需要修改格式的标題，千萬不要傻兮兮按住Ctrl鍵一個一個選。而是選中其中一個标題，在【選擇】菜單中選擇【選擇格式相似的文本】選項。
注意：如果你文檔中正文的格式也和标題的格式相似甚至是相同，那使用這一招就要翻車！
第3步：這個時候所有格式相似/相同的小标題就被選中了，快使用格式粘貼快捷鍵，Ctrl Shift V，一鍵粘貼吧。
如下圖所示，格式粘貼效果也是棒棒的。
使用Word稍微熟練一點人，都知道，可以用格式刷來複制格式。雙擊格式刷就能鎖定複制狀态，直接複制完所有格式再按Esc鍵退出。
第1步：先修改好一個小标題的格式。選中小标題，雙擊剪貼闆中的【格式刷】按鈕。
第2步：對其他小标題依次進行格式複制吧。
如果你不知道格式刷可以雙擊鎖定，隻會單擊格式刷。那麼你的操作方法将是：
第1步：修改好一個小标題格式。
第2步：單擊格式刷。
第3步：複制第二個小标題格式。
第4步：單擊格式刷。
第5步：複制第三個小标題格式。
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