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表格名字如何轉換成文檔

職場 更新时间:2024-12-28 13:42:16

進行人員管理的時候,我們會碰到各種問題。今天老闆發過來一份表格人員名單,裡面有公司的100個人,現在需要我按照人員名字一個個單獨新建文件夾,以便後期進行人員資料信息單獨管理。

表格名字如何轉換成文檔(按表格姓名新建文件夾)1

相信許多朋友在新建文件夾的時候,都是點擊鼠标右鍵然後新建文件夾這樣來進行操作,但是像這樣的文件夾數量比較多,而且需要按照對應姓名命名文件夾的時候,一個個手動新建文件夾明顯是不現實。今天我們來學習一個五秒批量新建并命名文件夾的操作方法。

第一步:在數據表右邊做輔助列,輔助列對應的公式輸入:="MD "&B2,鼠标放到單元格右下角,點擊十字符号往下填充公式。從而生成:MD 姓名的格式。如下圖所示:

表格名字如何轉換成文檔(按表格姓名新建文件夾)2

注意點:公式="MD "&B2,符号為英文狀态下的符号,同時MD後面留一個空格,這樣MD字樣與姓名直接會有空格隔開。

第二步:複制我們做的數據輔助列E2:E25,然後在當前文件夾中新建一個空白的Txt文檔,将複制的内容粘貼到文檔中,點擊保存即可。如下圖所示:

表格名字如何轉換成文檔(按表格姓名新建文件夾)3

第三步:将新建的txt文檔後綴名更改為:.bat格式。這種文件是通過dos命令執行的批處理文件。修改完後我們雙擊這個bat文件,那麼系統會根據我們表格中的名單新建并命名為對應的文件夾。如下圖所示:

表格名字如何轉換成文檔(按表格姓名新建文件夾)4

表格名字如何轉換成文檔(按表格姓名新建文件夾)5

如上圖所示,我們就通過批處理命令的方式,快速的根據表格名單新建并命名對應的文件夾,現在你學會如何操作了嗎?

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