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word另存為文檔類型是什麼

圖文 更新时间:2024-09-04 07:19:05

大家好,這篇文章跟大家分享一下Word文檔編輯過程中的“保存”和“另存為”命令有什麼不同。

word另存為文檔類型是什麼(Word辦公技巧文檔保存)1

對Word文檔進行修改後,如果執行“文件”-“保存”命令,可以直接在當前文檔中保存所作的修改,文檔名稱仍是修改之前的名稱,文檔存放位置仍是修改之前的位置。

如果對修改後的文檔執行“文件”-“另存為”命令,則可以另外生成一份新的文檔,新文檔中會保存對舊文檔進行的修改,并且會彈出一個“另存為”對話框,在“另存為”對話框中可以重新設置新文檔的存放位置、文件名等信息。同時,舊文檔的内容、文件名、存放位置保持原樣不變。

word另存為文檔類型是什麼(Word辦公技巧文檔保存)2

如果我們在文檔編輯過程中希望同時保存文檔新舊兩個版本,适合進行“另存為”操作。

最後,“保存”和“另存為”的快捷鍵有所不同,“保存”的快捷鍵為Ctrl S,“另存為”的快捷鍵為Shift Ctrl S。

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