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在家辦公的工作機制

職場 更新时间:2024-05-19 10:39:46

在北京上海的突發性疫情之下,“居家辦公”屢屢沖上熱搜榜,本以為能作為“天選打工人”繼續在公司搬磚,就在這周,我們也被通知居家辦公了!

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我想象中的居家辦公be like:

可以美美喝着咖啡,吃着東西,放着喜歡的音樂,在我的小桌子前惬意碼字。

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圖源:網絡

而現實是,離開了公司的辦公椅,一直腰酸背痛脖子疼不說,還因為我家的桌子進深不夠,導緻鍵盤放不下去,胳膊也不能完全放上來,碼字久了特别累。

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現在的狀态是我抱着電腦在客廳茶幾、床上、餐桌、書桌各種地方輪流辦公,那辦公的效率可别提了…

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圖源:網絡

救命!好想要一個舒服的居家辦公區啊!

如果你也有這樣的需求,看完這篇就會收獲:

-怎樣理清你的辦公區需求

-辦公區放在哪兒?

-提升舒适度靠這4點!

-辦公區收納大法

先理清辦公需求

在規劃你家的辦公區之前,要先确定你家有幾個人有在家辦公的需求,未來呢?是坐在一起還是需要分開?在家辦公的時間多嗎?

設備&人數決定空間大小

如果是一人辦公,750mm長的辦公桌就夠了,但如果兩人或以上需要一起辦公的話,工作台的長度至少要在1500mm才合适,且要留出一定的通行距離。

有朋友因為工作需要,會用到雙顯示屏、音響等設備,對應所需要的空間就會越大,要考慮能承載更大桌面的空間。

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圖源:網絡

并且設備越多就意味着所需要的插孔越多,這時候也需要将插座數量一并考慮進去。

工作性質決定幹擾性

如果工作性質是需要長時間視頻會議或者電話,如果家裡還有其他人,那麼就會相互幹擾,就像下面這位一樣:

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是不是很有畫面感了?所以根據工作性質的不同去考慮是做開放式,還是放進獨立的房間。

兩人都有辦公需求的話,也要考慮到自己的工作會不會幹擾到對方,如果有矛盾點就需要分區辦公了,不然在一個空間既沒效率,心理上也會感受到不快。

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圖源:網絡

确定在家辦公的頻率

理清楚在家辦公的頻率和性質也很重要,比如有的人就偶爾在家辦公,每次辦公的時間也不長,那就沒必要做一個非常極緻的辦公區了,利用餐桌或吧台就行。

還有的朋友更喜歡在家閱讀,這時候落地燈 單椅/單人沙發打造一個閱讀角或許是最好的選擇,省地省事又舒服。

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圖源:住範兒-真實人家

閱讀角最好設置在離書籍收納比較近的地方,方便取用和收納。

辦公區放在哪兒?

理清需求之後,再來看看辦公區可以放在哪裡,怎麼設置更符合你家的情況。

客廳隻需1㎡就能辦公

在客廳打造工作區,其實沒那麼複雜,一張大長桌、小方桌、小吧台都可以滿足,尤其是第二種,隻需要占用1㎡的空間。

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就像這位朋友給我們的留言一樣,平時客人來也可以在這裡坐一會兒,并且還可以全家一起玩桌遊,簡直是增加家庭氛圍的利器!

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圖源:住範兒-真實人家

如果不想占用客廳的空間,隻要沙發旁邊有插座,擠出1㎡也能放一個小桌子,當做臨時辦公區也好使。

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圖源:住範兒真實人家(左)&網絡(右)

如果你家沙發後面有剩餘的空間不知道怎麼利用,可以像下面這樣做一個櫃子加小吧台的形式。

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圖源:住範兒-真實人家

不但能解決一部分收納問題,搭配靈活的高腳凳也不占地方,臨時辦公是個不錯的選擇。

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圖源:住範兒-真實人家

打通與客廳相鄰的房間

或者直接将客廳背後的空間利用起來,一般都是次卧或書房,和客廳打通作為一個全開放式的空間,這樣不僅讓整個空間顯大,也更加通透敞亮。

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再利用地台作為空間劃分,層次感也更豐富。

如果布局靈活的話,這裡也可以作為一個多功能區,親子或運動都可以在這裡進行,還能和客廳裡的人有互動性。

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要是想要通透感和互動性,又需要一定的私密性,就可以利用半牆 玻璃的做法

