文/馬梓開
我們會發現,不同領導有不同的風格,不同領導也有不同的發言講話風格。
領導水平高不高,其中很重要的一點就是當衆講話的水平高不高。如果領導本事挺大的,可是就是講話不怎麼樣,大家就會認為這是領導的缺點。
雖然這個缺點不是那麼顯眼,但是,總歸會讓大家覺得不怎麼舒服,覺得好像領導缺少了一個重要闆塊的能力。
尤其是當一個人剛剛做了領導之後,在還沒有做出來什麼大名堂之前,講話水平是很重要的。說得怎麼樣,是大家先感受到的。
在我看來,身為領導,要留意這幾個方面,這樣才能展現出較高的水準。
01 提前做好準備,做好功課是最關鍵的一步
領導上台,多數情況下都有講稿的。
可是如果領導照着講稿念,那是沒什麼水平的。
如果不照着講稿念,那就要打腹稿,做好相應準備,知道該說哪幾個問題,知道該怎麼結合事實、數據來加以說明。
提前準備好各種資料,在自己頭腦中多過幾遍,才算是準備充分。
02 聲音要響亮一點,而不能陰沉沙啞
有些人說領導講話的聲音要低一點,這樣會迫使大家不得不認真聽。
我覺得這個想法看似有道理,其實沒道理。
如果領導講話聲音小,給人的感覺就是不夠自信,或者性格比較拘謹,放不開一樣的感覺。我記得有個領導上台講話總是聲音較小,大家就說那個“蚊子叫”的又上來了。話說這樣的印象,恐怕不是領導想要留給大家的。
而聲音響亮,就是一種由内而外的個性演繹,就是對個人氣質的展現,就是對個人内在能量的揮發。
所以,聲音當然要響亮一些,這樣不但能讓大家聽得更清楚,而且表現出十足的能量和氣場。
03 說話語速要慢,要能讓大家清楚聽得到
我曾經做過多次培訓,也多次上台做過講話。
剛開始做小領導,壓根就沒什麼經驗,說起話來滔滔不絕,語速很快。等到會開完了,大家的評價就是,這個人口才不錯啊,但是說了些什麼沒怎麼聽清楚。
大家沒聽清楚,那其實就相當于沒留下什麼印象。如果你說了半天大家都不清楚說了什麼,那是很失敗的。
所以,後來有一位領導就給我善意提醒,要我放慢速度,按照我的說話速度,至少要放慢三分之一。我覺得這個意見真好,照着用,效果的确不錯。
而且說話語速慢的時候,還會有一個好處,就是可以讓我們有時間斟酌下一句話,或者下一組詞是不是有更恰當的說法。
04 說話時一定要主次分明,條理清晰
有些領導會将主要内容和非主要内容區分開來說,有些領導會來個一二三四要點式陳述,還有些領導看似沒什麼邏輯,但是說話中間總會有要點提示。
不過,最好的方式,就是列出來幾個主要因素,或主要問題點,或主要核心點,然後逐一說明,這樣顯得很有條理。
身為領導,要站在大家的角度去思考如何聆聽你的講話。有的領導自認為水平高,說話内在邏輯性強,語言之間的婉轉曲折自己非常清楚,但是大家在聽的時候卻很累,因為在沒有明确的一二三四而需要努力分析的時候,其實領導的講話就是給大家帶來了任務和壓力。
而這樣做,領導自認為水平高,邏輯清楚,論點論據到位,但是大家可是感到特别累。稍不留神的,開會之後,什麼也沒得到。
05 不要一味枯燥講話,最好穿插故事、趣聞或者例證
領導之所以講話,是要傳達自己的主張,傳達鮮明的觀點,通過講話引導共鳴,通過講話提高認識,通過講話帶來更大的信心。
所以,講話的内容一定要充實而具體。
空洞的語言大家聽得夠多了,如果你隻是空洞羅列,那恐怕沒什麼鳥用。
而如果你善于在講話中穿插有趣的故事、鮮明的例子,以及個人對某些事情的感受,那麼大家聽起來感覺就完全不同。
當一位領導講話主次分明、聲音洪亮、語速較慢、數據嚴謹、語言風趣而又有趣味十足的故事時,顯而易見,領導的講話水平就出來了。
領導講話有水平,其實也是樹立自我影響力的一個重要渠道。因為講話其實不單純是講話,也是影響他人、影響團隊的一種重要渠道。
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