在鍵盤上 F1~F12 幾個鍵，根據軟件不同，系統通常會給他們不同的定義。那你知道 Excel 中 F1~F12 都有什麼用途？這可是鮮為人知的秘密！一起來看吧。

F1 鍵大家應該最熟悉了，沒錯！在WINDOWS中就是幫助鍵。而在Excel中無論你有使用上的難題，還是對某個函數不清楚，都可以按下 F1，将自己的問題輸入進去。系統會根據問題給你解答，并且提供了一些視頻講解，能夠快速解決用戶的困惑。

F2 鍵是可以把單元格一鍵轉為可編輯狀态，能直接在單元格裡修改内容。有人問，這和直接在單元格裡填數據而是修改公式的。相比于傳統的地址欄修改，F2 可以讓公式修改更直觀。

F3 鍵的作用是喚出 “粘貼名稱”對話框，假設你已經在表格中建立了多個名稱定義，那麼就可以在編寫函數或執行其他任務時，通過 F3 鍵喚出對話框。如果你經常使用名稱定義，那麼這個快捷鍵一定不要錯過。

F4 鍵在 Excel 中用法很多，切換函數裡的絕對引用與相對引用。此外它還有另一個作用，即重複上一次操作。舉個例子，當你需要對多組單元格執行 “單元格合并”時，傳統方法是每選中一次按一次合并，效率很低。但如果使用 F4 鍵，隻要先在第一組單元格上執行合并，後面不斷重複 “選中單元格→F4→選中單元格→F4→選中單元格→F4……”的動作就可以了。

和 Word 一樣，Excel 中的 F5 鍵也是執行定位的。所不同的是，Excel 的 “定位”功能更全，用法也更多樣。因此和 Word 相比，F5 在 Excel 中的出鏡率也會更高一些。

F6 鍵用于切換工作區與 Ribbon 面闆，以方便用戶鍵盤操作。不過現實工作中，這個快捷鍵的出鏡機率并不大，主要是因為鼠标操作更快捷，同時 “Alt 快捷鍵”也更深入人心吧。

F7 鍵用來對工作表執行拼寫檢查，不過由于默認隻對英文生效，且 Excel 本身定位問題，實際用到的機率并不大。

F8 是選區擴展鍵，最大作用是跨頁選擇。使用時，先用鼠标點擊第一個單元格（即選區左上角），按下 F8 鍵，然後點擊最後一個單元格（即選區右下角），這樣 Excel 便快速完成了區域選取。

F8 選區擴展鍵

有時為了看到函數運行效果（多數是随機函數），我們會對整個工作表進行重算。傳統方法是在其他位置輸入一個字符，然後利用 Excel 的自動重算功能實現，其實 F9 鍵也有自動重算功能。按下 F9 鍵後，Excel 将自動執行一次重算，相比傳統方法更快捷也更加方便！

前面我們提到了利用 Alt 鍵激活 Ribbon 面闆的方法，其實在 Excel 中，F10 也有類似的作用。這個嘛…… 喜歡哪個用哪個吧！

F11 是 Excel 中的一鍵圖表鍵，選中數據後按下 F11 鍵，即可一鍵生成圖表。不過這種圖表都是利用 Excel 的默認功能實現，美觀度一般。要想更改圖表，隻要點擊 “圖表工具”下方的 “更改圖表類型”按鈕，具體方法和傳統圖表一緻。

Excel 中的 F12 和 Word 一樣，也是執行 “另存為”操作的，這個就不多說了…… 反正大家平時用得也比較多麼！

寫在最後

和 Word 相比，Excel 的功能強大而複雜，因此對于快捷鍵的需求也更多一些。好了，這就是本期要給大家分享的幾個小技巧，如果感覺今天的内容對您有所幫助，就請給小編點個贊吧！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!