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這樣不但實現了空間之間的連接感,還保留了一些隐私。

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餐廳兼具吃飯和辦公

其實沒有工作區的話,多數人都會選擇在餐桌上辦公,不但地方大,也可以多人一起辦公。

餐廳一般都會單獨去裝燈,所以光線也不會差。

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圖源:住範兒-真實人家

如果出于工作區的考慮去打造餐廳,有條件的話可以在後面做整面牆的收納櫃,收納書籍和辦公用品更方便。

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圖源:住範兒-真實人家

為了提升使用感,建議在餐廳附近多設置一些插座,或者利用桌面的升降插座,以保證各個設備都能一直續航。

還有朋友在吧台區域放置一個台面當做辦公區,這樣也能利用兩層台面間的夾層來收納。

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圖源:網絡

陽台工作區注意防曬

封閉式的生活陽台也是設立辦公區的絕佳地方,天然的半包圍式區域能讓人更加專注,累了擡擡頭就是藍天白雲,采光也會比别的地方好。

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圖源:住範兒-真實人家

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圖源:住範兒-真實人家

但有朋友反應沒有暖氣的南方,在陽台辦公冬天實在是太冷了,如果有這個困擾的朋友建議在陽台多留個插座給取暖設備。

為了避免夏天會暴曬,建議做半透光的紗簾,這樣能讓光線更柔和,或者裝上百葉簾/香格裡拉簾。

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卧室辦公要自律

根據一份線上辦公的調查顯示,40.9%居家辦公者的工作地點是沙發,26.2%的是床。

這樣的工作環境勢必對居家辦公者的工作效率和精神狀态産生消極影響,也說明很大一部分人仍然對工作區有需求。

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在卧室設置工作區,雖說不是直接在床上辦公吧,但畢竟卧室的床一直會帶給人心裡暗示,辦公時難免會懈怠。

所以如果沒有更好的區域,隻能選擇卧室的話,建議要更自律一些,不然就不要考慮在卧室設置辦公區啦!

卧室最常見的就是将台面設置在窗台邊,這樣采光更好,也不會占用衣櫃的空間。

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圖源:網絡

如果有飄窗的話,也可以利用飄窗來打造工作區,在《小家越住越大3》中,逯薇老師就對飄窗改書桌做了比較詳細的内容。

飄窗改桌子要注意保證人坐着舒服,還要保證不妨礙床墊的滑動,所以尺寸一定要注意。

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圖源:《小家越住越大3》

重點注意桌面一定要多出飄窗台至少25cm,不然就沒辦法放腿,坐着非常不舒服。

卧室的小陽台也是做工作區的好地方,牆面也别忘利用起來做收納哦~

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圖源:住範兒-真實人家

榻榻米不做滿到牆,留出一點空間放腿,也能妥妥打造一個辦公區。

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圖源:住範兒-真實人家

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圖源:住範兒-真實人家

還可以在床邊打造L形台面,與旁邊的櫃體形成半包圍式,下面案例中的卧室就可以容納兩人辦公,一人在陽台一人在床前。

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圖源:住範兒-真實人家

櫃子别貪多,全屋定制可以留一點給辦公區,台面和收納都能一次性搞定。

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圖源:住範兒-真實人家

還可以選擇不要床頭櫃,直接用一張桌子代替,又可以辦公又能置物,兩全其美。

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圖源:住範兒-真實人家

提升舒适度靠這4點

在想清楚辦公區放在哪兒之後還不夠,畢竟“舒服地辦公”才是我們的最終目的啊!接下來的四點一定别錯過了~

桌椅尺寸要選好

聽聞我在研究工作區,同事大錘立馬過來向我倒苦水。

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她因為隻考慮了桌子和收納櫃的匹配尺寸,完全忽略掉了椅子和桌子之間的高度差,買的椅子不合适,所以現在辦公久了非常不舒服。

這裡有一個非常簡單的辦法,你自己坐下模拟辦公場景,衡量多高的桌面坐着辦公才舒服,然後用尺子量一下椅面到虛拟桌面的尺寸,就知道自己适合什麼樣的桌椅高度差了。

如果發現桌子買矮了的朋友,可以去買桌面增高架或電腦支架,把屏幕往上擡,能減輕一些疲勞感,或者用最簡單的辦法——墊幾本書。

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圖源:網絡

桌子的寬度決定了能放多少東西,可以容納幾人并排辦公;而進深決定了能放什麼樣的電腦?多大的屏幕?放了屏幕之後還能否放鍵盤?能放多大的鍵盤?

在規劃台面之前先了解你需要的設備尺寸,再去選擇桌子大小。

像一台筆記本 鍵盤,60cm深度的桌面就ok。

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選桌子還有一點非常重要,那就是看是否會搖晃。

像我之前買的這個桌子,本來想坐在床上辦公的,上面的螺絲都是我用電動螺絲刀擰的,緊得不能再緊了,結果還是晃到我懷疑人生,直接丢掉。

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越是極簡的桌子就越考驗材料和工藝,如果材料的穩定性差,工藝的彎曲角度達不到,那麼桌子肯定是會晃的。

還有就是桌子零件粗糙,做工不精細,裝上之後尺寸的精确度不夠,比如四條腿不一樣長,這樣也會引起晃動。

線下選購能親自試當然最好,如果是網購桌子,一定要多翻翻買家秀,多看負面評價。

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如果你需要長時間在家辦公,我強烈推薦買一個升降桌,簡直是打工人福音啊!

大家都知道久坐對身體不好,升降桌可以實現高度随心調,站起來也能舒服地辦公,nice!

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圖源:網絡

如果已經有了桌子,那可以買這樣直接放在台面上的升降桌,就是不太方便,而且有的用久了,中間的折疊處會變鈍,不過勝在便宜,按需購買就好。

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圖源:淘寶

買把舒服的椅子

關于工作區反饋最多的一點,那非“椅子”莫屬,一把舒服的椅子成為了很多朋友非常關心的點。

一提到最适合長時間辦公的椅子,大家肯定會想到“人體工學椅”。

想買人體工學椅的話,首先需要考慮一下和你家搭不搭。

因為一般人體工學椅都比較商務化,可能和你家的環境格格不入,不在乎顔值的朋友可以忽略這條~

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圖源:網絡

再看尺寸,如果要放人體工學椅,建議整個工作區域的尺寸不要小于3平米,否則會非常局促,因為還需要留有一些椅子活動的區間。

再則就是預算,好的人體工學椅是真的舒服,能完全貼合人體曲線,又軟又有強有力的額支撐,面料也是輕薄透氣且耐用,一般這樣的價格都直逼5位數,就連2000多的西昊都隻能被圈内人評價“高性價比”。

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圖源:網絡

如果你是不是長時間辦公的重度用戶,買一般的書桌椅就ok,像宜家這款ALEFJÄLL 阿勒夫耶,百搭好看又舒服,已經被吹爆了。

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圖源:住範兒-真實人家

喜歡把腳放凳子上的朋友舉個手,這種椅子簡直是為你們量身定做,叫做Soul Seat Chair。

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圖源:網絡

不僅能蹲着、盤腿,還能滿足你的各種奇奇怪怪姿勢,居家辦公嘛,當然是怎麼舒服怎麼來咯!

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圖源:微博@JeanBlue

其實我覺得,最重要的其實不是椅子,起立活動才是保證身體健康的關鍵點。

(我幫大家整理了一份千元内的高顔值且舒适的書桌椅清單,還有低至300 元的,放在文末啦!)

光線好,才是真的好

辦公區的光線也是極為重要的,最好設置在北面窗戶,有柔和的散射自然光。

空間允許的情況下,桌子與窗戶90°排列,既避免刺眼又能享受到自然光線。

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如果隻能面朝窗戶的話,建議用百葉簾或香格裡拉簾,達到柔和光線的目的,并且也不占地方,看起來也更加簡潔。

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圖源:網絡

這裡要注意避免屏幕背對着窗戶,反光會導緻辦公體驗極其不佳。

大家晚上辦公都習慣用台燈,據說台燈能讓人更加專注,提升辦公效率。

成年人其實對台燈的要求沒有非常高,如果不是重度辦公用戶,挑好看的買就行。

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圖源:網絡

如果長時間辦公,對護眼有需求,就去選比較專業的品牌,像幾光、歐普、雷士、明基做閱讀護眼燈都還不錯,根據自己的預算和顔值需求去選擇就ok。

這裡着重推薦大家在工作區使用壁燈,它不會占用桌面的空間,并且照射的範圍也比較廣,可以照亮整個桌面區域。

這樣可以伸縮的搖臂式壁燈更方便,隻要布局合适,既可以用于床頭燈,又可以當做工作燈,兩全其美。

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圖源:網絡

如果長時間使用電腦,可以直接加裝一塊屏幕燈,這樣視線範圍就都能被點亮,也起到護眼的效果。

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圖源:網絡

插座布得好,辦公沒煩惱

電腦主機、顯示器不經常拔插,所以将插座放置在書桌下方,離地30cm;手機充電、筆記本、台燈等插座,距離桌面5~10cm,方便随時拔插

下面這份工作區插座布置圖請收好~

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圖源:住範兒自制

工作區也可以直接用軌道插座,适合雙人辦公區,也為以後的設備添置留空間。

特别是南方,冬天放個桌面暖風機、桌下放個暖腳器什麼的,需要插座的地方可太多啦!

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圖源:住範兒-真實人家

如果是飄窗書桌的話,就将插座做在側面的牆上,或者可以在櫃子後面走暗線,插座裝在側闆上。

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圖源:《小家越住越大3》

之前還有朋友會去做地插,但是它對于家居環境真的不太适用,凸起來一部分會阻礙清潔,而且腳也會随時踢到。

高效辦公,先保持桌面整潔

沉浸式辦公的前提一定是要簡潔的桌面,其他一切無關的東西都需要盡量收起來,所以辦公區的收納尤為重要。

L型收納辦公區

第一種是小紅書上最近特别流行的一種打造方法,利用高度相同的矮櫃和書桌,拼成一個L型的辦公區域,其中矮櫃多用于收納書籍,收納效率妥妥的。

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圖源:小紅書@給我來一杯Mojito

這種方式也相當于擴大了台面,平時辦公的時候,隻需要把其他東西放到矮櫃上就好了。

也可以利用好全屋定制,做通頂的收納櫃,這樣收納空間更足,也更具備統一性。

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圖源:網絡

還有矮櫃 L型台面的組合,這樣收納空間就更多了。

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利用"L型“還可以打造雙人辦公區,也很實用。

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利用好垂直收納空間

如果面朝牆的話,可以選擇在書桌上方做吊櫃,放一些不常用的東西,例如舊書、近期剛看過的書或者淘汰掉的一些電子設備。

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圖源:網絡

注意,吊櫃裡面一定要做隔層,提高空間利用率。

還可以直接在牆面做隔闆,但是隔闆的利用效率沒有吊櫃高,并且要是放一些雜物看起來也不美觀。

洞洞闆也是現在很多家裡會選擇的,性價比高,收納起來又靈活。但是洞洞闆最好不要放重物,可以放一些筆、桌面零碎的小雜物,随手拿取。

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圖源:網絡

桌下空間也可以利用起來,量好尺寸去選用合适大小的桌下抽屜就行,放一些可以随手取用的文具,例如本子、筆、文件袋、訂書機之類的。

最好是有滾輪可以移動的,這樣打掃衛生也方便,不然會有很多衛生死角。

同事大錘友情推薦了宜家這款辦公櫃,型号是LENNART 列納特,價格便宜又能裝,她在裡面裝書,承重也ok,大家可以做一個備選。

LENNART 列納特

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如果是專門的書房,推薦做整面牆的明格收納,不但能收納下你所有的書籍,還能做為一些愛好的展示,看着就是一個大滿足。

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圖源:住範兒-真實人家

怕落灰的話可以加上一層玻璃,個人還是喜歡沒有玻璃的,更方便,而且很像家庭圖書館。

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圖源:住範兒-真實人家

線要藏起來

工作區隻是筆記本倒還好,要是台式、主機,再加上多屏幕,線要是整理不好,看着心亂如麻,還怎麼好好工作?

線太散太多,可以利用魔術貼或者紮帶将其捆紮在一起,然後固定在桌面下,這樣就不會到處散開了。

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插線闆可以用納米膠固定在桌底,或者用挂鈎固定在桌旁的牆上。

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圖源:小紅書@春日無事

機智的博主還利用一個網兜固定住閑散的線,這樣多餘的長線就不會吊在半空了。

如果不想用網兜的話,還可以利用這樣的電線固定扣,将線卡在桌面下,看起來非常舒适。

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圖源:小紅書@動感小心

平時需要拔插的線頭可以用這樣的桌面數據線收納貼來進行整理,這樣就不會掉到地上啦!

利用網格收納也可以學起來,比洞洞闆更便宜!将線都藏到電腦背後,前面的視線是完全看不到的。

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圖源:網絡

恭喜看到這裡的你,請收好這份千元内的書桌椅暴力推薦吧(無廣無廣無廣)!

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上面這些店都是專做書桌椅的,還有很多樣式可以選擇,大家可以去逛逛挑一挑~

今天的文章到這裡就結束了,關于辦公區你有什麼想說的嗎?歡迎來留言區讨論呀!

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